Работодатель может известить работников о предстоящих изменениях условий труда по почте

Вопрос от читательницы Клерк.Ру Галины (г. Жирновск)

Мы, общеобразовательная школа. Учредитель вводит с 1 сентября 2013 новую систему оплаты труда, причина с целью совершенствования системы оплаты труда. Постановление нам прислали 24 июля 2013 г. В настоящей момент все работники (учителя, тех.персонал) находятся в очередном отпуске до 25 августа 2013 г. Можно уведомить о предстоящих изменениях их в период нахождения в отпуске или нужно дождаться выхода, или можно отозвать с их согласия и уведомить. И как соблюсти двух месячный срок уведомления, если учредить издал постановление 17.07.2013 г.

Работодатель может известить работников о предстоящих изменениях условий труда по причинам организационного или технологического характера (в порядке ст. 74 Трудового кодекса РФ) и в период их нахождения в отпуске. Прямых запретов на это трудовое законодательство не содержит. Извещения можно направить по почте заказным письмом с уведомлением о прочтении, а в ситуации, когда времени на предупреждение недостаточно, – более оперативным способом, например, курьерской доставкой. У работодателя должно остаться подтверждение того, что работники были надлежащим образом извещены о предстоящих изменениях, поэтому следует направить два экземпляра, один из которых работник оставит у себя, а второй передаст обратно с подписью об ознакомлении и выражением своего согласия (несогласия) с предстоящими изменениями. Отзывать работников из отпусков с целью извещения о предстоящих изменениях считаем нецелесообразным.

В ситуации, когда пропущен двухмесячный срок предупреждения работников о предстоящих изменениях условий труда, процедура не будет надлежащим образом соблюдена, а восстановить данный срок не представляется возможным, так как определена конкретная дата вступления в силу изменений – 1 сентября.

Следует иметь в виду, что за данное нарушение работодателя могут привлечь к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ (если оно обнаружится, например, при проведении проверки трудовой инспекции). В данном случае возможен вариант изменения условий труда по соглашению сторон, для которого законодательством не предусмотрено конкретных сроков оформления (в порядке ст. 72 Трудового кодекса РФ).

Получить персональную консультацию Елены Ширимовой в режиме онлайн очень просто - нужно заполнить специальную форму. Ежедневно будут выбираться несколько наиболее интересных вопросов, ответы на которые вы сможете прочесть на нашем сайте.