Переизбрание руководителя ООО: особенности документального оформления

Вопрос от читательницы Клерк.Ру Раисы (г. Городовиковск)

Как правильно оформить переизбрание руководителя ООО?

Оформить переизбрание руководителя организации (генерального директора, директора, президента и т. п., далее – генерального директора) нужно в следующем порядке.

1. Созывается общее собрание участников ООО или назначается заседание совета директоров (наблюдательного совета) в зависимости от того, какой орган по уставу организации имеет право принимать решение о назначении генерального директора на должность (ч. 2 ст. 275 Трудового кодекса РФ, п. 1 ст. 40 Федерального закона № 14-ФЗ от 8 февраля 1998 г.).

2. На собрании (заседании) избирается новый генеральный директор и принимается решение о назначении его на должность, которое фиксируется в протоколе общего собрания участников (п. 6 ст. 37 Федерального закона № 14-ФЗ от 8 февраля 1998 г.). Процедура принятия данного решения должна быть прописана в уставе организации (ст. 40 Федерального закона № 14-ФЗ от 8 февраля 1998 г.).

Если в организации меняется руководитель, сведения о нем в ЕГРЮЛ (Едином государственном реестре юридических лиц) требуют замены. ЕГРЮЛ ведет ФНС России. В нем указываются фамилия, имя, отчество и паспортные данные руководителей организаций (ст. 5 Федерального закона № 129-ФЗ от 8 августа 2001 г.).
Заявление о смене руководителя составляется по унифицированной форме № Р14001. Подписать его должен не прежний, а уже новый руководитель организации (письмо ФНС России № ГВ-6-14/846 от 23 августа 2006 г., п. 2 ст. 17 Федерального закона № 129-ФЗ от 8 августа 2001 г., письмо ФНС России № ПА-3-6/114 от 21 января 2011 г.).

Заявление необходимо направить в налоговую инспекцию по месту регистрации организации в течение трех дней со дня принятия решения, которым директор назначен на должность (например, решения общего собрания участников общества (пп. "л" п. 1, п. 5 ст. 5 Федерального закона № 129-ФЗ от 8 августа 2001 г., письмо ФНС России № ПА-3-6/114 от 21 января 2011 г.).

Если организация своевременно не уведомит налоговую инспекцию о смене руководителя, инспекция может оштрафовать ответственное за это лицо на сумму 5000 руб. или вынести ему предупреждение (ч. 3 ст. 14.25, ст. 23.61 КоАП РФ). В данном случае меры ответственности применяются по отношению к новому руководителю организации, так как он сам должен подать заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ (письмо ФНС России № ГВ-6-14/846 от 23 августа 2006 г.).

3.С вновь назначенным генеральным директором заключается трудовой договор. От имени организации договор подписывает гражданин, который председательствовал на общем собрании участников или председатель совета директоров. Либо участник общества, уполномоченный на это решением общего собрания или совета директоров (наблюдательного совета) (ч. 1 ст. 16 Трудового кодекса РФ, п. 1 ст. 40 Федерального закона № 14-ФЗ от 8 февраля 1998 г.).

Далее новый генеральный директор оформляется на работу и приступает к своим должностным обязанностям.

Получить персональную консультацию Елены Ширимовой в режиме онлайн очень просто - нужно заполнить специальную форму. Ежедневно будут выбираться несколько наиболее интересных вопросов, ответы на которые вы сможете прочесть на нашем сайте.