Начисление амортизации по нематериальным активам бюджетного и автономного учреждения

Амортизацию начисляют по всем нематериальным активам учреждения (в том числе приобретенным за плату, полученным безвозмездно, выявленным по результатам инвентаризации, полученным от учредителя или другого учреждения и т. д.). Возможность приостановить начисление амортизации законодательство не предусматривает.

Начинается начисление амортизации с 1-го числа того месяца, который следует за месяцем отражения приобретенного имущества в составе нематериальных активов учреждения .

Пример

2 августа учреждение приобрело нематериальный актив. Амортизацию по нему начинают начислять с сентября.

Прекращают начисление амортизации с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором стоимость НМА была полностью погашена либо в котором актив был спи сан с баланса учреждения (например при продаже или безвозмездной передаче) .

Пример

В сентябре учреждение продало нематериальный актив. Начиная с октября амортизацию по этому НМА не начисляют. При этом за сентябрь она должна быть начислена в полной сумме независимо от даты перехода к покупателю прав на это имущество.

Обратите внимание: начисление амортизации в размере 100 процентов от первоначальной стоимости нематериального актива не является основанием для его списания с бухучета. Данное положение относится к тем НМА, которые продолжают оставаться годными к дальнейшему использованию в запланированных целях.

Как и в случае с основными средствами, законодательство устанавливает лишь один способ начисления амортизации НМА в бухгалтерском учете — линейный . Этим способом амортизацию начисляют до тех пор, пока ее сумма не будет равна 100-процентной, первоначальной стоимости нематериального актива . При использовании линейного способа учреждению нужно установить срок полезного использования соответствующего НМА.

Срок полезного использования объекта

Срок полезного использования — это период, в течение которого учреждение предполагает использовать нематериальный актив в запланированных целях. Он определяется комиссией по поступлению и выбытию активов учреждения исходя из:

Пример

Согласно договору учреждение получило исключительное право на знак обслуживания, которое относится к нематериальному активу. Оно предоставлено на 10 лет. Следовательно, срок полезного использования этого нематериального актива:

10 лет × 12 мес. = 120 мес.

Отметим, что, например, исключительные права на товарный знак удостоверяются специальным свидетельством. Его выдают сроком на 10 лет (120 мес.) с момента подачи заявки на регистрацию. Это и будет являться сроком полезного использования знака. При этом он должен быть уменьшен на период с момента подачи заявки на регистрацию до дня выдачи охранного документа — свидетельства.

Пример

Учреждение приобрело исключительное право на товарный знак, который относится к нематериальным активам. Заявка на получение свидетельства была направлена в Федеральный институт промышленной собственности (ФИПС) в марте. Свидетельство было получено спустя 3 мес. В этом случае срок полезного использования товарного знака составит:

(10 лет × 12 мес.) – 3 мес. = 117 мес.

Ожидаемый срок полезного использования НМА учреждение вправе определить самостоятельно. Его устанавливает комиссия по поступлению и выбытию активов, созданная в учреждении. При этом данный срок не должен быть менее 12 месяцев. В противном случае приобретенный актив нематериальным считаться не будет.

Ожидаемый срок полезного использования необходимо обосновать. Так, если речь идет, например, о компьютерной программе, желательно составить прогноз на ее устаревание. Он будет являться технико-экономическим обоснованием. Его необходимо оформить в виде документа. В обосновании следует привести краткое описание программы, а также факторы, которые были учтены при прогнозе срока ее устаревания.

Пример

Учреждение получило исключительное право на программу для ЭВМ, которое относится к нематериальным активам. Она была разработана собственными силами учреждения. Планируется, что программа будет использоваться 15 мес. В дальнейшем она будет заменена на более современную. Указанный период (15 мес.) и будет сроком полезного использования данного НМА.

Во многих случаях компьютерные программы необходимы для правильной работы того или иного оборудования. В такой ситуации срок его службы и будет являться сроком полезного использования самой программы.

Норма и сумма амортизации (линейный способ)

При использовании линейного способа нужно определить норму амортизации и годовую сумму амортизационных отчислений . Норму определяют по формуле:

Затем рассчитывают годовую сумму амортизационных отчислений. Это можно сделать по формуле:

Ежемесячный размер амортизационных отчислений равен 1/12 от ее годовой суммы .

Пример

Учреждение приобрело исключительные права на товарный знак, которые относятся к нематериальным активам. Первоначальная стоимость прав — 400 000 руб. Срок полезного использования — 10 лет.

Норма амортизационных отчислений по товарному знаку составит:

100% : 10 лет = 10%.

Годовая сумма амортизационных отчислений будет равна:

400 000 руб. × 10% = 40 000 руб.

Ежемесячная сумма амортизации по данному НМА составит:

40 000 руб. × 1/12 = 3333,33 руб.

По материалам книги-справочника "Годовой отчет бюджетных и автономных учреждений" под общ. редакицией В.Верещаки