Оплата труда работника в праздничный или выходной день

Праздничные дни перечислены в статье 112 Трудового кодекса. Работа накануне этого дня сокращается на один час. Если сотрудник получает заработную плату по окладной системе, факт наличия в том или ином месяце праздника и сокращение рабочего времени в предыдущий день на размер его заработка не влияет.

Пример

В ЗАО «Салют» установлена пятидневная 40-часовая рабочая неделя с двумя выходными (суббота и воскресенье). Сотруднику компании Иванову установлен оклад в размере 40 000 руб. При этом в феврале текущего года он полностью отработал 20 дней (23 февраля — праздник). Несмотря на то что 22 февраля был сокращенный рабочий день (7 часов), а 23 февраля (четверг) был нерабочим днем, ему начисляется оклад в размере 40 000 руб.

Выходным днем считают воскресенье. Второй выходной при пятидневной рабочей неделе определяют в трудовых договорах или правилах внутреннего трудового распорядка. Обычно это суббота.

Порядок оплаты труда в праздник или выходной определен статьей 153 Трудового кодекса. По этой статье труд работников, которым установлена дневная или часовая тарифная ставка, оплачивают в размере не менее двойной дневной или часовой ставки.

Пример

В ЗАО «Салют» установлена пятидневная 40-часовая рабочая неделя с двумя выходными (суббота и воскресенье). Согласно производственному календарю количество рабочих дней в текущем году составило:

- в январе — 16 дней (128 часов);

- в феврале — 20 дней (159 часов);

- в марте — 21 день (167 часов).

Положение об оплате труда, принятое в компании, предусматривает, что труд работника в выходные или праздник оплачивается по двойным тарифным ставкам.

Ситуация 1

Сотруднику компании Иванову установлена дневная тарифная ставка в размере 1800 руб./дн. При этом он полностью отработал:

- в январе — 12 дней (4 дня — отпуск за свой счет);

- в феврале — 20 дней (в том числе 1 день отработан в праздник);

- в марте — 21 день (в том числе 1 день отработан в выходной).

Заработная плата Иванова составит:

- за январь:

1800 руб./дн. × 12 дн. = 21 600 руб.;

- за февраль:

1800 руб./дн. × 19 дн. + 1800 руб./дн. × 1 дн. × 2 = 37 800 руб.;

- за март:

1800 руб./дн. × 20 дн. + 1800 руб./дн. × 1 дн. × 2 = 39 600 руб.

Ситуация 2

Сотруднику компании Иванову установлена часовая тарифная ставка в размере 225 руб./ч. При этом он отработал:

- в январе — 96 часов;

- в феврале — 159 часов (в том числе 8 часов в праздник);

- в марте — 167 часов (в том числе 6 часов в выходной).

Заработная плата Иванова составит:

- за январь:

225 руб./ч × 96 ч = 21 600 руб.;

- за февраль:

225 руб./ч × (159 ч – 8 ч) + 225 руб./ч × 8 ч × 2 = 37 575 руб.;

- за март:

225 руб./ч × (167 ч – 6 ч) + 225 руб./ч × 6 ч × 2 = 38 925 руб.

Возможен вариант, когда сотрудник работал в праздники или выходные сверх установленной нормы рабочего времени. Нужно ли ему начислять две доплаты одновременно: за труд в праздники и за сверхурочную работу? Нет, не нужно. При подсчете сверхурочных часов работа в праздничные (выходные) дни, произведенная сверх нормы рабочего времени, не должна учитываться, поскольку она уже оплачена в двойном размере. Об этом сказано в разъяснении Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС «О компенсации за работу в праздничные дни» (). Правомерность такого подхода подтвердил и Верховный Суд РФ ().

() утв. пост. Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 08.08.1966 № 465/П-21

() решение ВС РФ от 30.11.2005 № ГКПИ05-1341

Особый порядок расчета доплаты установлен для тех сотрудников, которые получают оклад. Их заработок зависит от того, как они фактически трудились: в пределах или сверх месячной нормы рабочего времени.

Вариант первый — в пределах нормы. Тогда их труд оплачивают исходя из дневной или часовой ставки за каждый день (час) работы в выходные сверх оклада. Вариант второй — сверх месячной нормы. В этом случае их труд оплачивают исходя из двойной дневной или часовой ставки за каждый день (час) работы в выходные. Доплату начисляют также сверх оклада.

Посчитать часовую ставку сотрудника на окладе можно несколькими способами. Первый — исходя из оклада, деленного на количество рабочих часов по производственному календарю в том месяце, за который начисляется доплата. Второй способ — исходя из оклада, деленного на среднемесячное количество рабочих часов в году. Подобный порядок расчета предложили Минтруд России и Роструд ().

() письма Минтруда России от 09.07.2002 № 1202-21, Роструда от 28.09.2011 № 2822-6-1

Конкретный порядок расчета часовой тарифной ставки работника на окладе должен быть закреплен в трудовом договоре с сотрудником или в положении об оплате труда, принятом в компании.

Пример

В ЗАО «Салют» установлена пятидневная 40-часовая рабочая неделя с двумя выходными (суббота и воскресенье). Согласно производственному календарю количество рабочих дней в текущем году составило:

- в январе — 16 дней (128 часов);

- в феврале — 20 дней (159 часов);

- в марте — 21 день (167 часов).

Сотруднику компании Иванову установлен оклад в размере 40 000 руб. При этом он отработал:

- в январе — 16 дней, или 128 часов (без отклонений от нормальных условий труда);

- в феврале — 20 дней, или 159 часов (то есть в пределах нормы рабочего времени), из них 8 часов были отработаны в праздничный день;

- в марте — 22 дня, или 175 часов (то есть сверх нормы рабочего времени), из них 8 часов были отработаны в выходной.

Ситуация 1

Положением об оплате труда установлено, что часовая ставка рассчитывается исходя из оклада, деленного на количество рабочих часов соответствующего месяца по производственному календарю.

В этой ситуации в январе Иванову будет начислено 40 000 руб. В остальных месяцах квартала:

- в феврале:

40 000 руб. + 40 000 руб. : 159 ч × 8 ч = 42 013 руб.;

- в марте:

40 000 руб. + 40 000 руб. : 167 ч × 8 ч × 2 = 43 832 руб.

Ситуация 2

Положением об оплате труда установлено, что часовая ставка рассчитывается исходя из среднемесячного количества рабочих часов в году. Количество рабочих часов в текущем году — 1986.

Среднемесячное количество рабочих часов составит:

1986 ч : 12 мес. = 165,5 ч.

Часовая тарифная ставка будет равна:

40 000 руб. : 165,5 ч = 241,69 руб./ч.

В этой ситуации в январе Иванову будет начислено 40 000 руб. В остальных месяцах квартала:

- в феврале:

40 000 руб. + 241,69 руб./ч × 8 ч = 41 934 руб.;

- в марте:

40 000 руб. + 241,69 руб./ч × 8 ч × 2 = 43 867 руб.

Отметим, что доплату за работу в праздник (выходной) начисляют исключительно исходя из оклада сотрудника или его дневной (часовой) тарифной ставки.

Различные виды других доплат (например за увеличение объема работ, достижение тех или иных показателей и т. д.) и производственных премий при расчете зарплаты за работу в праздник или выходной не учитывают.

Мнение специалиста

Согласно части 3 статьи 129 Трудового кодекса под окладом понимается фиксированный размер оплаты труда работника за исполнение трудовых (должностных) обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат.

К компенсационным выплатам часть 1 статьи 129 Трудового кодекса относит доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера; к стимулирующим выплатам — доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты.

В соответствии со статьями 60.2, 149, 151 Трудового кодекса при увеличении объема работы компания обязана производить работнику соответствующую доплату, являющуюся компенсационной выплатой.

Таким образом, при исчислении дневной или часовой ставки для оплаты работы в выходные и нерабочие праздничные дни учитывается только оклад по занимаемой должности, а доплата за увеличение объема работы и ежемесячные премии в расчет не включаются (решение ВС РФ от 21.06.2007 № ГКПИ07-516).

О. Уханова, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ,

В. Комарова, рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Труд работников-сдельщиков в выходной или праздничный день оплачивают не менее чем по двойным сдельным расценкам. Как и в случае с оплатой ночных часов, данный порядок применим, если одна единица продукции может быть изготовлена в течение короткого промежутка времени (например часа или двух). Однако работник может трудиться в праздник, а готовая продукция будет произведена либо на следующий день, либо спустя определенный промежуток времени (например два-три дня). В данной ситуации доплата может быть рассчитана так:

Пример

Рабочий ЗАО «Салют» Иванов работает по сдельной системе оплаты труда. Согласно положению об оплате труда, принятому в компании, труд в праздничный или выходной день оплачивается по двойным тарифным ставкам или сдельным расценкам.

Ситуация 1

Сдельная расценка составляет 80 руб. за единицу готовой продукции, норма выработки — 3 ед./ч. За март Ивановым было произведено 549 единиц готовой продукции, в том числе 24 единицы в праздничный день. Его заработная плата за март составит:

(549 ед. – 24 ед.) × 80 руб./ед. + 24 ед. × 80 руб./ед. × 2 = 45 840 руб.

Ситуация 2

Сдельная расценка составляет 4000 руб. за единицу готовой продукции. При этом в марте Ивановым было произведено 8 единиц готовой продукции. Количество часов, отработанных Ивановым в марте, — 167. Количество часов, отработанных Ивановым в праздничные и выходные дни, — 16.

За изготовленную продукцию Иванову должно быть начислено:

8 ед. × 4000 руб. = 32 000 руб.

За работу в выходные и праздники ему начисляется доплата в размере:

8 ед. × 4000 руб. : 167 ч × 16 ч × 100% = 3066 руб.

Общая сумма заработной платы Иванова составит:

32 000 + 3066 = 35 066 руб.

Мы привели минимальные размеры доплат. Компания вправе установить их и в большем размере. Конкретный порядок расчета этих выплат определяют в трудовых договорах с работниками или в положении об оплате труда, принятом в компании.

Отметим, что по желанию сотрудника, работавшего в праздник (выходной), ему может быть предоставлен другой день отдыха. В такой ситуации праздничный или выходной день оплачивается в обычном (одинарном) размере. День отдыха оплате не подлежит.

Пример

В ЗАО «Салют» установлена пятидневная 40-часовая рабочая неделя с двумя выходными (суббота и воскресенье). Согласно производственному календарю количество рабочих дней в марте текущего года — 21 день (167 часов). Положение об оплате труда, принятое в компании, предусматривает, что труд работника в выходные или праздник оплачивается по двойным тарифным ставкам. Сотруднику компании Иванову установлена часовая тарифная ставка в размере 225 руб./ч.

В марте Иванов отработал 175 часов, в том числе 8 часов в выходной. Ему в следующем месяце будет предоставлен другой день отдыха. В этой ситуации Иванову за март будет начислено:

175 ч × 225 руб./ч = 39 375 руб.

По материалам книги-справочника "Зарплата и другие выплаты работникам" под редакцией В.Верещаки