При составлении графиков работы за норму берут нормальное число рабочих часов за учетный период

Вопрос от читательницы Клерк.Ру Светланы (г. Ногинск)

Какое количество часов ежемесячно брать за норму при составлении графиков сменности 22 по 11 ч. (суммированный учет с периодом 6 месяцев): количество часов помесячно согласно 40-часовой рабочей неделе или за норму брать количество часов ( смен), которое выпадает согласно составленному графику сменности 176 ч. или 165ч. ( например)?

При составлении графиков работы при суммированном учете рабочего времени с учетным периодом 6 месяцев за норму рабочих часов нужно брать нормальное число рабочих часов за учетный период, то есть за полугодие. Количество рабочих часов в разные месяцы в пределах учетного периода может быть различным, а переработки считаются по истечении учетного периода (ч. 1 ст. 99 Трудового кодекса РФ). Чтобы избежать переработок, нужно изначально, при составлении графика работ, сбалансировать количество рабочих часов по месяцам таким образом, чтобы по итогам учетного периода установленная норма не превышалась.

Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени (ч. 2 ст. 104 Трудового кодекса РФ). Чтобы определить нормальное количество рабочих часов за учётный период, нужно просуммировать нормальное число рабочих часов, рассчитанное конкретно по каждому месяцу, входящему в учётный период. Норма рабочего времени конкретного месяца рассчитывается следующим образом: продолжительность рабочей недели (40, 39, 36, 30, 24 и т.д. часов) делится на 5, умножается на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели конкретного месяца и из полученного количества часов вычитается количество часов в данном месяце, на которое сокращается рабочее время накануне нерабочих праздничных дней (в предпраздничный день смена сокращается на час, ч. 1 ст. 95 Трудового кодекса РФ).

Такой порядок расчета приведен в Приказе Минздравсоцразвития России № 588н от 13 августа 2009 г. Он распространяется на все режимы труда и отдыха, в том числе и на описанный вами режим работы. Целесообразно воспользоваться уже рассчитанной нормой на 2013 г. (см. "Производственный календарь на 2013 г." и комментарии к нему).

Получить персональную консультацию Елены Ширимовой в режиме онлайн очень просто - нужно заполнить специальную форму. Ежедневно будут выбираться несколько наиболее интересных вопросов, ответы на которые вы сможете прочесть на нашем сайте.