Трудовое право

Работа на дистанции

Не секрет, что работников, нанимаемых для выполнения разовых работ, крайне редко принимают в штат компании — чаще всего договор и расчеты выполняются «неофициальным» образом, то есть без оформления документов вообще. А все потому, что заключить трудовой контракт с работником, свободным практически ото всех обязанностей, кроме выполнения задания в установленный срок, действовавшие до сих пор нормы трудового права не позволяли.
Работа на дистанции
Дмитрий Липатов, партнер юридической компании «Налоговик»

Не секрет, что работников, нанимаемых для выполнения разовых работ, крайне редко принимают в штат компании — чаще всего договор и расчеты выполняются «неофициальным» образом, то есть без оформления документов вообще. А все потому, что заключить трудовой контракт с работником, свободным практически ото всех обязанностей, кроме выполнения задания в установленный срок, действовавшие до сих пор нормы трудового права не позволяли. Однако благодаря поправкам Федерального закона № 60-ФЗ от 05.04.2013 стороны таких соглашений теперь могут «выйти из тени».

Главная особенность нового вида трудоустройства заключается в том, что работодателю не надо предоставлять и аттестовывать рабочее место — дистанционный работник справляется с заданием собственными силами. Однако результатом такой работы, согласно абз. 1 ст. 312.1 Трудового кодекса РФ могут быть только данные, которые могут быть представлены в электронной форме, то есть услуги нематериального характера.

Еще одна «поблажка» касается оформления трудовой книжки дистанционного работника — разрешено не вносить в нее никаких записей. Но поскольку главным документом трудовых отношений был и остается трудовой договор, его оформлять надо непременно. Тем более, что договоренность сторон об отказе от оформления трудовой книжки обязательно в нем отражается.

Несмотря на дозволение оформлять такой договор в электронной форме, обмен бумажными формами при этом не отменяется: согласно абз. 2 ст. 312.2. Трудового кодекса РФ в течение трех календарных дней с момента заключения договора с дистанционным работником ему должен быть отправлен подписанный и заверенный печатью экземпляр этого договора.

Иных специальных норм о порядке приема на дистанционную работу в главе 49.1 Трудового кодекса РФ не установлено, а значит следует руководствоваться общими правилами. Так, к примеру, работник должен представить работодателю документы о социальном страховании, об образовании, об учете в ФНС, а также паспорт и заявление о приеме на работу. Они могут быть представлены несколькими способами, причем свой выбор целесообразно закрепить в трудовом договоре. Документы можно представить в виде оригиналов с пересылкой их по почте туда и обратно, что не всегда удобно и безопасно. Немногим лучше оформление нотариально заверенных копий, также представляемых по почте. Наиболее простой и быстрый способ — это заверенные усиленной квалифицированной подписью работника сканированные изображения, которые легко переслать электронным сообщением.

Очевидно, что работа на дистанции доставляет некоторые хлопоты — и прежде всего, необходимость оформления ЭЦП. Для физических лиц эта услуга оказывается довольно дорогостоящей, стоимость ключа с сертификатом обходится в 2-5 тыс.руб., к тому же сроки удостоверения могут составлять до нескольких рабочих дней, что приходится учитывать.

Дистанционному работнику не надо ежедневно приходить на работу, но нередко работодателю важно иметь возможность оперативно связаться с этим работником, поэтому целесообразно прямо в договоре обозначить временные рамки для связи. В соответствии с абз. 1 ст. 312.4 Трудового кодекса РФ дистанционный работник вправе самостоятельно определять режим работы и отдыха, но только тогда, когда в трудовом договоре не установлено иное. А при недостаточной ответственности и самодисциплине отсутствие контроля может привести к срыву работы, поэтому работодателю здесь приходится особенно скрупулезно прописывать порядок учета рабочего времени и его оплаты.

Зато в дальнейшем грамотно составленный договор позволит избежать конфликтов с работником, предпочитающим сохранять дистанцию. С одной стороны, за невыполненную в срок или некачественную работу может быть применено взыскание, а с другой стороны — дистанционный работник в отличие от «подпольного фрилансера» спокойно может уйти в отпуск, получать пособие в случае болезни и пользоваться иными гарантиями, предоставленными трудовым законодательством.

Есть ли в вашей организации сотрудники, работающие дистанционно?

Проголосовали 6 человек

Хотели бы вы работать дистанционно?

Проголосовали 10 человек

Начать дискуссию