Особенности амортизации дешевых НМА в бюджетном и автономном учреждении. Отражение в учете

По нематериальным активам, первоначальная стоимость которых не превышает 40 000 руб. включительно, амортизацию начисляют в размере 100% их стоимости в момент оприходования и принятия на учет. Порядок начисления амортизации по дешевым нематериальным активам проиллюстрирует пример.

Пример

За счет субсидии на иные цели учреждение приобрело исключительные права на программу для ЭВМ. Они относятся к прочему имуществу учреждения. Программа необходима для управленческих нужд и будет использоваться в деятельности учреждения, не облагаемой НДС. За нее правообладателю причитается 26 000 руб. (НДС не облагается). При покупке программы учреждение воспользовалось консультационными услугами сторонней организации. Их стоимость составила 2360 руб. (в том числе НДС — 360 руб.). Расходы на уплату гос пошлины за регистрацию программы составили 6100 руб.

Данные операции будут отражены в учете учреждения записями (для упрощения примера забалансовый учет денежных средств учреждения не приводится):

Дебет 5 106 32 320 Кредит 5 302 32 730

– 26 000 руб. — учтены затраты на приобретение программы и кредиторская задолженность перед поставщиком;

Дебет 5 302 32 830 Кредит 5 201 11 610

– 26 000 руб. — перечислены денежные средства правообладателю;

Дебет 5 106 32 320 Кредит 5 302 26 730

– 2360 руб. — затраты на консультационные услуги сторонней организации списаны на увеличение стоимости НМА (с учетом «входного» НДС);

Дебет 5 302 26 830 Кредит 5 201 11 610

– 2360 руб. — перечислены денежные средства с лицевого счета в казначействе в оплату консультационных услуг;

Дебет 5 106 32 320 Кредит 5 303 05 730

– 6100 руб. — расходы на уплату госпошлины за регистрацию программы для ЭВМ списаны на увеличение ее стоимости;

Дебет 5 303 05 830 Кредит 5 201 11 610

– 6100 руб. — перечислены денежные средства с лицевого счета в казначействе в оплату госпошлины за регистрацию программы для ЭВМ.

Первоначальная стоимость исключительных прав на программу для ЭВМ составит:

26 000 + 2360 + 6100 = 34 460 руб.

При отражении программы в составе НМА и начислении по ней амортизации в учете делают записи:

Дебет 5 102 30 320 Кредит 5 106 32 320

– 34 460 руб. — купленные права учтены в составе НМА;

Дебет 5 109 80 271 Кредит 5 104 29 420

– 34 460 руб. — начислена амортизация по малоценному нематериальному активу в размере 100% его первоначальной стоимости.

По материалам книги-справочника "Годовой отчет бюджетных и автономных учреждений" под редакцией В.Верещаки