Хранение первички

ФНС разрабатывает единый передаточный (отгрузочный) документ на базе счета-фактуры

Как сократить количество бумаг? Можно ли вообще отказаться от актов выполненных работ и товарных накладных, ограничившись лишь документооборотом электронных счетов-фактур, которые будут аналогом e-invoice в западном документообороте?
ФНС разрабатывает единый передаточный (отгрузочный) документ на базе счета-фактуры
Тамара Мокеева, эксперт проекта Диадок компании

Вопрос от читателя Клерк.Ру Виталия (г. Москва)

Как сократить количество бумаг? Можно ли вообще отказаться от актов выполненных работ и товарных накладных, ограничившись лишь документооборотом электронных счетов-фактур, которые будут аналогом e-invoice в западном документообороте?

Сегодня российское законодательство идет по пути сокращения количества форм учетных документов и старается упростить их использование для бизнеса. Об этом свидетельствует, например, вступивший в силу 1 января 2013 года Федеральный Закон от 06.12.11 № 402-ФЗ, который отменил обязательные печатные формы первичных бухгалтерских документов и позволил организациям вместо этого пользоваться любыми удобными им формами по своему усмотрению, если это не противоречит иным нормативным правовым актам.

Что касается вашего вопроса, то как раз для сокращения количества форм учетной документации недавно был начат проект по разработке единого передаточного (отгрузочного) документа на базе счета-фактуры. Данный документ объединит в себе функции счета-фактуры и первичного учетного документа (как по отгрузке ТМЦ, так и для подтверждения фактов приемки выполненных работ и оказанных услуг). При этом документ будет являться альтернативой существующему счету-фактуре и не будет обязательным к применению. По приблизительным оценкам его использование позволит сократить объем бумажного документооборота в секторе В2В как минимум на треть.

Для того, чтобы сделать документ максимально удобным для бизнеса, весной 2013 года ФНС выставила предварительную форму документа для широкого обсуждения на своем форуме. Там же можно ознакомиться с комментариями по ее заполнению. По завершению обсуждения Ольга Лапина, советник государственной гражданской службы 2 класса и автор данного документа, собрала все высказанные замечания и учла их в окончательной редакции документа. В настоящий момент проект близится к завершению, и скорее всего в ближайшем будущем форма документа будет утверждена. После этого ФНС начнет разработку XML-формата единого документа, чтобы предоставить налогоплательщикам возможность использовать его в электронном виде.

Получить персональную консультацию Тамары Мокеевой в режиме онлайн очень просто - нужно заполнить специальную форму. Ежедневно будут выбираться несколько наиболее интересных вопросов, ответы на которые вы сможете прочесть на нашем сайте.

Начать дискуссию