Работодатель не может внести запись в трудовую книжку о предыдущем месте работы работника

Вопрос от читательницы Клерк.Ру Татьяны (г. Кемерово)

Подскажите, пожалуйста, как сделать правильно запись в трудовую книжку? На предыдущем месте работник работал по договору и запись не делалась и вот сейчас при оформлении просит внести запись, что он работал в другом месте до нашей организации. Консультация с кадровиками подсказала, что такая запись неправильная без печати, но все равно просит сделать запись пусть даже и будет неправильная. Скажите как правильно и грамотно составить текст о предыдущем месте работы?

Действующим законодательством не предусмотрена возможность внесения новым работодателем записей о работе у прежнего работодателя в трудовую книжку работника. Записи о работе (приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, увольнении, награждениях) каждый работодатель вносит относительно работы именно у него (п. 3-4 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 г.). Новый работодатель может лишь исправить неправильную или неточную запись, внесенную на предыдущем месте работы, на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку (п. 4, 27-28 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 г.).

К сожалению, в вопросе не указано, на основании какого договора работник трудился на предыдущем месте работы. Если речь идет о договоре гражданско-правового характера, то запись о такой деятельности вообще не вносится в трудовую книжку, поскольку на работу по гражданско-правовому договору распространяется действие гражданского, а не трудового законодательства (ч. 8 ст. 11 Трудового кодекса РФ). Если же имеется в виду трудовой договор, то работнику можно порекомендовать (до оформления на работу в вашу организацию) обратиться к прежнему работодателю для внесения в трудовую книжку соответствующих пропущенных записей. Если по каким-то причинам это не будет сделано, подтверждением периода работы у данного работодателя будет служить только трудовой договор, экземпляр которого должен был сохраниться у работника. Вносить в трудовую книжку неустановленные записи не следует, поскольку это является нарушением порядка ведения трудовых книжек и может создать проблемы работнику в будущем (например, при оценке трудовой книжки органом Пенсионного фонда РФ в целях назначения пенсии).

Получить персональную консультацию Елены Ширимовой в режиме онлайн очень просто - нужно заполнить специальную форму. Ежедневно будут выбираться несколько наиболее интересных вопросов, ответы на которые вы сможете прочесть на нашем сайте.