Запись о работе по совместительству в трудовую книжку вносится по желанию работника

Вопрос от читательницы Клерк.Ру Татьяны (г. Билибино)

Основное место работы специалиста на предприятии - генеральный директор, на этом же предприятии совместительство - юрисконсульт, на другом предприятии совместительство - главный бухгалтер. Как правильно сделать запись в трудовую книжку, чтобы отразить все должности?

Запись о работе по совместительству в трудовую книжку вносится по желанию работника. Исходя из вопроса, у работника есть основное место работы и два места работы по совместительству – внутреннему и внешнему. На практике записи о приеме на работу по совместительству вносятся после записи о приеме на основное место работы.

Запись о работе по совместительству в трудовую книжку вносит работодатель по основному месту работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству. При этом запись о внутреннем совместительстве делается на основании подлинника приказа (распоряжения) о приеме на указанную работу, а запись о работе по внешнему совместительству – на основании документа, представленного работником и подтверждающего работу по совместительству. Документами-основаниями в данном случае могут выступать заверенная копия приказа (распоряжения) о приеме на работу по совместительству, выписка из этого приказа либо соответствующая справка.

В данном случае трудовую книжку следует оформить таким образом:

1. В разделе "Сведения о работе" сделать запись о приеме работника на основное место работы (на должность генерального директора) в общем порядке, предусмотренном для внесения записей о приеме на работу.

1. Далее в графе 1 раздела "Сведения о работе" поставить следующий порядковый номер, в графе 2 указать дату приема на работу по внутреннему совместительству (на должность юрисконсульта), например, "01.11.2012" (абз. 1 п. 1.1 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда России № 69 от 10 октября 2003 г.). В графе 3 сделать запись о приеме на работу по внутреннему совместительству, например: "Принят на работу по совместительству на должность юрисконсульта". В графе 4 указать реквизиты приказа (распоряжения), на основании которого внесена запись, например, "Приказ № 240 от 01.11.2012".

2. Затем в графе 1 раздела "Сведения о работе" поставить следующий порядковый номер, в графе 2 указать дату приема на работу по внешнему совместительству (на должность бухгалтера), например, "03.12.2012". В графе 3 сделать запись о приеме на работу по внешнему совместительству с указанием наименования работодателя, например: "Принят на работу по совместительству в Закрытое акционерное общество "Гамма" (ЗАО "Гамма") на должность бухгалтера". В графе 4 указать наименование и реквизиты документа, на основании которого внесена запись, например, "Приказ ЗАО "Гамма" № 250 от 03.12.2012 (копия)".

Подтверждение: ч. 5 ст. 66 Трудового кодекса РФ, п. 3.1 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда России № 69 от 10 октября 2003 г., п. 20 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003.

Получить персональную консультацию Елены Ширимовой в режиме онлайн очень просто - нужно заполнить специальную форму. Ежедневно будут выбираться несколько наиболее интересных вопросов, ответы на которые вы сможете прочесть на нашем сайте.