Ольга Семеновская,
корреспондент журнала «Двойная запись»

Если вы не успели сдать бухгалтерскую отчетность, не все потеряно. Вам не придется платить налоговикам за просроченный баланс или декларацию. Если вы будете действовать обдуманно.

Ситуация, когда срок сдачи отчетности подходит к концу, а документы еще не готовы, случалась хотя бы раз, наверное, с каждым бухгалтером. Да и о штрафах за опоздание знают все: например, за не вовремя сданную декларацию по налогу на прибыль фирме придется заплатить штраф по статье 119 НК РФ, который зависит от срока опоздания и размера налога. А лично бухгалтеру полагается штраф по статье 15.5 КоАП РФ. За просроченный баланс штраф значительно меньше, но и его платить не хочется.

Много рецептов, хороших и разных Каждый бухгалтер решает эту проблему по-разному, и, наверно, у всех есть предпочтительные способы. Начнем с самых «безобидных».

Зинаида Ковалева, главный бухгалтер:
– Мне, прямо как студенту, всегда не хватает ночи, чтобы все закончить. Поэтому я перешла на сдачу бухгалтерской и налоговой отчетности в электронном виде. Обычно прием в налоговой инспекции заканчивается в 17.00, а у меня всегда есть лишних 7 часов. Ведь по электронной почте я могу отправить документы до 24.00, не нарушив никаких правил. Главное – отправить не позже полуночи, чтобы дата не поменялась. Ее невозможно установить самому, это делается провайдером при отправке автоматически, поэтому я бы не порекомендовала мой способ тем, кто даже не брался за баланс в день, когда его нужно уже сдавать.

Если вовремя закончить с документами не удается, определитесь, какого штрафа вы хотите избежать больше – за опоздание или за неточность в документах? Если сроки беспокоят вас больше, баланс можно составить приблизительно и сдать вовремя, понадеявшись, что инспектор не заметит ошибки. Главное, чтоб расхождения в балансе не были больше 10 процентов – иначе оштрафуют уже за «грубое нарушение ведения бухгалтерского учета» по статье 15.11 КоАП РФ. С налоговой декларацией так лучше не экспериментировать – если вы случайно занизите налог, штраф составит 20 процентов от суммы, которую вы должны заплатить (ст.122 НК РФ).

А еще вы всегда можете попробовать договориться с инспектором. Речь вовсе не обязательно о взятках – пусть это останется личным выбором каждого бухгалтера. Можно просто попробовать уговорить инспектора не штрафовать вас за опоздание на день или два, и он вполне может пойти вам навстречу, особенно если вы в хороших отношениях. Только нужно учесть, что с этим вопросом лучше обратиться заранее, ведь инспектору тоже перед начальством отчитываться. После своего отчета он даже при большой симпатии к вам ничем не сможет помочь. А нулевой баланс примут без претензий на день позже практически в каждой инспекции, хотя, чтобы опоздать с его сдачей, нужно иметь действительно вескую причину.

Кстати, о причинах. Не удалось договориться – попробуйте поискать себе оправдания.

Смягчающие обстоятельства (естественно, подтвержденные нужными справками) налоговики обязаны принять во внимание. Это могут быть и кража документов, и пожар на фирме, и тяжелые личные обстоятельства или болезнь бухгалтера. Инспектор все равно составит документ о нарушении сроков сдачи отчетности, а потом отправит его в юридический отдел вместе со всеми справками. Этот отдел не будет мучить вас новыми проверками – для этого нужно, чтобы оправдательные документы выглядели явной подделкой. Сотрудник юридического отдела одной московской инспекции заметил: «Мы же не звери, в самом деле, хоть и налоги собираем».

Сейчас у бухгалтеров может появиться еще одна уважительная причина – сбой в расчетной программе. Налоговики пока не называют такую причину в числе обычных, да и справку о такой поломке, возможно, получить не удастся. В нескольких компаниях, обслуживающих бухгалтерские программы, я попробовала расспросить, что они будут делать, если прямо перед сдачей отчетности данные из программы вдруг исчезнут? Все как один ответили, что такое невозможно в принципе, все данные в программах дублируются, а извлечь их можно при поломке максимум за несколько часов. Поэтому и справок никаких этим фирмам выдавать не приходилось – не сталкивались они с такими случаями. Но случаи такие все-таки бывают, и не всегда за 2–3 часа удается восстановить все данные, просто не в правилах компаний признавать свои недостатки, а потому вполне возможно, что эту причину вам не удастся подтвердить документально.

Идем на почту

Если все вышеперечисленные средства вам не подошли по разным причинам, не стоит терять надежду. Есть еще почта, с которой по заданию редакции я провела небольшой эксперимент: представляясь бухгалтером, пробовала отправить отчетность «задним числом».

Попытка уговорить почтовиков заняла достаточно много времени – пришлось сначала набраться немного опыта. Когда я пришла в первое отделение и сразу же заговорила про просроченную декларацию, со мной даже не стали разговаривать. Решив действовать не так прямо, на второй почте я представилась бухгалтером, сдающим отчетность таким образом впервые. Мне рассказали, что отправлять документы лучше заказным письмом, а не ценным – его получатель должен забрать на почте, а налоговики за корреспонденцией почти никогда не ходят, и отчеты возвращаются обратно. Когда я, наконец, предложила договориться об отправке декларации вчерашним числом, в ответ услышала чуть ли не цитату из Уголовного кодекса: это и мошенничество, и взятка, и вообще проблем с начальством почтовикам тоже не хочется.

Еще в двух центральных отделениях поговорить толком не удалось – было много посетителей. Тогда я решила попытать счастья в небольшом отделении, почти на окраине города. В нем действительно было мало народу и нужное мне окошечко было как раз свободно. Я снова подробно расспросила приемщицу о способах отправки, после чего попросила поставить на мой конверт вчерашний штемпель. Женщина в окошке не сразу, но согласилась это сделать, причем без всякого вознаграждения – видно, решила помочь новичку-бухгалтеру. К тому же был субботний день, поэтому на почте еще оставались те конверты, что были отправлены в пятницу вечером. Добавить к ним еще один не составило труда для любезной приемщицы.

Решив усложнить задачу, я в другом почтовом отделении попыталась проделать тот же номер со штемпелем недельной давности. В ответ на эту просьбу служащие почты просто вознегодовали. Операционистка сказала, что срок прохождения заказного письма по Москве всего неделя, и никто не станет его нарушать из-за каждого опоздавшего бухгалтера, да еще в два раза. Попробовав обратиться с этим вопросом к заведующей, я получила категорический отказ и решила поискать другой способ отправить декларацию недельной давности.

Когда мелочью не отделаешься

Я занялась поисками фирм, которые оказывают бухгалтерские услуги. Раз они отчетность составляют, значит, они и отправить помогут, – решила я и занялась поисками фирм в интернете. В первой фирме, в которую я позвонила, сказали, что они не занимаются такими вещами, как сдача просроченных документов. Зато со вторым звонком мне крупно повезло: мужской голос вежливо поинтересовался, с какой инспекцией нужно договориться. Я назвала номер московской инспекции, и он сразу согласился. Тогда я поинтересовалась, как будет проходить процедура и сколько придется заплатить. Оказалось, что представитель этой фирмы поедет прямо в инспекцию и, в зависимости от того, какая сумма указана в нашей опоздавшей к приему декларации, будет вести разговор на нужном уровне – он заверил, что связи это позволяют.

Я осторожно спросила, требуется ли мое присутствие в инспекции. Взяток, мол, я никогда не давала, инспектору на глаза показаться уже стыдно, да и вообще – мало ли что, лучше не рисковать. Мужчина на другом конце провода ответил, что проблема решаема – наша фирма всего лишь должна выписать ему доверенность. А еще он предупредил, что нашему директору лучше находиться на связи, если разговор будет вестись на высоком уровне, – его могут вызвать для «профилактической» беседы. Это, конечно, нас совсем не устраивало. Но мужчина тут же поспешил заверить меня в том, что чаще всего удается обойтись без директора.

После всего сказанного у меня остался только один вопрос: какова цена? Мне ответили, что точную стоимость услуги назвать не смогут. Она зависит от суммы налога, указанного в декларации, но, естественно, будет меньше возможного штрафа. Сказав, что мне надо посоветоваться с начальством, я повесила трубку. Через несколько минут я перезвонила и предложила сумму в 300 USD за серьезно просроченную декларацию. Судя по тому, что мужчина немедленно согласился и назначил мне встречу, я поняла, что «переплатила». На окончательный вопрос о гарантиях он ответил, что гонорар потребует только после разрешения нашей проблемы, и к тому же мы можем присутствовать при разрешении проблемы.

Чтобы окончательно прояснить для себя вопрос цены и гарантий, я позвонила еще в несколько юридических фирм, специализирующихся на бухгалтерской отчетности. Первый вопрос всегда был один – номер инспекции. Если номер оказывался «неподходящим», разговор прекращался. Поговорив о цене, я узнала, что все зависит в основном от «срока давности» нашей предполагаемой декларации, и в сумму меньше 300 «зеленых» уложиться можно легко.

И, напоследок, совет, который дают многие, но, на наш взгляд, это самый быстрый способ приобрести врага в лице налогового инспектора. Можно просто послать по почте пустое письмо или только те страницы отчета, которые заполнены правильно (предъявить недостающие листы потом все равно придется). Налоговики не смогут предъявить вам претензий – ведь в приложенной описи будет сказано, что в конверте отчет, а у вас на руках квитанция об отправке. Что получила территориальная налоговая инспекция, вас уже не касается, она не сможет оштрафовать вас только на этом основании. Правда, это еще и самый быстрый способ испортить отношения с инспектором, ведь тогда проверок без причин вам не миновать. А если поступать так часто, налоговики вполне могут вскрыть ваше письмо при свидетелях, таким образом уличив вас в подлоге. Этим вариантом можно воспользоваться без особых последствий один раз, да и то в крайнем случае.