Трудовое право

В трудовой книжке в обязательном порядке исправляются грубые ошибки

Что делать, если в трудовой сначала поставила порядковый номер и дату, а нужно сначала наименование организации? Назначаем генерального директора, я учредитель.
В трудовой книжке в обязательном порядке исправляются грубые ошибки
Елена Ширимова, ведущий эксперт по кадровому учету и делопроизводству компании «Моё дело»

Вопрос от читательницы Клерк.Ру Светланы (г. Подольск)

Что делать, если в трудовой сначала поставила порядковый номер и дату, а нужно сначала наименование организации? Назначаем генерального директора, я учредитель.

Такую ошибку, как правило, исправлять не нужно, поскольку она не искажает информацию о трудовом стаже работника. Если номер и дата указаны верно и в соответствии с документами, на основании которых вносится запись, но проставлены не в той строке (в строке с наименованием организации, а не в строке с записью о приеме на работу), это не является грубой ошибкой, которая в обязательном порядке требует признания данной записи недействительной. В этом случае наименование организации придется написать в той же строке, где стоят номер и дата (если напишете чуть ниже, будет непонятно, кто вписал номер и дату, ведь блок записей организации открывается ее наименованием). Далее в записи о приеме на работу номер и дату дублировать уже не нужно.

Если номер и (или) дата сами по себе неверны, лучше сделать исправительную запись -«запись за номером таким-то недействительна»-(п. 27, 29, 30 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 г., п. 1.2 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда России № 69 от 10 октября 2003 г.). Но ее лучше сделать уже после правильно приведенной записи о приеме работника на работу (чтобы было понятно, кто именно произвел исправительную запись).

Если у работника вы первый работодатель и трудовая книжка заполняется впервые, можно списать бланк как испорченный и завести ему новую трудовую книжку, оформив все записи правильно (п. 42 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 г.).

Получить персональную консультацию Елены Ширимовой в режиме онлайн очень просто - нужно заполнить специальную форму. Ежедневно будут выбираться несколько наиболее интересных вопросов, ответы на которые вы сможете прочесть на нашем сайте.

Начать дискуссию