Трудовое право

В дубликате трудовой книжки указывается фамилия в соответствии с паспортом

Какая фамилия прописывается на титульном листе при оформлении дубликата трудовой книжки: та, которая была на момент заведения трудовой книжки, или та, которая есть на момент выдачи дубликата?
В дубликате трудовой книжки указывается фамилия в соответствии с паспортом
Елена Ширимова, ведущий эксперт по кадровому учету и делопроизводству компании «Моё дело»

Вопрос от читательницы Клерк.Ру Виктории (г. Ростов-на-Дону)

Какая фамилия прописывается на титульном листе при оформлении дубликата трудовой книжки: та, которая была на момент заведения трудовой книжки, или та, которая есть на момент выдачи дубликата?

На титульном листе дубликата трудовой книжки нужно указать фамилию, под которой работник обратился к Вам для оформления дубликата. Если в период между заполнением подлинника трудовой книжки и ее дубликата у работника изменилась фамилия, в дубликате указывается новая фамилия в соответствии с паспортом (иным удостоверением личности).

Титульный лист дубликата трудовой книжки оформляется в том же порядке, что и титульный лист трудовой книжки ( п. 7.1 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда России № 69 от 10 октября 2003 г.). Сведения о фамилии, имени, отчестве работника вносятся в трудовую книжку (в т. ч. дубликат) на основании паспорта работника или другого удостоверения личности (п. 9 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 г., п. 2.1 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда России № 69 от 10 октября 2003 г.). Если в документе, предъявленном работником для оформления дубликата, значится уже новая фамилия (например, после её перемены в связи с вступлением в брак), то у работодателя нет оснований указывать на титульном листе дубликата прежнюю фамилию заявителя.

Получить персональную консультацию Елены Ширимовой в режиме онлайн очень просто - нужно заполнить специальную форму. Ежедневно будут выбираться несколько наиболее интересных вопросов, ответы на которые вы сможете прочесть на нашем сайте.

Начать дискуссию