Книги покупок и продаж можно представить в электронном виде только в xml-форматах

Вопрос от читательницы Клерк.Ру Марии (г. Пермь)

Почему бумажные книги покупок и продаж и журнал учета счетов-фактур нельзя представить в налоговую по ТКС?

Добрый день! Возможность направлять бумажные документы в виде скан-образов по ТКС регламентируется Приказом ФНС России от 29.06.2012 № ММВ-7-6/465@. Приказ утвердил xml-формат описи документов, к которой прикрепляются истребованные документы. И согласно этому формату представить по ТКС можно:

1. счет-фактуру, корректировочный счет-фактуру, книги покупок и продаж, журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур, дополнительные листы книги покупок и книги продаж, акт приемки-сдачи работ (услуг) и товарную накладную (ТОРГ-12) — в виде xml-файлов;
2. счет-фактуру, корректировочный счет-фактуру, акт приемки-сдачи работ (услуг), товарную накладную (ТОРГ-12), товарно-транспортную накладную, грузовую таможенную декларацию/транзитную декларацию, добавочный лист к грузовой таможенной декларации/транзитной декларации, спецификацию (калькуляции, расчета) цены (стоимости), договор (соглашения, контракта) и дополнение к договору — в виде скан-образов (форматы tiff или jpg).

Таким образом, журнал учета счетов-фактур, книги покупок и продаж, а также дополнительные листы к книгам можно представить в электронном виде только в xml-форматах. Поэтому налогоплательщикам, чтобы направить эти документы по ТКС, предварительно приходится переводить их в нужные форматы. Однако на сегодняшний день такая функциональность реализована не во всех системах бухгалтерского учета, что приводит к необходимости представлять эти документы на бумажных носителях. Поэтому в системе электронной отчетности «Контур-Экстерн», например, реализован механизм конвертации документов из обычных экселевских форматов в xml-форматы. При формировании пакета истребованных документов система самостоятельно переведет книги и журнал из xls- или xlsx-форматов, в которых эти документы можно выгрузить из любой учетной системы, в правильные xml-форматы и заполнит все необходимые поля.

Подробнее о представлении документов

Получить персональную консультацию Тамары Мокеевой в режиме онлайн очень просто - нужно заполнить специальную форму. Ежедневно будут выбираться несколько наиболее интересных вопросов, ответы на которые вы сможете прочесть на нашем сайте.