Интернет-конференция «Больничные листы и другие пособия за счет ФСС. Порядок расчета и начисления»

28 февраля на Клерк.Ру прошла интернет-конференция «Больничные листы и другие пособия за счет ФСС. Порядок расчета и начисления». На вопросы наших читателей в режиме онлайн ответила Екатерина Анненкова (diamanta), аттестованный аудитор Минфина РФ, эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению ИА «Клерк.Ру».

Пользователь София Лоренова: Ситуация:  Бабушка оформила отпуск до 1,5 лет по уходу за внуком по 25 января 2013 года.  Уволилась тоже 25 января 2013года по соглашению сторон.  Упала, пошла к врачу (тоже 25 января) и оформила больничный также с 25 января 2013 года. 

Вопрос: как считать такой больничный?  Переоформить его с 26 она отказывается, грозит судебным разбирательством.  Наш фсс в замешательстве, предложили чтобы она написала заявление о прерывании отпуска до 1,5 лет с 25 января.  Но тогда и увольнение будет недействительным, а на это уже не пойдет администрация нашего предприятия. Заранее спасибо!

diamanta: День добрый. "Переоформить" больничный лист невозможно. Так же как и "открыть задним числом". Заявление о прерывании отпуска Вам совершенно не нужно. В случае увольнения "по соглашению сторон" Вы спокойно ее увольняете 25 января. И должны выдать ей расчет и документы 25 же (но видимо так все и было?). А потом так же спокойно оплачиваете ей б.лист, как обычно (т.к. в момент открытия б.листа она еще состояла с Вашей компанией в трудовых отношениях). В самом неприятном случае придется поспорить с ФСС о размере пособия.

Пользователь Таtка:  Добрый день.  У нас работает совместитель на 0,5 ставки. При расчете его среднедневной заработок оказался меньше, чем минимальный среднедневной заработок, исчисленный из МРОТ. Вопрос в следующем: нужно ли нам минимальный среднедневной заработок умножать на 0,5 ставки?

diamanta: Здравствуйте. В соответствии с п.1.1 ст.14 закона №255-ФЗ, в случае, если застрахованное лицо в периоды, указанные в части 1 настоящей статьи: 

1. не имело заработка,
2. средний заработок, рассчитанный за эти периоды, в расчете за полный календарный месяц ниже МРОТ, 

средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком, принимается равным МРОТ, установленному федеральным законом на день наступления страхового случая. Еcли застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица. 

Таким образом - да, МРОТ необходимо умножить на коэффициент 0.5.

Женя222: Здравствуйте! В нашей организации есть внешний совместитель (основная работа в другой организации), принятый на работу 30.01.2012г. 23.01.2013г. она ушла в декрет и принесла больничный лист по беременности и родам. Я (бухгалтер) проконсультировалась в отделении ФСС, там мне сказали, если она не отработала в организации (у нас) 2-х лет, то такой больничный ей оплачивать не нужно. Только непонятно, зачем в женской консультации ей выписали этот больничный?

Вопросы: 1. Нужно нашей организации оплачивать ей больничный по БиР?

2. Может ли сотрудница взять у нас справку для расчета больничных и отнести на основное место работы для пересчета декретных? Спасибо за помощь.

Пользователь diamanta: День добрый. Считаю, что в Вашем случае применяется п.2.2 ст.13 закона 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»: Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая занято у нескольких страхователей, а в двух предшествующих календарных годах было занято как у этих, так и у других страхователей (другого страхователя), пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам назначаются и выплачиваются ему либо в соответствии с частью 2 настоящей статьи страхователями по всем местам работы (службы, иной деятельности) исходя из среднего заработка за время работы (службы, иной деятельности) у страхователя, назначающего и выплачивающего пособие, либо в соответствии с частью 2.1 настоящей статьи страхователем по одному из последних мест работы (службы, иной деятельности) по выбору застрахованного лица.

То есть, либо сотрудница получает пособие у каждого работодателя (в том числе и у Вас), при этом расчет пособия делается только на основании Ваших начислений (считаете исходя из дохода, полученного ей за 2012 год). Либо она получает пособие по основному месту работы с учетом всех доходов (собрав все справки), но с одним ограничением (в 2013г. – не более 1 335,62 руб. в день).

Женя222: Спасибо ВАМ огромное!!! Тогда не понятно почему ФСС говорит, что не нужно ей ничего оплачивать, откуда они взяли полных отработанных года в одной организации, потом откажутся возместить нам пособие.

Пользователь diamanta: Всегда пожалуйста. :) С ФСС настойчиво рекомендую не вести устных переговоров. Направьте им запрос в письменном виде. Можете сразу же, вместе с расчетом и просьбой о возмещении пособия по БиР. Пусть отвечают так же в письменном виде. Про полные года в законе ничего не говорится. При этом, конечно же, ФСС имеют свое мнение и не всегда с ними легко договориться.

Пользователь Tejullara: Бабушка была в отпуске по уходу за внучкой до 3-х лет с 10.10г. по 11.11 г. В декабре 2011 г. вышла на работу. В феврале 13г. заболела. Имеет ли она право изменить расчетный период для целей исчисления пособия по временной нетрудоспособности по заявлению?

diamanta: День добрый. Да, сотрудник имеет на это право. В случае, если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления указанных страховых случаев, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось:

• в отпуске по беременности и родам,
• в отпуске по уходу за ребенком,

соответствующие календарные годы (год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.

Пользователь Solntse-tlt: Здравствуйте. Работница находится в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет. Есть необходимость ее перевести в другую фирму через увольнение, поскольку фирма закрывается. Какие документы надо оформить в одной и другой фирме для max соблюдения интересов работницы? Какими датами их оформить?

diamanta: День добрый. Для максимального соблюдения интересов сотрудницы ее необходимо уволит в связи с ликвидацией. Готово ли на это Ваше руководство и означает ли то, что фирма "закрывается" ее ликвидацию - не ясно из текста вопроса. Если фирма все-таки не ликвидируется, стоит продолжать выплачивать через нее пособие сотруднице. В случае, если сотрудница напишет заявление по собственному желанию и потом устроится в новую фирму и следом за этим опять уйдет в отпуск до 1.5 лет, это вызовет множество вопросов у ФСС. Даже если сотрудница будет работать на условиях неполного рабочего времени с сохранением пособия.

В данной конференции рассматривался такой случай - ФСС отказал в выплатах.

Пользователь Бабушкин В.А.:  Не понятно: "15(3). В случаях, указанных в пункте 11(1) настоящего Положения, для исчисления пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам средний дневной заработок определяется путем деления минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, увеличенного в 24 раза, на 730. " В чем отличие от предыдущего подхода?

diamanta: День добрый. В данной конференции обсуждается Порядок расчета и начисления больничных листов и других пособий за счет ФСС. Конкретизируйте, пожалуйста, Ваш вопрос.

Пользователь Татьяна_С: Всем добрый день! Подскажите, пожалуйста. Работница ушла в отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет, а затем до 3,0 лет в 2010, 2011 годах соответственно. В 2011 года, получая пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, работница вышла на полставки. При этом пособие за ней сохранялось. Через 2 недели она опять ушла в отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет, затем до 3,0 лет. Сейчас (в 2013 году), не выходя из отпуска по уходу до 3,0 лет, она принесла больничный по беременности и родам (2-й ребенок). Как рассчитать среднедневной заработок? Исходя из выплат каких лет? Заранее спасибо!

diamanta: День добрый. В случае, если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления указанных страховых случаев, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось:

• в отпуске по беременности и родам,
• в отпуске по уходу за ребенком,

соответствующие календарные годы (год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.

Соответственно, средний заработок рассчитывается по прошлым периодам, в которых у сотрудницы были доходы.

Пользователь тусик57: Какой порядок перерасчета переходящих пособий по беременности и рода и по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2013 году

diamanta: Здравствуйте. Не совсем понятно, что Вы имеете в виду под "переходящими пособиями". Пособия рассчитываются на момент наступления страхового случая (1 день заболевания, отпуска по БиР, отпуска по уходу за ребенком до 1.5 лет и т.д.). В этот момент рассчитывается пособие по правилам того года, в котором наступил страховой случай. В 2013 году подлежит индексации минимальное пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет. Коэффициент индексации составляет – 1,055. 

С 2013г. минимальная сумма пособия, в связи с увеличением МРОТ составила – 4 907,85 руб. При этом, применение коэффициента индексации к ежемесячному пособию, исчисленному из заработной платы в размере 40% среднего заработка законом не предусмотрено.

Незарегистрированный пользователь: Здравствуйте! 9 января 2013 года устроилась на работу, с 18 января по 21 февраля была на больничном, через три дня уволилась. Оклад составлял 14 000 рублей, трудовой стаж 5 лет. Сегодня на карту поступили деньги в размере 420 рублей. Неужели это больничные деньги? Или меня решили кинуть? Заранее спасибо за ответ!

diamanta: Здравствуйте. Исходя из Вашего трудового стажа, Вам полагается оплата б.листа в размере 80% среднего заработка. Если у Вас нет справок о доходах с предыдущих мест работы, или доход не значителен, то б.лист рассчитывается исходя из МРОТ.

МРОТ в 2013 году составляет 5 205 руб. Цена дня составляет 171.12 руб.

за 4 дня исходя из МРОТ и 80% Вам полагается = (4*171.12)*0.8 = 547.58. За вычетом НДФЛ (13%) сумма составит 476.40 рублей.

Для расчета конкретных сумм выплат по больничному листу с учетом доходов за 2011 и 2012 года Вы можете воспользоваться нашим сервисом Калькулятор больничных: https://www.klerk.ru/tools/sicklist/.

Незарегистрированный пользователь: Будьте добры, уточните, какие особенности имеет расчет пособия по нетрудоспособности для женщины, недавно вышедшей из отпуска по уходу за ребенком?

diamanta: День добрый. В случае, если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления указанных страховых случаев, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось:

• в отпуске по беременности и родам,
• в отпуске по уходу за ребенком,

соответствующие календарные годы (год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия. Таким образом, для расчета пособия сотрудница может выбрать предшествовавшие отпуску по уходу за ребенком периоды.

Незарегистрированный пользователь: Как в 2013 году изменился расчет декретных и пособия по уходу за ребенком?

diamanta: Здравствуйте. В 2013 году изменились минимальные и максимальные ограничения пособий, а так же методология расчета среднего заработка. Кроме того, у сотрудников больше нет права выбора, которое у них было вплоть до 2012 года (исходя из доходов за какой период - год или два рассчитывать данные пособия). Развернутый ответ на свой вопрос Вы сможете найти в моей статье Особенности расчета пособий за счет ФСС в 2013 году: https://www.klerk.ru/buh/articles/300011/

Незарегистрированный пользователь: Правомерно ли рассчитать пособие исходя из МРОТ, если сотрудница была два года в декрете и снова уходит в декретный отпуск? Или следует брать в качестве рассчетного периода два года до первого декрета?

diamanta: День добрый. Нет, расчет исходя из МРОТ неправомерен, нарушает права работников и не соответствует требованиям действующего законодательства. Для расчета среднего заработка выбираются те периоды, в которых доход сотрудницы был максимальным. В случае, если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления указанных страховых случаев, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось:

• в отпуске по беременности и родам,
• в отпуске по уходу за ребенком,

соответствующие календарные годы (год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.

Незарегистрированный пользователь: Подскажите, у нас один работник работает на 1,85 ставки. Он приносит больничный лист. Как провести расчет по основному месту или по всем выплатам?

diamanta: Здравствуйте. Пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности (п.1 ст.14 Закона №255-ФЗ) с учетом установленных ограничений минимального и максимального размера пособия. Для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя независимо от источников этих выплат.

Таким образом, для расчета больничного листа сотрудника необходимо учесть все произведенные ему выплаты.

Пользователь gulnazik: здравствуйте,помогите пож-ста разобраться,с 26 февраля 2013 нахожусь в отпуске по бр,работала у ип с февраля 2012 года,до этого работала в гос организации,с мая 2011 по январь 2012 ***-сь в отпуске по уходу за ребенком.имею ли я право на этом основании поменять 2011 год и 2012 год не на 2009 и 2010,а на 2007 и 2008 т.к. в этот период у меня сумма з/п больше всего?и в случае если ип в 2012 году не перечисляла с моей з/п отчисления смогу ли я получить декретные,выбрав период 2007-2008? моя з/п 2007-137 789 руб-365 дней,2008-167 866 руб-366 дней,2009-113329,6 руб-365 дней,2010-102037 руб-365 дней,2011-32818 руб-121 день,2012-116851 руб-исходя из оклада 10000 (если перечисления ип делались-примерно)-325 дней. обязательно ли должны быть указаны в справке 4н исключаемые периоды? очень жду ответа,заранее огромнейшее спасибо!

diamanta: Здравствуйте. Перечислял или нет ИП налоги, не имеет на сегодняшний день никакого значения. В справке о заработке должны быть указаны исключаемые периоды, согласно правилам 2013 года. При этом: в случаях, когда сотрудник не имеет возможности представить справку о сумме заработка, то по его заявлению организация направляет запрос в органы Пенсионного фонда РФ о предоставлении сведений о заработной плате на основании сведений персонифицированного учета. В случае, если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления указанных страховых случаев, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось:

• в отпуске по беременности и родам,
• в отпуске по уходу за ребенком,

соответствующие календарные годы (год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.

Соответственно, в своем заявлении Вы можете указать, какие года и на какие другие года Вы хотели бы заменить.

Пользователь Еленаа1981: Добрый день! Помогите разобраться с новыми правилами начисления по больничным листам. Я с апреля 2010 года была в декретном отпуске. из декретного отпуска я вышла 20 декабря 2012 года. В мае 2013 года я снова ухожу в декретный отпуск. Каким образом мне будет расчитываться пособие по БИР?. Насколько я понимаю, я могу взять в расчетный период 2008 и 2009 гг. Тогда средний заработок будет равен (з/п2008+з/п2009)/730к.д-больничные. Или я могу взять 2011 и 2012 и тогда средний заработок будет вычислен з/п 2012/кол-во кал. дн. в 2012-больничные, то есть 10 кал.дн. Пожалуйста объясните , а то я столько информациии прочитала и все равно ничего не понимаю))). И еще вопрос , сейчас в 2013 году у меня был больничный лист,оплата за него прошла совсем копеечная, бухгалтерией было сказано, потому что в предыдущие 2 года практически не было дохода. Разве я не могу взять в расчетный период по больничному листу тоже предшествующие декретному отпуску года? Очень надеюсь на оперативный ответ! Заранее спасибо!

diamanta: День добрый. В случае, если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления указанных страховых случаев, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось:

• в отпуске по беременности и родам,
• в отпуске по уходу за ребенком,

соответствующие календарные годы (год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия. Соответственно, Вы можете написать заявление на те периоды, в которых Ваш заработок/средний заработок будет самым высоким. 

Ваша бухгалтерия не права и нарушает требования действующего законодательства. Безусловно, они должны были сделать расчет исходя из предыдущих периодов и доходов, чтобы результат был для Вас максимально выгодным.

Незарегистрированный пользователь: Здравствуйте! У работника предприятия -жена -не является гражданкой России. Ребенок родился в России. Он обращается к работодателю с просьбой выплатить ему единовременное пособие при рождении ребенка, с просьбой о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 3 лет и выплатой пособия до 1,5 лет. Можно ли выплачивать отцу эти пособия?  Какие документы он должен предоставить, при условии, что его жена не является гражданкой РФ?

diamanta: День добрый. Да, отцу ребенка можно выплачивать перечисленные Вами пособия. Вне зависимости от гражданства его жены (Вы не написали, работала ли она в РФ, от этого зависит комплект документов). В соответствии со ст.11 Федерального закона №81-ФЗ от 19.05.1995г. «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей», один из родителей ребенка имеет право на единовременное пособие при рождении ребенка.

В соответствии со ст.256 Трудового кодекса, отпуска по уходу за ребенком могут быть использованы полностью или по частям также отцом ребенка, бабушкой, дедом, другим родственником или опекуном, фактически осуществляющим уход за ребенком. По заявлению женщины или лиц, указанных в части второй настоящей статьи, во время нахождения в отпусках по уходу за ребенком они могут работать на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию. На период отпуска по уходу за ребенком за работником сохраняется место работы (должность).

Необходимые документы:

1. Справка из ЗАГСа о рождении ребенка по форме №24 или №25 для одинокого родителя (приложение №38 к Административному регламенту, утверждена Постановлением Правительства от 31.10.1998г. №1274).

2. Справка с места работы мамы о том, что она не получала пособие. Для неработающей мамы – копия трудовой книжки и справка из органов социальной защиты о неполучении пособия. 

3. Заявление о назначении пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет.

4. Приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком.

5. Копия свидетельства о рождении ребенка, за которым осуществляется уход, а также копия свидетельства о рождении предыдущего ребенка (если есть).

6. Расчет пособия.

7. Справка с места работы мамы о том, что она не использует отпуск и не получает ежемесячного пособия по уходу за ребенком.

Пользователь Это тоже я!: Если в больничных листах (порядка 10-15 шт.) генеральный директор расписался не черной гелевой ручкой, а синей шариковой, каковы действия бухгалтера? Имеют ли право не принять в расходы такие больничные листы?

diamanta: День добрый. Бухгалтеру необходимо следить за выполнением требований действующего законодательства. То есть - он не должен был позволять директору расписываться синей шариковой ручкой в больничных листах. Так как в соответствии с п.65 Приказа от 29.06.2011 №624н «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности», записи в листке нетрудоспособности выполняются на русском языке печатными заглавными буквами чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств. Допускается использование гелевой, капиллярной или перьевой ручки. Не допускается использование шариковой ручки.  Однако при этом, если при заполнении листка нетрудоспособности соблюден порядок заполнения, нет никаких ошибок в заполненных строках и графах, то основания не принимать такой листок нетрудоспособности к оплате у ФСС отсутствует.

Пользователь Это тоже я!: Если мед. учреждение выписало сотруднику повторный б/л взамен испорченного и указало, что это дубликат. Необходимо ли требовать от сотрудника приложить копию испорченного б/л с отметкой поликлиники или справку из мед. учрежд. об испорченном первичном б/л?

diamanta: День добрый. С этим вопросом Вам лучше обратиться в Ваше отделение ФСС. В обычном случае дубликат может выдаваться, например, взамен утерянного б.листа, соответственно вряд ли возможно его истребовать где бы то ни было.

Пользователь toma1964mail ru: Пожалуйста, подскажите. Работаю с 22 октября 2012. Если я пойду в декрет с 22 апреля 2013, а перед этим возьму оплачиваемый отпуск 2 недели, как мне будут начислены декретные?

diamanta: День добрый. Если Вы ранее нигде не работали и доходов за предыдущие периоды у Вас нет, то декретные Вам будут начисляться исходя из МРОТ. В настоящее время он составляет 5 205 рублей. Если Вас интересуют конкретные цифры, Вы можете воспользоваться нашим сервисом "калькулятор больничных", который поможет Вам самостоятельно рассчитать свой б.лист:https://www.klerk.ru/tools/sicklist/.

Незарегистрированный пользователь: Фонд отказывает в выплате возмещения по больничному листу, ссылаясь на истечение у медицинского учреждения его выдавшего срока действия лицензии. Правомерны ли действия Фонда?

diamanta: День добрый. В настоящее время есть определение ВАС от 28.09.12 № ВАС-10605/12, которое говорит о том, что отказывать в возмещении страхователю ФСС не вправе:

«Таким образом, законодатель предусмотрел, что негативные последствия несоблюдения медицинскими учреждениями законодательства о лицензировании отдельных видов деятельности возлагаются непосредственно на эти учреждения, а не на страхователя, который в отличие от страховщика правом контроля правильности оформления и соблюдения порядка выдачи листков нетрудоспособности медицинскими организациями не наделен.»

Однако, на практике это означает, что Вам, с большой вероятностью, придется отстаивать свою позицию в суде.

Незарегистрированный пользователь: Добрый день. Могут ли нам отказать в компенсации расходов, если выяснится, что лицо, ответственное за выдачу больничного листа, не работает в данном медучреждении? И как доказать свою правоту в этом случае, если деньги работнику были выплачены, а правами на проверку сведений в листке мы не обладаем?

diamanta: День добрый. ФСС при проверке больничных листов интересует их подлинность. Если больничный подлинный, вероятность проверки наличия/отсутствия в штате медицинского учреждения, его выдавшего, ответственного лица, его подписавшего, со стороны ФСС чрезвычайно мала. Однако фальшивый больничный лист ФСС не оплатит и сообщит в прокуратуру. Незнание, в данном случае, никак не освобождает от ответственности.

И, конечно же, организация в случае подозрений на фальшивый больничный лист имеет все возможности его «проверить».  Для этого компания направляет запрос в письменном виде в учреждение, выдавшее б.лист.

В случае, если Вы уже оплатили больничный лист, а он оказался фальшивым, данные расходы будут убытком Вашей компании.

Незарегистрированный пользователь: Имеет ли право работодатель контролировать действия работника в период нахождения его на больничным, если имеется информация о том, что он просто обманывает и симулирует болезнь? Как фиксировать данное нарушение и можно ли будет его на этом основании уволить? Спасибо.

diamanta: День добрый. В соответствии с п.2 ст.9 закона №255-ФЗ, основаниями для отказа в назначении пособия по временной нетрудоспособности являются:

1. Наступление временной нетрудоспособности в результате установленного судом умышленного причинения застрахованным лицом вреда своему здоровью или попытки самоубийства.

2. Наступление временной нетрудоспособности вследствие совершения застрахованным лицом умышленного преступления.

Нарушение больничного режима не является основанием для отказа в назначении пособия по временной нетрудоспособности и может служить лишь причиной для снижения пособия.

Статьей 8 закона №255-ФЗ предусмотрены основания для снижения размера пособия по временной нетрудоспособности:

1. Нарушение застрахованным лицом без уважительных причин в период временной нетрудоспособности режима, предписанного лечащим врачом.

2. Неявка застрахованного лица без уважительных причин в назначенный срок на врачебный осмотр или на проведение медико-социальной экспертизы.

В соответствии с Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011г. №624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности», в строке «Отметки о нарушении режима» в зависимости от вида нарушения указывается следующий двухзначный код:

23 - несоблюдение предписанного режима, самовольный уход из стационара, выезд на лечение в другой административный район без разрешения лечащего врача;

24 - несвоевременная явка на прием к врачу;

25 - выход на работу без выписки;

26 - отказ от направления в учреждение медико-социальной экспертизы;

27 - несвоевременная явка в учреждение медико-социальной экспертизы;

28 - другие нарушения.

В строке «Дата» указывается дата нарушения, в поле "Подпись врача" ставится подпись лечащего врача.

3. Заболевание или травма, наступившие вследствие:

• алкогольного,
• наркотического,
• токсического
• опьянения или действий, связанных с таким опьянением.

В таком случае в больничном листе в строке «причина нетрудоспособности» после двузначного кода проставляется трехзначный дополнительный код «021».

При наличии одного или нескольких вышеуказанных оснований для снижения пособия по временной нетрудоспособности, пособие выплачивается застрахованному лицу в размере, не превышающем за полный календарный месяц МРОТ, установленного федеральным законом. При этом, работодателю следует помнить, что отметок, сделанных в больничном листе:

• об алкогольном опьянении,
• нарушении режима и неявки,
• самих по себе недостаточно для снижения размера пособия.

Организации необходимо получить письменное объяснение сотрудника, провести расследование, получить медицинское заключение. В противном случае сотрудник может обратиться в суд и обжаловать снижение размера пособия.

Кроме того, всем (надеюсь), очевидно, что причину заболевания, а так же его наличие/отсутствие устанавливает не работодатель, а лечащий врач. 

Работодатель со своей стороны может (и в такой ситуации, как Ваша, даже должен) проверить больничный лист на подлинность.

Больничный лист является ценной бумагой. Бухгалтеру/сотрудникам кадровой службы нужно внимательно изучить представляемые больничные листы. Подделку можно выявить, сравнив несколько больничных и обратив внимание на следующие моменты:

1. Водяные знаки – должны быть видны на свету, а не нарисованы.
2. Бумага – должна быть схожа по структуре с той, на которой печатают деньги.
3. Номер – должен быть выдавлен, а не напечатан.

Фальшивый больничный лист ФСС не оплатит и сообщит в прокуратуру. Тяжесть нарушения зависит от его сроков – чем больше времени назад заявлен больничный лист, тем больше нарушитель пользовался бюджетными деньгами и тем тяжелее его проступок. Если предприятие будет иметь претензии к работнику, то на него заведут уголовное дело по ст. 327 УК РФ.

В соответствии с п.3 ст.327 Уголовного Кодекса, использование заведомо подложного документа наказывается штрафом в размере до восьмидесяти тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до шести месяцев, либо обязательными работами на срок от ста восьмидесяти до двухсот сорока часов, либо исправительными работами на срок до двух лет, либо арестом на срок до шести месяцев.

Соответственно, если выяснится, что больничный лист фальшивый, то с работника необходимо получить объяснение в письменном виде и затем, рассмотрев объяснения, можно будет уволить его за прогул.

Пользователь Вячеслав 2013: Сотрудницу с 10-ти летним трудовым стажем приняли в 01 декабря 2012 на оклад 100тыс.руб., до этого находилась в декрете 3 года (до 30.11.12)..., 

Вопрос 1:Правильно ли я произвожу расчет пособия по временной нетрудоспособности?: в феврале сотрудница была на больничном 28 дней. Как я понимаю, в расчет берется только ЗП за декабрь 2012 и делится на 730 (100000/730=136,99), что меньше минимального среднедневного заробтка из МРОТ (5205/730=171,12), значит окончательный расчет берется из МРОТ: 28*171,12=4791,36руб. Получается, что назначенное пособие по временной нетрудоспособности в размере 100% за целый месяц равно 4791,36 , что меньше МРОТ и окладе 100тыс.руб!? 

Вопрос 2: Как ей произвести расчет отпуска по беременности и родам и пособия..., если она в марте планирует? С 01.01.13 из общего колиства дней я вычесть ничего не могу! итог расчет из МРОТ?

diamanta: Здравствуйте. В соответствии с п.1 ст.14 закона 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», в случае, если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления указанных страховых случаев*, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.

* Пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком. Соответственно, пока нет никаких оснований рассчитывать ни одно из пособий Вашей сотруднице исходя из МРОТ.  Сначала необходимо удостовериться, что в предшествующие отпуску по уходу за ребенком года (по ее выбору), ее заработок настолько низок, что пособие не будет выше того, которое Вы рассчитаете из МРОТ.

Пользователь Стас СПб: Вновь принятая сотрудница уходит в декрет, до этого она работала в другой организации, при этом была в декрете по уходу до 3х лет! 

Как я понимаю из расчета я должен исключить дни нахождения ее в отпуске по уходу за ребенком (до 3-х лет) и оставить дни, которые она не работала до приема на новую работу плюс дни отработанные за 2011-2012, исключив еще дни врем.нетрудоспособности? ... вообщем получается, что все движется к миниуму к МРОТ!

diamanta: День добрый. В случае, если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления указанных страховых случаев, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось:

• в отпуске по беременности и родам,
• в отпуске по уходу за ребенком,

соответствующие календарные годы (год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия. Соответственно, все зависит от сумм заработка сотрудницы в те 2 года, которые предшествовали отпуску по уходу за ребенком до 3-х лет.

Пользователь Atania: Пособие по уходу за 2м ребенком уже выплачивалось в 2012 году в течении 4 месяцев сотруднице. Что-нибудь надо менять для начисления ей пособия в 2013 году?

diamanta: День добрый. В случае продолжения выплат пособия по уходу за 2м ребенком, с 2013 года необходимо его проиндексировать, если оно выплачивается в минимальном размере (в связи с увеличением минимального «порога» выплат). Коэффициент индексации – 1,055. С 2013г. минимальная сумма пособия, в связи с увеличением МРОТ составила – 4 907,85 руб. Для справки, в 2012г. минимальная сумма пособия по уходу за 2м ребенком составляла – 4 651,99 руб.

При этом, согласно информации, размещенной на сайте ФСС (http://r32.fss.ru/archive/89683.shtml):

«Применение коэффициента индексации к ежемесячному пособию, исчисленному из заработной платы в размере 40% среднего заработка законом не предусмотрено.» Соответственно, сумма пособия, превышающая минимальный его размер – не индексируется.

Незарегистрированный пользователь: Подскажите, пожалуйста, по каким налогам предоставлять нужно копии платежных поручений в ФСС. Мы на ОСНО. Подаем заявление на возмещение пособия по БиР.

diamanta: Здравствуйте. В обычном порядке никаких платежных поручений в связи с запросом на возмещение пособия по БиР, организациям работающим на ОСНО, предоставлять не нужно.

Что конечно не отменяет отдельные запросы каждого конкретного ФСС (возможно, они захотят провести с Вами сверку).

Для возмещения пособия достаточно представить отчет (его копию) с суммой, подлежащей возмещению и документы, подтверждающие право на пособие и его сумму:

• Больничный лист, оформленный в установленном порядке.
• Справку о сумме заработка с предыдущего места работы у другого страхователя (в случае, если сотрудница работала в другом месте).
• Расчет пособия по больничному листу.
• Заявление в произвольной форме, в случае расчета пособия «по старому» (если пособие начислялось в 2012 году).

Незарегистрированный пользователь: добрый день, ситуация такая мать - безработная, отец - работает. 

1.Можно ли получить единовременное пособие при рождении ребенка получить на работе у отца и какие документы для этого нужны? 

2. Пособие по БиР матери не полагается, правильно? 

3. Для оформления ежемесячного пособия нужно самой мамочке обратиться в ФСС? В какие сроки это нужно сделать? До родов или после? 

4.Пособие по БиР и ежемес.пособие женщинам вставшим на учетв жен.консул.в ранние сроки в данной ситуации не положены, верно?

diamanta: День добрый. В соответствии со ст.11 Федерального закона №81-ФЗ от 19.05.1995г. «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей», один из родителей ребенка имеет право на единовременное пособие при рождении ребенка. Соответственно - отец может получить такое пособие.

Необходимые документы:

1. Справка из ЗАГСа о рождении ребенка по форме №24 или №25 для одинокого родителя (приложение №38 к Административному регламенту, утверждена Постановлением Правительства от 31.10.1998г. №1274).

2. Для неработающей мамы – копия трудовой книжки и справка из органов социальной защиты о неполучении пособия.

Пособие по БиР и единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности, выплачиваются работающим женщинам.

Не работающим они не полагаются за исключением двух случаев:

1. мама - студентка очного вуза.
2. мама уволена в связи с ликвидацией организации (прекращением ИП).

Ежемесячное пособие нужно оформлять в органах соцзащиты (не ФСС). Сделать это нужно в течении 6 месяцев.

И конечно же, до родов пособие никто назначать не будет, т.к. для назначения пособия нужно предъявить свидетельство о рождении.

Незарегистрированный пользователь: Следует ли пересчитывать с 1 января 2013 года пособия, переходящие с 2012 года на 2013 год? Сотруднца получает пособие по уходу за ребенком с 2012 года. Если начислять по новым правилам, то сумма пособия станет меньше.

diamanta: День добрый. Нет никаких оснований пересчитывать пособие по уходу за ребенком, выплачиваемом с 2012 года, кроме его индексации в части минимального размера.

Незарегистрированный пользователь: Добрый день, Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается за первые 3 дня - за счет работодателя, остальные дни - за счет ФСС.есть ли какие-нибудь ограничения по выплате пособий за счет ФСС(т.е. максимальное количество дней за которое положено пособие за счет ФСС). Или нет, т.е если напримаер работник находится на больничном 2-3 месяца и.т.п?

diamanta: Добрый день. Да, действующим законодательством предусмотрены определенные ограничения. В том числе – по количеству дней оплачиваемых б.листов в некоторых случаях.

В соответствии с п.1 ст.6 закона 255-ФЗ, пособие по временной нетрудоспособности при утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы выплачивается застрахованному лицу: 

• за весь период временной нетрудоспособности до дня восстановления трудоспособности (установления инвалидности), за исключением случаев, указанных в частях 3 и 4 настоящей статьи. При долечивании застрахованного лица в санаторно-курортном учреждении, расположенном на территории РФ, непосредственно после стационарного лечения пособие по временной нетрудоспособности выплачивается за период пребывания в санаторно-курортном учреждении, но не более чем за 24 календарных дня (за исключением заболевания туберкулезом).

В соответствии с п.3 ст.6 закона №255-ФЗ, застрахованному лицу, признанному в установленном порядке инвалидом, пособие по временной нетрудоспособности (за исключением заболевания туберкулезом) выплачивается не более четырех месяцев подряд или пяти месяцев в календарном году.  При заболевании указанных лиц туберкулезом пособие по временной нетрудоспособности выплачивается до дня восстановления трудоспособности или до дня пересмотра группы инвалидности вследствие заболевания туберкулезом.

В соответствии с п.4 ст.6 закона №255-ФЗ, застрахованному лицу, заключившему срочный трудовой договор (срочный служебный контракт) на срок до шести месяцев, а также застрахованному лицу, у которого заболевание или травма наступили в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования, пособие по временной нетрудоспособности (за исключением заболевания туберкулезом) выплачивается не более чем за 75 календарных дней по этому договору.  При заболевании туберкулезом пособие по временной нетрудоспособности выплачивается до дня восстановления трудоспособности (установления инвалидности). При этом застрахованному лицу, у которого заболевание или травма наступили в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования, пособие по временной нетрудоспособности выплачивается со дня, с которого работник должен был приступить к работе. Так же установлены ограничения по количеству дней, оплачиваемых по уходу за детьми и другими членами семьи.

Пользователь Elenishna: Здравствуйте! возникли сомнения при расчете больничного, проверьте, пожалуйста. организация в районе крайнего севера, коэффициент 1,4. Больничный в феврале 2013, заработок только за 2012 год 220686,09. Делю на 730=302,31*60%=181,39. Сравниваем с МРОТ 5205*24/730=171,12. Таким образов начисляем, исходя из 181,39? Или 181,39 надо сравнивать с МРОТ увеличенным на РК?

diamanta: День добрый. Рассчитанный Вами размер среднего заработка необходимо сравнивать с МРОТ, увеличенным на РК.

Пользователь mig2010: Какие сроки возмещения расходов страхователя пособий по беременности и родам при условии выплаты пособия в 2010 году и предоставления документов по данной выплате в ФСС в 2013 году, имеет ли место в данном случае сроки давности (в ГК 3 года).

diamanta: День добрый. Правильно ли я понимаю, что в отчете за 2010 год Вы не отражали расходы на пособие по БиР? В таком случае, Вы имеете право представить в ФСС уточненный расчет. При этом, многие отделения ФСС не принимают уточненных расчетов и просят внести изменения в расчет текущим периодом.

Соответственно, Вы можете внести расходы на выплату пособия по БиР в отчет за 1 кв.2013 года. По поводу срока исковой давности - считаю, что на возмещение расходов за счет ФСС он так же распространяется.

Однако, срок возмещения расходов по отчету за 2010 год - 2011 год. А значит, срок исковой давности у Вас еще не истек.

При этом, как поведет себя Ваше отделение ФСС предсказать невозможно. Попробуйте уточнить интересующие Вас подробности у них лично.

Пользователь iraw: Добрый день! Больничный лист с отметкой о нарушении режима, причина не трудоспособности -несчастный случай на производстве Повлияет ли на расчет больничного листа эта отметка? в объяснительной работника -перепутал время приема.

diamanta: День добрый. Закон №125-ФЗ "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний" не содержит каких-либо оснований для снижения размера пособия при производственной травме.

В соответствии с положениями ст.9 закона №125-ФЗ, пособие по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием выплачивается за весь период временной нетрудоспособности застрахованного до его выздоровления или установления стойкой утраты профессиональной трудоспособности в размере 100% его среднего заработка. 

Размер пособия, даже при наличии оснований, перечисленных в ст.8 Закона №255-ФЗ, не снижается, так как положения закона №255-ФЗ не распространяются на отношения, связанные с обеспечением граждан пособиями по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием, за исключением положений статей 12, 13, 14 и 15.

Пользователь не профессор: Добрый день,сотрудник принес больничный лист и справки из трех организаций ,где он работал и работает по совм-ву на 0,2 ставки.(Эти работы были в течение 2 лет,сейчас одно место-основной работы и одно -по совместительству).Вопрос:Могу ли я учесть для расчета пособия по временной нетрудоспособности,все его доходы по справкам за 2 года,и влияет ли как-то на расчет,то ,что он работал на 0,2 ставки.Спасибо

diamanta: День добрый. В соответствии с п.2 ст.13 закона 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», в случае, если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая занято у нескольких страхователей и в двух предшествующих календарных годах было занято у тех же страхователей, пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам назначаются и выплачиваются ему страхователями по всем местам работы (службы, иной деятельности), а ежемесячное пособие по уходу за ребенком - страхователем по одному месту работы (службы, иной деятельности) по выбору застрахованного лица и исчисляются исходя из среднего заработка, определяемого в соответствии со статьей 14 настоящего Федерального закона, за время работы (службы, иной деятельности) у страхователя, назначающего и выплачивающего пособие. То есть, сотрудник должен был взять столько б.листов, сколько ему нужно и предъявить их во все те места, где он работает по совместительству. Каждая организация рассчитала бы ему пособие без учета доходов в других местах.

В Вашей ситуации учитывать доходы с других мест работы - рискованно. ФСС может отказаться признать такой расчет.

Пользователь не профессор: Но ,получается что в данный момент сотрудник работает только в 2 из 4 организациях.Вот в них он может получить выплату в каждой,а доходы 2 остальных пропадут?

diamanta: В этом случае все иначе. Вы должны учесть все доходы сотрудника, в том числе по предоставленным им справкам.  Б.лист выдается в одном экземпляре и оплачивается одним работодателем. При расчетах среднего заработка для целей пособий, важен размер фактических доходов сотрудника. Размер ставки, на которой он работал, не имеет значения.

Пользователь Chemp: Здравствуйте! Случай в Выборгском ФСС СПб. 

В июне 2012 учредили ООО, в ноябре принимаем на работу сотрудника с ребенком на неполный рабочий день. Начисляем пособие за ноябрь, декабрь. В январе представляю документы и получаем возмещение. И возмещать за январь, все показал, письмо сдал. Через пару дней звонок из ФСС: - "что-то вы какието подозрительные, мол тока открылись, да еще и сотрудника с детем взяли. Пишите объяснительную." Написали подробно, что сколько, зачем - отвезли. Опять звонят будет выезная проверка. Отвечаем - хорошо приезжаете. Проверили все. Пишу дословно: 

2. Настоящей проверкой установлено: 

В проверяемом периоде произведены расходы за счет средств ФСС с нарушениями действующего законодательства, начисление пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет ФИО. Сумма не принятых к зачету расходов составила ***** р. ** к. 

В ТД №6 пункты 3.1 и 6.2 не соответствуют статье 57 пунктам 4 и 5 ТК РФ от 30.12.2001 г. № 197-ФЗ. 

Нарушен ФЗ от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ (в редакции от 01.07.2011 г.) Гл. 3.1. ст.11.1. 

Пишу пункты 3.1 и 6.2 ТД №6: 

3.1. Размер должностного оклада Работника составляет 10000 (Десять тысяч) рублей. 

6.2. Работнику устанавливается не полный рабочий день. График работы пятидневная рабочая неделя 4 часа в день. С 09-00 до 13-00, С понедельника по пятницу. Суббота, воскресенье выходные дни. 

По штатке должность одна, оклад 20000.  По мнению ФСС у нас завуалированные полставки. Она работает 4 часа по табелю и ТД, и получает 10 т.р.  А раз полставки - это ее полный рабочий день.  В пособии отказать.  Да еще и начислили на эти выплаты налоги и пени и штрафы, хотя конечно копеешное, но "осадок неприятны" 

Кто сталкивался или знает что это такое объясните мне плз.  Я нифига не понял, где написано что 4 часа - это полставки?  При приеме на работу сотрудник написала, что будет работать с 9 до 13. С сохранением пособия.

diamanta: Chemp, ситуация у Вас действительно неоднозначная и подозрительная для ФСС. Однако, законодательства никто не отменял.

В соответствии со ст.256 Трудового кодекса, по заявлению женщины или лиц, указанных в части второй настоящей статьи, во время нахождения в отпусках по уходу за ребенком они могут работать на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию.

В соответствии с п.2 ст.11.1, право на ежемесячное пособие по уходу за ребенкомсохраняется в случае, если лицо, находящееся в отпуске по уходу за ребенком, работает на условиях неполного рабочего времени или на дому и продолжает осуществлять уход за ребенком.

В соответствии со ст.91 ТК РФ, рабочее время - время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ относятся к рабочему времени. Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю.

В соответствии со ст.93 ТК РФ, по соглашению между работником и работодателем могут устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии неполный рабочий день (смена) или неполная рабочая неделя. Работодатель обязан устанавливать неполный рабочий день (смену) или неполную рабочую неделю по просьбе беременной женщины, одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет), а также лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ.

При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ. Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав.

Соответственно, все инсинуации ФСС остаются инсинуациями.

Полный рабочий день у нас все так же 8 часов, а 4 часа - неполный рабочий день.

Да, это половина дневной ставки (т.е. это самое "полставки"). Только это вовсе не является основанием для отказа в выплате пособия. Статья 57 ТК РФ не имеет пунктов и касается обязательных условий трудового договора. Однако, даже если трудовой договор составлен не совсем корректно, на мой взгляд, это не является основанием для отказа в возмещении.

Попробуйте написать возражения и пусть разбираются дальше. Они нарушают права работника, предусмотренные и Трудовым кодексом и остальными нормативными актами.

Пользователь Chemp: Спасибо за разъяснения! Акты нам выдали ознакомиться, подписать и вернуть им. Буду возражать. Если не поможет куда идти дальше? Да, еще при проверке сразу сказали у них установка от начальства, возмещение взыскать. У них прокурорская проверка в ФСС нашли много мошеннических выплат.

Пользователь Женя222: Еще раз здравствуйте!  Хотелось бы узнать ответ еще на 1 вопрос.  Ситуация такая: сотрудница (основное место работы) ушла в декрет с 21.12.2012г. по 09.05.2013г. Больничный принесла в январе 2013г.,выданный в декабре 2012г. и справку о постановке на учет в ранние сроки,выданную 09.01.2013г. 

Вопрос: каким будет размер единовременного пособия женщинам в ранние сроки беременности (районных коэффициентов нет), как в 2012г. или как в 2013г.? 

Спасибо

diamanta: Здравствуйте. Я придерживаюсь мнения, что ограничение пособия необходимо применять на дату выдачи справки.

К сожалению, не все отделения ФСС с этим согласны.

Пользователь Женя222: Спасибо.

Незарегистрированный пользователь: Добрый день! 

В июле 2012 года Генеральный директор должна была уйти в отпуск по БиР, но не ушла, с июля месяца начислялась з/п.  В феврале генеральный решила оформить отпуск по БиР и получить все прилагающиеся ей выплаты, в ФСС сказали делайте все задним числом, начисленную и выплаченную з/п проведите как пособие БиР, и оставшуюся часть пособия начислить. 

Вопрос, как поступить в данной ситуации? Возможно ли все провести задним числом?

diamanta: Здравствуйте. Если все необходимые документы у Вас есть, просто начисляете пособие по БиР. 

Начисления заработной платы "сторнируются". При этом, если Ваш генеральный директор работала, то и деньги она наверное хочет получить и за работу и пособие? В таком случае оформляете договор ГПХ с ней и проводите выплаты по зарплате, как выплаты по договору ГПХ.

Незарегистрированный пользователь: Извините, не получилось дополнить свой вопрос в теме, на которую вы уже ответили ниже:  БЫЛ ВОПРОС:  У работника предприятия -жена -не является гражданкой России. Ребенок родился в России. Он обращается к работодателю с просьбой выплатить ему единовременное пособие при рождении ребенка, с просьбой о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 3 лет и выплатой пособия до 1,5 лет. Можно ли выплачивать отцу эти пособия? Какие документы он должен предоставить, при условии, что его жена не является гражданкой РФ? 

ДОПОЛНЯЮ: по словам работника-мужа жена-иностранка никогда не работала в РФ и не состоит на учете в центре занятости, не учится в учебном заведении. Т.е. копию трудовой книжки предоставить не может. 

Можно ли выплатить пособия ему при отсутствии такого документа?

diamanta: Здравствуйте. Безусловно, Вы должны выплатить пособие своему сотруднику. Иное противоречило бы нормам Трудового кодекса. Попросите его написать объяснительную (можно - пояснения в самом заявлении о получении пособия с перечнем документов. Это и вот это есть, трудовой книжки нет, в связи с отсутствием трудового стажа).

Пользователь Палина Марина: Добрый день! 

В июле 2012 года Генеральный директор должна была уйти в отпуск по БиР, но не ушла, с июля месяца начислялась з/п. 

В феврале генеральный решила оформить отпуск по БиР и получить все прилагающиеся ей выплаты, в ФСС сказали делайте все задним числом, начисленную и выплаченную з/п проведите как пособие БиР, и оставшуюся часть пособия начислить. 

Вопрос, как поступить в данной ситуации? Возможно ли все провести задним числом?

Договор ГПХ с генеральным во время отпуска по БиР, можно заключить?

diamanta: День добрый. я уже ответила на Ваш вопрос: https://forum.klerk.ru/showthread.php?t=485999

Пользователь Палина Марина: 

Извините, но к сожалению в той теме не могу добавить вопрос, тема была создана от Анонима. Договор ГПХ с генеральным во время отпуска по БиР, можно заключить? Если так, выходит и зарплата по договору ГПХ и пособие по больничному БиР?

diamanta: Палина Марина,  Да, с ней можно и нужно заключить договор ГПХ, если хотите провести выплаты пособия вместе с оплатой за работу. Именно об этом мой ответ в Вашей анонимной теме:

"Здравствуйте. Если все необходимые документы у Вас есть, просто начисляете пособие по БиР. 

Начисления заработной платы "сторнируются".

При этом, если Ваш генеральный директор работала, то и деньги она наверное хочет получить и за работу и пособие?

В таком случае оформляете договор ГПХ с ней и проводите выплаты по зарплате, как выплаты по договору ГПХ."

Пользователь Палина Марина: Спасибо Вам большое за ответ!

diamanta: Пожалуйста. :)