А вы уже успели утвердить график отпусков?

Приближается крайний срок утверждения графика отпусков. Напомню, что законодательство требует подготовить документ не позднее чем за две недели до наступления нового календарного года. То есть до 17 декабря! График отпусков, составленный по всем правилам, не только обеспечивает право работников на ежегодный отдых, но и дает ряд преимуществ самому работодателю.

Во-первых, если отпуск предоставлять по графику, то можно заблаговременно оформить все документы и избежать ситуаций с несвоевременной выплатой отпускных, которые грозят штрафами и дополнительными расходами на выплату компенсаций.

Во-вторых, работодатель получает полную картинку, когда кто-то из работников отсутствует, поэтому есть возможность заранее подумать о необходимости и способах замены отпускников: договориться о совмещении, принять временного работника и пр.

В-третьих, график позволяет контролировать своевременность предоставления работникам отпусков. При условии его соблюдения у сотрудников не будут накапливаться неиспользованные отпуска, а значит, и у инспекции не будет повода предъявлять претензии и наказывать компанию рублем.

Несмотря на то, что документ составляют каждый год и порядок его оформления не менялся, традиционно у специалистов возникает масса вопросов по графику. Разберем самые популярные и ответим на них в режиме вопрос-ответ.

1.      Можно ли в графике отпусков указывать не даты, а месяц?  - Категоричного запрета указывать в графике отпусков только месяц предполагаемого отпуска в законодательстве нет. Однако на практике это не очень удобно, поскольку в последующем придется дополнительно оформлять согласование с сотрудником конкретной даты начала отпуска. Поэтому рекомендуется, все же действовать традиционным способом – с указанием дат, а в дальнейшем при необходимости по согласованию сторон отпуска можно будет перенести.

2.      Может ли раб-ль принудительно отправить сотрудника в отпуск, если у него накопились неиспользованные отпуска? – Неиспользованные дни отпуска – это дни отпуска, перенесенные с предыдущих лет работы. Срок использования перенесенного отпуска в обязательном порядке устанавливают с учетом пожеланий сотрудника (ст. 124 ТК РФ). Поэтому, чтобы отправить работника в неиспользованный своевременно отпуск, работодатель должен оговорить с ним возможные даты отдыха. Определить их по своему усмотрению он не может, поэтому придется договариваться. Во избежание таких конфликтных и спорных ситуаций, даты переноса отпуска следует фиксировать сразу по факту переноса или включать в график отпусков на следующий год. Категорически запрещается непредставление отпуска в течение двух лет подряд (ч. 4 ст. 124 ТК РФ). Претензии в первую очередь возникнут к работодателю.

3.      Отпуск за какой период нужно включать в график, если сотрудник работает с середины года?  - В график следует включить те периоды, за которые сотрудник планирует использовать, а работодатель планирует предоставить отпуск. Например, если работник принят 13 июня 2013 года, то в график отпусков на 2014 год следует включать 28 дней за период с 13 июня 2013 года по 12 июня 2014 года, если сотрудник еще не был в отпуске. Также в график отпусков на 2014 год стороны вправе включить отпуск полностью или частично за следующий рабочий год сотрудника – с 13 июня 2014 года по 12 июня 2015 года, если они достигли согласия о его предоставлении в 2014 году. Такие выводы следуют из положений статей 9, 123 Трудового кодекса РФ.

4.      Что делать, если сотрудник отказывается подписать график отпусков? – Работодателю остается только одно: зафиксировать такой отказ актом в произвольной форме в присутствии свидетелей, указав все обстоятельства отказа. Отказ работника подписаться  не является основанием для пересмотра графика отпусков и не снимает обязанность с работника по соблюдению этого графика (ч. 2 ст. 123 ТК РФ). Перед началом отпуска по графику работодатель уведомит такого сотрудника о начале отдыха в общем порядке.

5.      Может ли раб-ль привлечь сотрудника к ответственности, если он отказывается уйти в отпуск по графику?- Можно, при отсутствии уважительных причин для переноса отпуска и при условии, что сотрудник не относится к спецкатегориям граждан, которым отпуск предоставляют в удобное для них время. Смотрите, очередность предоставления ежегодных отпусков работникам устанавливает график (ч. 1 ст. 123 ТК РФ). Соблюдение графика является обязательным как для сотрудника, так и для работодателя (ч. 2 ст. 123 ТК РФ). В ситуации, когда объективные причины для переноса отпуска на другой срок отсутствуют и работник не относится к льготным категориям, он обязан использовать отпуск в срок, определенный в графике (ч. 3 ст. 123, ч. 9 ст. 136 ТК РФ). Отказ сотрудника использовать отпуск по графику при отсутствии уважительных причин можно расценить как нарушение трудовой дисциплины, и в результате привлечь к дисциплинарной ответственности (ст. 192 ТК РФ).

6.      Какие сотрудники имеют права на удлиненный отпуск? – Это целый перечень особых категорий граждан. В частности, к ним относятся подростки. Им полагается отпуск 31 календарный день (ст. 267 ТК РФ). Инвалиды – не менее 30 календарных дней (ст. 23 Закона от 24 ноября 1995 г. № 181-ФЗ). Сотрудники детских учреждений – 42 календарных дня (постановление Правительства РФ от 1 октября 2002 г. № 724). Сотрудники образовательных, учебных учреждений, учреждений здравоохранения и предприятий социального обслуживания, перечисленные в приложении к постановлению Правительства РФ от 1 октября 2002 г. № 724 – 42 или 56 календарных дней. Госслужащие – до 35 календарных дней (ст. 46 Закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ). Муниципальные служащие – 30 календарных дней (п. 3 ст. 21 Закона от 2 марта 2007 г. № 25-ФЗ). И еще ряд отдельных категорий, в т.ч. работники разных ведомственных учреждений.

7.      Каким сотрудникам отпуск предоставляют в рабочих днях? - Основной ежегодный отпуск предоставляют в рабочих днях сотрудникам-срочникам – из расчета два рабочих дня за месяц работы, при условии что срок договора не превышает двух месяцев (ст. 291 ТК РФ) и сезонным сотрудникам – также из расчета два рабочих дня за месяц работы (ст. 295 ТК РФ). Всем остальным работникам, даже если  в законодательстве отпуск  установлен в рабочих днях (например, судьям или научным сотрудникам, имеющим ученую степень.), продолжительность отпуска переводя в календарные дни и в них же предоставляют. Такой порядок следует из статьи 120, части 5 статьи 139 Трудового кодекса РФ.