Особенности расчета среднего заработка при повышении оклада (ставки)

Повышение оклада или тарифной ставки может произойти:

- в расчетном периоде;

- после расчетного периода, до наступления события в связи с которым работнику выплачивается средний заработок (например, его направления в командировку);

- в период сохранения среднего заработка (то есть в периоде наступления события.

Рассмотрим каждый из этих случаев.

Повышение оклада (ставки) в расчетном периоде

Если оклады повышены всем сотрудникам компании (или ее структурного подразделения, где трудится сотрудник), все выплаты, начисленные в расчетном периоде за время, предшествующее повышению, увеличиваются на специальный коэффициент. Речь идет о тех выплатах, которые учитывают при расчете среднего заработка. Причем даже не все из них. Повышению подлежат:

- тарифные ставки и оклады;

- выплаты, установленные к тарифным ставкам, окладам в фиксированном размере (проценты, кратность), за исключением тех из них, которые определены в диапазоне значений.

Например, в положении об оплате труда указано, что премия выплачивается в размере 20 процентов от оклада. Такая премия подлежит индексации при расчете среднего заработка. А вот если там прописано, что премия выплачивается в размере до 40 процентов от оклада, то такая премия при расчете среднего заработка не индексируется (она установлена в диапазоне значений от 0 до 40%).

Также не подлежат повышению выплаты, которые установлены в абсолютных размерах. Например, не должна индексироваться премия, если указано, что она выплачивается в размере 5000 рублей. Проще говоря, индексировать нужно те суммы, которые повышаются вместе с окладом.

Коэффициент можно определить по формуле:

Подобное повышение выплат работнику на коэффициент применяется в отношении только тех лиц, которые продолжают трудиться на прежних должностях. Если работник сменил должность (профессию), то подобный пересчет в отношении начисленных ему выплат не делают. Их учитывают в фактических суммах. Подобное разъяснение дало Минздравсоцразвития России (). Хотя его положения касаются прежнего и ныне отмененного Порядка определения среднего заработка, они вполне применимы и в настоящее время.

() письмо Минздравсоцразвития России от 13.10.2006 № 5659-17

Пример

Согласно положению об оплате труда работнику ЗАО «Салют» Иванову выплачиваются:

- оклад в сумме 30 000 руб.;

- премия в процентах от оклада (40%);

- надбавка за ненормируемый рабочий день в размере 6000 руб.

После изменения условий оплаты труда и повышения должностных окладов Иванову выплачиваются:

- оклад в сумме 45 000 руб. (повышение оклада);

- премия в процентах от оклада (20%) (снижение размера премии);

- надбавка за ненормируемый рабочий день в размере 8000 руб. (повышение надбавки).

Предположим, что Ивановым полностью отработано рабочее время по графику компании. При расчете коэффициента учитывают:

Размер коэффициента составил:

54 000 руб. : 42 000 руб. = 1,29.

При подсчете среднего заработка надбавка индексироваться не должна. Она учитывается в фактически начисленной сумме (в том числе и за период до повышения выплат работникам).

Как видно из приведенного примера, в расчет включается не только оклад, но и премия, установленная в процентах от оклада. В то же время надбавка за ненормируемый рабочий день, определенная в твердой сумме, в расчете не участвует.

Как определить средний заработок при повышении суммы выплат сотрудникам, покажет пример.

Пример

В ЗАО «Салют» установлена пятидневная 40-часовая рабочая неделя (8 рабочих часов в день) с двумя выходными (суббота и воскресенье). На фирме действует окладная система оплаты труда.

В декабре текущего года сотрудник компании Иванов направлен в служебную командировку на 7 рабочих дней. Расчетный период — 12 месяцев. Следовательно, в него включается время с 1 декабря прошлого по 30 ноября текущего года.

Иванову установлен оклад:

- с декабря прошлого по март текущего года — 30 000 руб.;

- с апреля текущего года — 45 000 руб.

Коэффициент повышения составляет:

45 000 руб. : 30 000 руб. = 1,5.

Повышению подлежат выплаты, начисленные с 1 декабря прошлого по 31 марта текущего года. Все выплаты, начисленные после повышения, учитывают в фактических суммах.

Среднедневной заработок Иванова составит:

508 485 руб. : 231 дн. = 2201 руб./дн.

За 7 рабочих дней командировки ему должно быть начислено:

2201 руб./дн. × 7 дн. = 15 407 руб.

Возможна ситуация, когда выплаты повышались в расчетном периоде несколько раз. В таком случае коэффициенты повышения перемножаются. Такое разъяснение предоставил Роструд (). Положения письма этого ведомства касаются прежнего Порядка определения среднего заработка. Однако его положения применимы и в настоящий момент.

() письмо Роструда от 28.12.2006 № 2260-6-1

Пример

В ЗАО «Салют» установлена пятидневная 40-часовая рабочая неделя (8 рабочих часов в день) с двумя выходными (суббота и воскресенье). На фирме действует окладная система оплаты труда. В декабре текущего года сотрудник компании Иванов направлен в служебную командировку на 7 рабочих дней. Расчетный период — 12 месяцев. Следовательно, в него включается время с 1 декабря прошлого по 30 ноября текущего года.

Иванову установлен оклад:

- с декабря прошлого по март текущего года — 30 000 руб.;

- с апреля по июль текущего года — 45 000 руб.;

- с августа текущего года — 50 000 руб.

Первый коэффициент повышения составляет:

45 000 руб. : 30 000 руб. = 1,5.

Второй коэффициент повышения составляет:

50 000 руб. : 45 000 руб. = 1,11.

Выплаты, начисленные в период с 1 декабря прошлого по 31 марта текущего года, повышают на коэффициент:

1,5 × 1,11 = 1,67.

Выплаты, начисленные с 1 апреля по 31 июля текущего года, увеличиваются на коэффициент 1,11. Все выплаты, начисленные с 1 августа текущего года, учитывают в фактических суммах без дополнительной корректировки.

Среднедневной заработок Иванова составит:

565 226 руб. : 231 дн. = 2447 руб./дн.

За 7 рабочих дней командировки ему должно быть начислено:

2447 руб./дн. × 7 дн. = 17 129 руб.

Если при повышении тарифных ставок или окладов изменяется и перечень ежемесячных выплат к ним (или их размеры), то в расчете коэффициента учитывают и новые, и старые тарифные ставки или оклады, а также ежемесячные выплаты (начисленные в новых и прежних суммах).

Пример

В ЗАО «Салют» установлена пятидневная 40-часовая рабочая неделя (8 рабочих часов в день) с двумя выходными (суббота и воскресенье). В декабре текущего года сотрудник компании Иванов направлен в служебную командировку на 7 рабочих дней. Расчетный период — 12 месяцев. Следовательно, в него включается время с 1 декабря прошлого по 30 ноября текущего года.

В декабре прошлого года на фирме действовала окладно-премиальная система оплаты труда. Иванову был установлен оклад в сумме 28 000 руб. и ежемесячная премия в размере 50% от его суммы (14 000 руб.). Премия начисляется пропорционально отработанному времени.

С апреля текущего года фирма перешла на окладную систему. Иванову установлен оклад в размере 45 000 руб. с отменой премии.

Коэффициент повышения составляет:

45 000 руб. : (28 000 руб. + 14 000 руб.) = 1,07.

Повышению подлежат выплаты, начисленные с 1 декабря прошлого по 31 марта текущего года. Все выплаты, начисленные после повышения, учитывают в фактических суммах.

Среднедневной заработок Иванова составит:

506 815 руб. : 231 дн. = 2194 руб./дн.

За 7 рабочих дней командировки ему должно быть начислено:

2194 руб./дн. × 7 дн. = 15 358 руб.

Повышение оклада (ставки) после расчетного периода, до наступления события

В данном случае нужно также определить коэффициент индексации. На этот коэффициент увеличивают среднедневной заработок сотрудника, определенный по результатам расчетного периода.

Пример

В ЗАО «Салют» установлена пятидневная 40-часовая рабочая неделя (8 рабочих часов в день) с двумя выходными (суббота и воскресенье). На фирме действует окладная система оплаты труда. 12 декабря текущего года сотрудник компании Иванов направлен в служебную командировку на 7 рабочих дней. Расчетный период — 12 месяцев. Следовательно, в него включается время с 1 декабря прошлого по 30 ноября текущего года.

Иванову установлен оклад до 1 декабря текущего года — 32 000 руб., после этой даты он был повышен и составил 43 000 руб.

Коэффициент повышения равен:

43 000 руб. : 32 000 руб. = 1,34.

Предположим, что среднедневной заработок Иванова составляет 2119 руб./дн. При расчете среднего заработка за дни командировки в расчет принимают:

2119 руб./дн. × 1,34 = 2839 руб./дн.

За 7 рабочих дней командировки ему должно быть начислено:

2839 руб./дн. × 7 дн. = 19 873 руб.

Как и в предыдущем случае, повышение выплат работнику применяют в отношении только тех лиц, которые продолжают трудиться на прежних должностях. При смене должности или профессии средний заработок не увеличивают.

Повышение оклада (ставки) в период сохранения среднего заработка

Если повышение произошло в период сохранения среднего заработка, то работнику необходимо увеличить часть среднего заработка, выплачиваемого в период того или иного события, в результате которого он за ним сохраняется. Повышение производится с момента повышения до окончания периода события.

Пример

В ЗАО «Салют» установлена пятидневная 40-часовая рабочая неделя (8 рабочих часов в день) с двумя выходными (суббота и воскресенье). На фирме действует окладная система оплаты труда. В период с 28 ноября по 15 декабря текущего года сотрудник компании Иванов направлен в служебную командировку (14 рабочих дней). Расчетный период — 12 месяцев. Следовательно, в него включается время с 1 ноября прошлого по 31 октября текущего года.

Иванову установлен оклад до 1 декабря текущего года — 32 000 руб., после этой даты он был повышен и составил 43 000 руб.

Коэффициент повышения равен:

43 000 руб. : 32 000 руб. = 1,34.

Период командировки, приходящейся на декабрь, составляет 11 рабочих дней. Предположим, что среднедневной заработок Иванова составляет 1932 руб./дн. За 14 рабочих дней командировки ему должно быть начислено:

1932 руб./дн. × 3 дн. + 1932 руб./дн. × 1,34 × 11 дн. = 34 274 руб.

По материалам книги-справочника "Зарплата и другие выплаты работникам" под редакцией В.Верещаки