При изменении наименования должности требуется заключить допсоглашение к трудовому договору

Вопрос от читателя Клерк.Ру Сергея (г. Киров)

В трудовой книжке запись "принят оператором ПК". В связи с изменением штатного расписания профессия стала называться "оператор ЭН и В" (электронного набора и верстки). Как правильно сделать запись в трудовой книжке об изменении наименования профессии?

Запись в трудовую книжку в данной ситуации вносится с учетом того, изменилась ли при переименовании должности трудовая функция работника, или она осталась прежней.

В трудовой договор работника обязательно включаются сведения о его трудовой функции (работе по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации либо конкретном виде поручаемой работы) (абз. 3 ч. 2 ст. 57 Трудового кодекса РФ). При изменении наименования должности (профессии) в любом случае потребуется заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором отразить соответствующие изменения (ст. 72 Трудового кодекса РФ).

При этом если у работника вместе с переименованием должности изменились положения трудовой функции (были добавлены, исключены или изложены в новой редакции какие-либо трудовые обязанности), речь идет о переводе на другую работу (ст. 72.1 Трудового кодекса РФ). В данном случае после заключения дополнительного соглашения к трудовому договору оформляется приказ о переводе по унифицированной форме № Т-5 (№ Т-5а) (утв. Постановлением Госкомстата России № 1 от 5 января 2004 г.). В трудовую книжку работника вносится запись о переводе, например: "Переведен на должность оператора ЭН и В" со ссылкой на приказ о переводе (п. 4, 10 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 г.).

Если же при переименовании должности по штатному расписанию трудовая функция работника не претерпела изменений (он продолжает выполнять абсолютно те же трудовые обязанности, что и до переименования должности), для оформления перевода нет оснований. После заключения дополнительного соглашения к трудовому договору в трудовую книжку работника вносится запись о переименовании должности (профессии). Инструкция по заполнению трудовых книжек не содержит конкретной формулировки записи для такого случая.

Однако можно по аналогии воспользоваться формулировкой, предусмотренной для случая переименования организации, и сделать запись следующим образом: "Должность "оператор ПК" с такого-то числа переименована в должность "оператор ЭН и В" (абз. 4 п. 3.1, п. 3.2 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда России № 69 от 10 октября 3003 г.). В графе 4 трудовой книжки в обоснование записи нужно привести ссылку на приказ о внесении изменений в штатное расписание.

Получить персональную консультацию Елены Ширимовой в режиме онлайн очень просто - нужно заполнить специальную форму. Ежедневно будут выбираться несколько наиболее интересных вопросов, ответы на которые вы сможете прочесть на нашем сайте.