Отчитываемся по страховым взносам за 1 квартал 2013 года в ФСС

Только бухгалтерии предприятий закончили с составлением и предоставлением отчетности по итогам 2012 года, как наступил следующий отчетный период – 1 квартал 2013 года.

По итогам этого квартала страхователям необходимо подтвердить вид экономической деятельности и предоставить в ФСС Расчет по форме 4-ФСС. 

Сразу отметим, что отчетность за 1 квартал 2013 года не содержит никаких серьезных отличий от отчетности за предыдущий отчетный период.

Давно ожидаемая и страхователями, и территориальными органами новая форма Расчета не утверждена и, соответственно, страхователи отчитываются по «старой», то есть – действующей на сегодняшней момент форме 4-ФСС.

В данной статье будут рассмотрены некоторые особенности предоставления отчетности и иной необходимой информации в территориальные органы ФСС.

Кроме того, будет описан порядок подтверждения экономической деятельности в целях определения класса профессионального риска и соответствующего ему размера страхового тарифа по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев, что может быть интересным для начинающих специалистов.

Отчетность для ФСС за 1 квартал 2013 года

До 15 апреля 2013 года компаниям и работодателям – ИП необходимо предоставить отчетность по форме 4-ФСС в территориальные органы ФСС.

Форма Расчета «По начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения», утверждена Приказом Минздравсоцразвития России от 12.03.2012г. №216н.

Скачать бланк отчетности в формате Excel и Инструкцию по заполнению Расчета можно в разделе «Бланки» - Фонд социального страхования - на Клерк.Ру.

Так же, пример заполнения отчета по форме 4-ФСС можно найти в статье «Отчетность в ФСС по форме 4-ФСС. Пример заполнения с комментариями и пояснениями».

Не смотря на то, что статья написана к форме 4-ФСС, которая утверждена Приказом Минздравсоцразвития от 28.02.2011г. №156н (предыдущая форма отчетности), она даст представление о порядке заполнения действующей формы 4-ФСС, так как значительных различий между формами нет.

Проект новой формы, предоставлявшийся на утверждение уже не единожды, в очередной раз утвердить не успели, а значит и отчитываемся мы «по старому» Приказу №216н.

Однако еще в прошлом году в своем письме от 02.10.2012г. №15-03-11/07-12612 ФСС рекомендовал региональным отделениям Фонда, при приеме отчетности за 9 месяцев 2012 года, запрашивать информацию об осуществленной страхователями аттестации рабочих мест и проведении ими медосмотров сотрудников.

Таким образом, до вступления в силу Приказа, утверждающего новую форму отчетности 4-ФСС, многим страхователям будет необходимо предоставлять вместе с действующей формой 4-ФСС:

• дополнительный раздел по прилагаемой к Письму ФСС №15-03-11/07-12612 таблице 10 «Сведения по аттестации рабочих мест по условиям труда и проведенным обязательным предварительным и периодическим медицинским осмотрам работников на начало года».

Поэтому, если компания в 2012 году проводила аттестацию рабочих мест и осуществляла медкомиссию сотрудников, то бухгалтерия такой организации самостоятельно дополняет отчет по форме 4-ФСС необходимой информацией.

Сведения о заполнении Таблицы 10 можно почерпнуть в статье «Минтруд разработал проект новой формы расчета 4-ФСС. Снова» .

Кроме того, страхователям, применяющим упрощенную систему налогообложения (УСН) и считающим страховые взносы по пониженным тарифам, необходимо помнить, что применять такие тарифы можно в том случае, если доходы по льготируемым видам деятельности составляют не менее 70% от всех доходов страхователя.

Для подтверждения своего права на применение пониженных тарифов страхователю необходимо заполнить соответствующие таблицы Раздела I формы 4-ФСС, указав долю доходов от реализации продукции и (или) оказанных услуг по основному виду деятельности в общем объеме доходов.

При этом, в соответствии с разъяснениями, данными ФСС в своем Письме от 10.02.2012г. №15-03-11/08-1395, сумму таких доходов необходимо определять в соответствии с положениями ст. 346.15 НК РФ.

Обратите внимание: Признание соответствующего вида экономической деятельности основным исходя из суммы доходов осуществляется вне зависимости от того, какой вид деятельности организации указан в ЕГРЮЛ в качестве основного. Если по итогам отчетного (расчетного) периода основной вид экономической деятельности страхователя не соответствует заявленному основному виду экономической деятельности, то страхователь лишается права применять пониженные тарифы страховых взносов.

Право на применение пониженных тарифов утрачивается с начала периода, в котором допущено несоответствие, а сумма страховых взносов подлежит восстановлению и уплате в бюджет ФСС.

Подтверждение основного вида экономической деятельности страхователем

Кроме предоставления собственно, Расчета по форме 4-ФСС, компаниям так же необходимо подтвердить основной вид деятельности.

Для ИП, являющихся страхователями, ситуация обстоит иначе - основной вид их экономической деятельности, должен соответствовать основному виду деятельности, указанному в Едином государственном реестре ИП (ЕГРИП).

При этом ежегодного подтверждения страхователем - ИП основного вида деятельности не требуется.

Подтверждать основной вид деятельности необходимо для определения органами ФСС класса профессионального риска* вида экономической деятельности, которому соответствует основной вид деятельности:

• страхователя,

• подразделения страхователя.

и соответствующего этому классу размера страхового тарифа по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

*Классификация видов экономической деятельности по классам профессионального риска утверждена Приказом Минтруда России от 25.12.2012г. №625н.

Порядок подтверждения основного вида экономической деятельности страхователя по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний - юридического лица, а также видов экономической деятельности подразделений страхователя, являющихся самостоятельными классификационными единицами, установлен Приказом Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2006г. №55.

Правила отнесения видов экономической деятельности к классу профессионального риска установлены Постановлением Правительства РФ от 01.12.2005г. №713.

На основании п.2 Порядка, основной вид экономической деятельности определяется страхователем самостоятельно.

Сделать это необходимо в соответствии с п.9 Правил, согласно которому основным видом экономической деятельности для коммерческой организации является тот вид деятельности, который по итогам предыдущего года имеет наибольший удельный вес в общем объеме выпущенной продукции и оказанных услуг.

Для некоммерческой организации основным видом деятельности будет являться тот вид, в котором по итогам предыдущего года было занято наибольшее количество ее работников.

В соответствии с п.14 Правил, если страхователь осуществляет свою деятельность по нескольким видам экономической деятельности, распределенным равными частями в общем объеме выпущенной продукции и оказанных услуг, он подлежит отнесению к основному виду экономической деятельности, который имеет наиболее высокий класс профессионального риска из осуществляемых им видов экономической деятельности.

В соответствии с п.3 Порядка, для подтверждения основного вида экономической деятельности страхователь ежегодно в срок не позднее 15 апреля представляет в территориальный орган ФСС по месту своей регистрации следующие документы:

• заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности по форме согласно приложению №1 к настоящему Порядку;

• справку-подтверждение основного вида экономической деятельности по форме согласно приложению №2 к настоящему Порядку;

• копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за предыдущий год (кроме страхователей - субъектов малого предпринимательства).

Вместо пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за предыдущий год у малых предприятий и страхователей - ИП территориальные органы ФСС могут запросить копию баланса и отчета о финансовых результатах, а у страхователей «упрощенщиков» - декларацию по УСН за прошедший год.

Вышеуказанные документы страхователь может представить в территориальные органы ФСС либо на бумажном носителе, либо в форме электронного документа.

Скачать бланк Заявления о подтверждении основного вида экономической деятельности, а так же Справки – подтверждения основного вида экономической деятельности в формате эксель и Инструкции по их заполнению можно в разделе «Бланки» - Фонд социального страхования на Клерк.Ру:

• https://www.klerk.ru/blank/116595/ - бланк Заявления и Инструкция по его заполнению.

• https://www.klerk.ru/blank/116596/ - бланк Справки и Инструкция по ее заполнению.

Обратите внимание: Основной вид экономической деятельности вновь созданных страхователей, которые не осуществляли свою деятельность в предыдущем году, не требует подтверждения в первый год их деятельности (п.6 Порядка).

При этом, в соответствии с п.5 Порядка, если страхователь, осуществляющий свою деятельность по нескольким видам экономической деятельности, не позднее 15 апреля не представил необходимые документы, то:

• территориальный орган ФСС относит данного страхователя к тому виду экономической деятельности, который имеет наиболее высокий класс профессионального риска из осуществляемых им видов экономической деятельности.

Уведомить страхователя об установленном с начала текущего года о размере страхового тарифа, соответствующего такому классу профессионального риска, территориальные органы ФСС должны в срок до 1 мая. Соответственно, если страхователем применялся с начала года страховой тариф, который оказался ниже установленного ФСС, то суммы взносов придется пересчитать, а с недоплаты заплатить пени.

Если страхователь не подтверждает виды экономической деятельности подразделений, то такой страхователь в целом подлежит отнесению к виду экономической деятельности, который соответствует его основному виду деятельности.

До подтверждения основного вида экономической деятельности страхователь и его подразделения относятся к тому виду экономической деятельности, который был подтвержден страхователем в предыдущем финансовом году (п.11 Порядка).

Подтверждение основного вида экономической деятельности подразделениями страхователя

Отдельного внимания заслуживает вопрос о подтверждении основного вида экономической деятельности подразделениями страхователя.

В соответствии с п.7 Порядка, самостоятельными классификационными единицами для целей обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний являются подразделения страхователя при соблюдении следующих пяти требований:

1. Осуществление подразделениями страхователя таких видов экономической деятельности, которые не являются основным видом деятельности страхователя.

2. Ведение страхователем бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности подразделений с отражением соответствующих доходов в графе 3 Справки - подтверждения основного вида экономической деятельности, предусмотренной п.9 «Распределение доходов и поступлений за предыдущий финансовый год», который заполняется на основе данных бухгалтерской отчетности за предыдущий год.

Такой учет, в том числе, должен позволять обеспечить составление Раздела II «Расчет по начисленным, уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и расходов на выплату страхового обеспечения» формы 4-ФСС.

3. Представление в территориальный орган ФСС в установленные сроки формы 4-ФСС в целом по организации и Раздела II формы 4-ФСС по каждому подразделению страхователя, являющемуся самостоятельной классификационной единицей.

4. Соответствие наименований видов экономической деятельности, указанных страхователем в Справке-подтверждении основного вида экономической деятельности, наименованиям видов деятельности, осуществляемых данными подразделениями и указанных в заявлении о выделении подразделений страхователя в самостоятельные классификационные единицы в составе страхователя.

5. Отсутствие задолженности по уплате страховых взносов, пени и штрафов по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний страхователем, не погашенных на день подачи страхователем Заявления о выделении подразделений страхователя в самостоятельные классификационные единицы в составе страхователя, в территориальный орган ФСС по месту своей регистрации.

Подразделения страхователя не подлежат выделению в самостоятельные классификационные единицы при отсутствии в Справке-подтверждении основного вида экономической деятельности сведений о доходах по виду экономической деятельности данного структурного подразделения.

В соответствии с п.8 Порядка, для отнесения подразделений страхователя к самостоятельным классификационным единицам и подтверждения видов экономической деятельности данных подразделений страхователь ежегодно, одновременно с подтверждением основного вида экономической деятельности, представляет в территориальный орган ФСС по месту своей регистрации:

• Заявление о выделении подразделений страхователя в самостоятельные классификационные единицы в составе страхователя по форме согласно Приложению №3 к Порядку,

• копии документов, подтверждающих осуществление подразделениями страхователя видов экономической деятельности, которые не являются основным видом деятельности страхователя, регламентирующих учет финансово-хозяйственной деятельности страхователя (положения о подразделениях, приказ (выписка из приказа) об учетной политике), на бумажном носителе либо в форме электронного документа.

Скачать бланк Заявления о выделении подразделений страхователя в самостоятельные классификационные единицы в составе страхователя в формате ворд и Инструкции по его заполнению можно в разделе «Бланки» - Фонд социального страхования - на Клерк.Ру .

Для подтверждения основного вида экономической деятельности обособленных подразделений страхователя, по месту нахождения которых он зарегистрирован, им представляются документы, указанные в п.3 Порядка, а именно:

• заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности по форме согласно приложению №1 к настоящему Порядку;

• справку-подтверждение основного вида экономической деятельности по форме согласно приложению №2 к настоящему Порядку;

• копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за предыдущий год (кроме страхователей - субъектов малого предпринимательства).

В соответствии с п.9 Порядка, решение о выделении подразделений страхователя в самостоятельные классификационные единицы принимается территориальным органом ФСС после согласования с Фондом.

Территориальный орган ФСС в течение 7 рабочих дней со дня представления страхователем полного перечня необходимых документов, направляет их на согласование в Фонд.

Фонд в течение 20 рабочих дней с даты поступления предусмотренных документов, рассматривает их на предмет соответствия всем требованиям (в соответствии с п.7 Порядка), и о результатах рассмотрения информирует территориальный орган ФСС по месту регистрации страхователя.

По результатам рассмотрения территориальный орган ФСС в двухнедельный срок уведомляет страхователя об установленных с начала текущего года размерах страхового тарифа, соответствующих классам профессионального риска, по каждой самостоятельной квалификационной единице.