Трудовое право

Запись об увольнении с предыдущего места работы в трудовую книжку может внести новый работодатель

В нашу организацию (ИП) пришли два сотрудника для дальнейшего трудоустройства. Предоставив трудовые книжки, для того что бы сделать запись о приеме на работу с 12.08.2013г., я обнаружила , что сотрудники не уволены с предыдущего места работы (ИП). Запись об увольнении не сделана, в связи с гибелью Индивидуального предпринимателя 01.09.2011г.
Запись об увольнении с предыдущего места работы в трудовую книжку может внести новый работодатель
Елена Ширимова, ведущий эксперт по кадровому учету и делопроизводству компании «Моё дело»

Вопрос от читательницы Клерк.Ру Татьяны (г. Саратов)

В нашу организацию (ИП) пришли два сотрудника для дальнейшего трудоустройства. Предоставив трудовые книжки, для того что бы сделать запись о приеме на работу с 12.08.2013г., я обнаружила , что сотрудники не уволены с предыдущего места работы (ИП). Запись об увольнении не сделана, в связи с гибелью Индивидуального предпринимателя 01.09.2011г. Как они говорят: "Нам просто выдали трудовые книжки и распрощались". Соответственно, что было с ИП, было ли оно ликвидировано или нет, никто не знает, печати тоже не существует. Что делать нам в этой ситуации, кто должен сделать запись об увольнении, с ссылкой на какую статью и пункт ТК, и основание для увольнение (приказ и его дата)?

Законодательно ответ на этот вопрос не урегулирован. Смерть работодателя – индивидуального предпринимателя является одним из оснований прекращения трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (п. 6 ч. 1 ст. 83 Трудового кодекса РФ).

При этом прекращение трудового договора с работниками должно оформляться в соответствии с общими требованиями, установленными трудовым законодательством. В частности, процедура увольнения работника предусматривает издание приказа об увольнении и внесение соответствующей записи в трудовую книжку (ст. 84.1 Трудового кодекса РФ). Запись в трудовой книжке должна быть сделана в полном соответствии с формулировкой Трудового кодекса РФ со ссылкой на соответствующие статью, часть и пункт статьи кодекса (п. 17 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 г.), а именно: "Трудовой договор прекращен в связи со смертью работодателя – физического лица, пункт 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации".

Однако в трудовом законодательстве не определены лица, которые должны издать приказ об увольнении работника в случае смерти работодателя – физического лица (в т. ч. индивидуального предпринимателя), оформить прекращение трудового договора и внести запись в трудовые книжки работников.

Если у индивидуального предпринимателя был работник, уполномоченный на оформление трудовых книжек (например, специалист по кадрам, главный бухгалтер), то запись в трудовые книжки работников об увольнении может внести он, несмотря на то, что после смерти работодателя трудовые отношения с ним и все его полномочия также считаются прекращенными. Данная возможность вытекает из п. 35 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 г., где сказано, что при увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек.

Однако такой работник, имея право вести трудовые книжки, не вправе издавать приказ об увольнении, поскольку эта обязанность лежит на работодателе (ч. 1 ст. 84.1 Трудового кодекса РФ). В качестве основания для увольнения в трудовой книжке уполномоченный работник может указать только свидетельство о смерти работодателя. А это не совсем верно, поскольку в данном случае должны указываться реквизиты приказа (распоряжения) или иного решения работодателя о расторжении трудового договора (п. 5.1 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда России № 69 от 10 октября 2003 г.).

Существует еще одна точка зрения, согласно которой запись об увольнении работника в трудовую книжку может внести новый работодатель на основании копии свидетельства о смерти прежнего работодателя – физического лица (косвенно она подтверждается абз. 2 п. 28 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 г.). Правомерность таких действий прямо законодательством не установлена, однако и меры ответственности или какие-либо негативные последствия для нового работодателя в данном случае не предусмотрены. Формулировка записи об увольнении в трудовой книжке может быть такой: "Трудовой договор расторгнут в связи со смертью работодателя – физического лица, пункт 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации".

Работник может удостоверить факт прекращения трудовых отношений в судебном порядке (ч. 1, п. 10 ч. 2 ст. 264, ст. 268 Гражданского процессуального кодекса РФ). При этом документом, подтверждающим факт смерти работодателя, может быть копия свидетельства о смерти (ст. 64, 68 Федерального закона № 143-ФЗ от 15 ноября 1997 г.). В данном случае судебный документ (решение об установлении юридического факта – прекращения трудовых отношений) будет служить альтернативой записи в трудовой книжке об увольнении работника.

Получить персональную консультацию Елены Ширимовой в режиме онлайн очень просто - нужно заполнить специальную форму. Ежедневно будут выбираться несколько наиболее интересных вопросов, ответы на которые вы сможете прочесть на нашем сайте.

Этот материал доступен бесплатно только авторизованным пользователям

Войдите через соцсети
или

Регистрируясь, я соглашаюсь с условиями пользовательского соглашения и обработкой персональных данных

Начать дискуссию