Формат электронного счета-фактуры позволяет добавлять дополнительные поля в документ

Вопрос от читательницы Клерк.Ру Ольги Крайман (г. Москва)

Мы давно хотим переходить на электронный документооборот, но нас останавливает тот факт, что в счетах-фактурах мы используем дополнительные поля в табличной части документа. Если я правильно понимаю, с переводом таких счетов-фактур в электронный вид у нас неизбежно возникнут проблемы. Какие? Как они решаются?

Начнем с того, что перевести такие счета-фактуры в электронный вид можно. Напоминаю, форма и формат электронного счета-фактуры утверждены законодательством РФ. Форма и правила заполнения счета-фактуры содержатся в Постановлении Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137, формат утвержден Приказом ФНС РФ от 05.03.2012 N ММВ-7-6/138@.

Формат электронного счета-фактуры позволяет добавлять дополнительные поля в документ. Документ, содержащий такие дополнительные поля обязательно необходимо проверить на соответствие предъявляемым к формату требованиям. В сервисе обмена Synerdocs сделать это можно в веб-клиенте. Загрузив документ, сервис определит его, как формализованный, и, значит, ваш документ соответствует требованиям, либо, как неформализованный, что будет сигнализировать о нарушении формата.

Своим клиентам в этом случае мы предлагаем два варианта. Первый – информацию, которую необходимо разместить в дополнительном поле, перенести в поле «Наименование» табличной части счета-фактуры. Законодательство не содержит запретов на такое оформление документа. Второй – формат счета-фактуры подразумевает добавление информационного поля к каждой строке табличной части документа. Данное поле не отображается в форме, но реализовать визуализацию можно. Выбор варианта зависит от индивидуальных потребностей клиента.

Получить персональную консультацию Карины Кассис в режиме онлайн очень просто - нужно заполнить специальную форму. Ежедневно будут выбираться несколько наиболее интересных вопросов, ответы на которые вы сможете прочесть на нашем сайте.