Трудовое право

В трудовой книжке в обязательном порядке исправляются грубые ошибки

Что делать, если в трудовой сначала поставила порядковый номер и дату, а нужно сначала наименование организации? Назначаем генерального директора, я учредитель.
В трудовой книжке в обязательном порядке исправляются грубые ошибки
Елена Ширимова, ведущий эксперт по кадровому учету и делопроизводству компании «Моё дело»

Вопрос от читательницы Клерк.Ру Светланы (г. Подольск)

Что делать, если в трудовой сначала поставила порядковый номер и дату, а нужно сначала наименование организации? Назначаем генерального директора, я учредитель.

Такую ошибку, как правило, исправлять не нужно, поскольку она не искажает информацию о трудовом стаже работника. Если номер и дата указаны верно и в соответствии с документами, на основании которых вносится запись, но проставлены не в той строке (в строке с наименованием организации, а не в строке с записью о приеме на работу), это не является грубой ошибкой, которая в обязательном порядке требует признания данной записи недействительной. В этом случае наименование организации придется написать в той же строке, где стоят номер и дата (если напишете чуть ниже, будет непонятно, кто вписал номер и дату, ведь блок записей организации открывается ее наименованием). Далее в записи о приеме на работу номер и дату дублировать уже не нужно.

Если номер и (или) дата сами по себе неверны, лучше сделать исправительную запись -«запись за номером таким-то недействительна»-(п. 27, 29, 30 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 г., п. 1.2 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда России № 69 от 10 октября 2003 г.). Но ее лучше сделать уже после правильно приведенной записи о приеме работника на работу (чтобы было понятно, кто именно произвел исправительную запись).

Если у работника вы первый работодатель и трудовая книжка заполняется впервые, можно списать бланк как испорченный и завести ему новую трудовую книжку, оформив все записи правильно (п. 42 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 г.).

Получить персональную консультацию Елены Ширимовой в режиме онлайн очень просто - нужно заполнить специальную форму. Ежедневно будут выбираться несколько наиболее интересных вопросов, ответы на которые вы сможете прочесть на нашем сайте.

Этот материал доступен бесплатно только авторизованным пользователям

Войдите через соцсети
или

Регистрируясь, я соглашаюсь с условиями пользовательского соглашения и обработкой персональных данных

Начать дискуссию