Начисление амортизации, если дата ввода в эксплуатацию и срок неизвестны

Газета «Московский налоговый курьер»

Организация просит разъяснить порядок начисления амортизации в целях налогового учета по объекту основных средств (нежилое помещение), ранее бывшего в эксплуатации, при условии отсутствия у предыдущего балансодержателя документов, подтверждающих дату ввода его в эксплуатацию и срок фактической эксплуатации данного объекта, в связи со слишком давним годом постройки (1880 год).

В соответствии с Федеральным законом от 06.08.2001 № 110-ФЗ (с изменениями и дополнениями) с 1 января 2002 года исчисление и уплата налога на прибыль организаций осуществляются на основании главы 25 «Налог на прибыль организаций» части второй Налогового кодекса Российской Федерации (далее – НК РФ).

В силу ст. 252 НК РФ в целях указанной выше главы налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов (за исключением расходов, указанных в ст. 270 НК РФ), которыми признаются любые обоснованные и документально подтвержденные затраты при условии, что они произведены налогоплательщиком для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

Как следует из пп. 3 п. 2 ст. 253 НК РФ, суммы начисленной амортизации относятся к расходам, связанным с производством и (или) реализацией, и учитываются при исчислении налоговой базы по налогу на прибыль при условии соблюдения требований, предъявляемых статьями 256--259 НК РФ, а также статьями 322 и 323 НК РФ.

Так, ст. 256 НК РФ установлено, что амортизируемым имуществом в целях главы 25 НК РФ признается имущество, которое находится у налогоплательщика на праве собственности (если иное не предусмотрено указанной главой), используется им для извлечения дохода и стоимость которых погашается путем начисления амортизации. Срок полезного использования амортизируемого имущества составляет более 12 месяцев, первоначальная стоимость – более 10 000 руб.
Порядок формирования первоначальной стоимости амортизируемого имущества определен ст. 257 НК РФ.

В соответствии с п. 5.3 Методических рекомендаций по применению главы 25 «Налог на прибыль организаций» части второй Налогового кодекса Российской Федерации (утверждены приказом МНС России от 20.12.2002 № БГ-3-02/729) первоначальная стоимость амортизируемого имущества определяется как сумма расходов на его приобретение, сооружение, изготовление, доставку и доведение до состояния, в котором оно пригодно для использования, за исключением сумм возмещаемых налогов, в частности, возмещаемого в соответствии с нормами главы 21 НК РФ налога на добавленную стоимость.
Расходы, для учета которых в целях исчисления прибыли установлен особый порядок, в первоначальную стоимость объекта основных средств не включаются. Например, расходы по страхованию имущества (ст. 263 НК РФ), проценты по кредитам банка, полученного на приобретение основного средства, суммовые разницы (внереализационные расходы).
Согласно ст. 259 НК РФ начисление амортизации производится, начиная с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором этот объект был введен в эксплуатацию, исходя из срока полезного использования, определяемого налогоплательщиком в соответствии со ст. 258 НК РФ.

Объект амортизируемого имущества вводится в эксплуатацию по решению налогоплательщика в случае, если он соответствует условиям, перечисленным в п. 1 ст. 256 НК РФ.

На основании п. 1 ст. 258 НК РФ амортизируемое имущество распределяется по амортизационным группам в соответствии со сроками его полезного использования. Сроком полезного использования признается период, в течение которого объект основных средств служит для выполнения целей деятельности налогоплательщика. Срок полезного использования определяется налогоплательщиком самостоятельно на дату ввода в эксплуатацию данного объекта амортизируемого имущества в соответствии с положениями данной статьи и с учетом Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 01.01.2002 № 1 (далее – Классификация).

Срок полезного использования определяется налогоплательщиком на дату ввода в эксплуатацию объекта основных средств в пределах сроков, установленных Классификацией. При этом дополнительного обоснования выбора того или иного конкретного срока эксплуатации, принятого для объекта в рамках установленных амортизационной группой сроков, не требуется.
Если основное средство не поименовано ни в одной из амортизационных групп, установленных Классификацией, то налогоплательщик устанавливает срок полезного использования на основании рекомендаций организации-изготовителя или в соответствии с техническими условиями. Применение налогоплательщиком в целях исчисления амортизации сроков, установленных самостоятельно, законодательством о налогах и сборах не предусматривается.

При этом следует учитывать, что в п. 12 ст. 259 НК РФ определено, что организация, приобретающая объекты основных средств, бывшие в употреблении, вправе определять норму амортизации по этому имуществу с учетом срока полезного использования, уменьшенного на количество лет (месяцев) эксплуатации данного имущества предыдущими собственниками.
Если срок фактического использования данного основного средства у предыдущих собственников окажется равным или превышающим срок его полезного использования, определяемый Классификацией в соответствии с главой 25 НК РФ, налогоплательщик вправе самостоятельно определять срок полезного использования этого основного средства с учетом требований техники безопасности и других факторов.

Разъяснения подготовлены на основании официального письма УМНС России по г. Москве исх. № 26-12/7167 от 04.02.2003, подписанного заместителем руководителя Управления МНС России по г. Москве советником налоговой службы Российской Федерации I ранга А.А. Глинкиным.