Вопрос от читателя Клерк.Ру Данилы (г. Екатеринбург)
К нам в систему «Контур-Экстерн» приходят документы от сотового оператора нашей компании. В них он предлагает направлять нам закрывающие документы в электронном виде через систему Диадок, но к Диадоку мы не подключены. Скажите, насколько это законно и во сколько в таком случае нам обойдется услуга электронного документооборота?
Сегодня многие поставщики услуг, в частности операторы связи, переводят взаимодействие со своими клиентами в электронный вид. Электронные документы подписываются электронной подписью и являются юридически значимыми оригиналами, т.е. не требуют дублирования на бумаге и могут быть приняты к учету или направлены в контролирующие органы в электронном виде. Поэтому компаниям с большим объемом исходящего документооборота выставление отчетных документов в электронном виде позволяет значительно экономить на печати и доставке. Однако при переходе на электронные документы поставщики услуг думают не только о своей выгоде. Принадлежа к наиболее клиентоориентированной отрасли бизнеса, они стремятся предоставить своим клиентам максимально широкий пакет услуг и более современный сервис. В недавнее время одной из таких услуг стала возможность получать отчетные документы в электронном виде.
Электронное взаимодействие с оператором связи может быть интересно по трем причинам. Во-первых, это быстрое получение закрывающих документов, что дает возможность принять их к учету в день формирования. Во-вторых, оперативное исправление ошибок: при обнаружении ошибки в документе клиент может сразу же запросить новый через интернет. В-третьих, для тех клиентов, которые предпочитают получать документы самостоятельно, отпадает необходимость ехать в офис поставщика и простаивать в очередях.
Что касается системы электронного документооборота (ЭДО) Диадок, то СКБ Контур предоставляет полноценный доступ в Диадок всем абонентам «Контур-Экстерн». Чтобы зайти в личный кабинет в Диадоке, абоненту достаточно перейти по ссылке https://diadoc.kontur.ru/. Согласно законодательству электронные документы, подписанные квалифицированной электронной подписью и переданные через оператора ЭДО, являются юридически значимыми без каких-либо дополнительных соглашений между обменивающимися сторонами. Таким образом, обмен электронными документами с оператором связи через Диадок будет абсолютно легитимным. Согласно ценовой политике Диадока входящие документы не тарифицируются, поэтому получение закрывающих документов будет еще и бесплатным. Отдельно оплачивать доступ в Диадок не нужно.
Если вы решите получать документы от своего оператора связи в электронном виде – просто следуйте инструкции в письме-приглашении от оператора.
Получить персональную консультацию Тамары Мокеевой в режиме онлайн очень просто - нужно заполнить специальную форму. Ежедневно будут выбираться несколько наиболее интересных вопросов, ответы на которые вы сможете прочесть на нашем сайте.
Начать дискуссию