Вопрос от читательницы Клерк.Ру Натальи (г. Челябинск)
Проблема в оформлении титульного листа в трудовой книжке. Три графы в фамилии и там проставлено и фамилия и имя и отчество, а в графах имя и отчество - пусто. Как выкрутиться из этой ситуации? Дописать в пустых графах имя, отчество, а в неверных перечеркнуть? Опять же основания отсутствуют.
В данной ситуации нарушен порядок заполнения трудовой книжки, поскольку ее форма предусматривает внесение сведений о фамилии, имени и отчестве работника в специально отведенные для них графы. Потенциально это опасно тем, что в отделении Пенсионного фонда РФ такую трудовую книжку могут не принять у работника и потребовать от последнего работодателя сделать соответствующие исправления.
Однако порядок внесения исправлений в титульный лист трудовой книжки в случае обнаружения там неправильных или неточных записей законодательством не определен. По нашему мнению, целесообразно воспользоваться порядком, который предусмотрен для изменения сведений на титульном листе трудовой книжки (п. 26 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 г., п. 2.3-2.4 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда России № 69 от 10 октября 2003 г.).
Внести исправление в титульный лист трудовой книжки можно следующим образом:
– одной чертой зачеркнуть запись в графе «Фамилия» (фамилию, имя и отчество работника);
– внести в соответствующие графы правильные сведения: в графу «Фамилия» записать фамилию, в графу «Имя» – имя, а в графу «Отчество» – отчество работника в соответствии с паспортом;
– на внутренней стороне обложки трудовой книжки сделать запись: «Сведения в графе «Фамилия» изменены, сведения в графы «Имя» и «Отчество» внесены на основании паспорта (реквизиты паспорта)». Эту запись заверить подписью руководителя организации или уполномоченного им лица и печатью организации либо печатью кадровой службы.
Получить персональную консультацию Елены Ширимовой в режиме онлайн очень просто - нужно заполнить специальную форму. Ежедневно будут выбираться несколько наиболее интересных вопросов, ответы на которые вы сможете прочесть на нашем сайте.
Начать дискуссию