Каждая компания сама определяет правила нумерации счетов-фактур

Вопрос от читательницы Клерк.Ру Татьяны Седовой (г. Москва)

Какие существуют правила нумерации для электронных счетов-фактур? Можно ли в сервисе обмена создать 2 документа с одним номером?

В данном случае работа с электронными документами ведется аналогично работе с бумагой. О правилах нумерации счетов-фактур упоминается в Постановлении Правительства от 26.12.2011 N 1137. Так, согласно пп. а п. 1 раздела 2 приложения 2 Постановления, счета-фактуры, в том числе и корректировочные, следует нумеровать в общем хронологическом порядке. Если ваша компания выставила счет-фактуру под номером 1, после чего направила другим контрагентам счета-фактуры под номерами 2-7, то корректировочному счету-фактуре к документу под номером 1 надо присвоить номер 8.

Постановление не содержит требования о том, когда следует прервать нумерацию и начать ее заново. На практике компании начинают нумерацию ежеквартально, ежемесячно и даже ежедневно. Если не прерывать нумерацию, то в скором времени числа станут большими и работать с такими документами будет непросто. Однако в своем письме от 11.10.2013 N 03-07-09/42466 специалисты Минфина придерживаются мнения, что ежедневная нумерация счетов-фактур законодательством России не предусмотрена.

При этом из указанного письма следует, что номер в счете-фактуре не может повлечь отказ в вычете НДС. Согласно п. 2 ст. 169 Налогового кодекса, основанием могут послужить ошибки препятствующие идентифицировать продавца, покупателя, наименование товаров (работ, услуг), имущественных прав, их стоимость, а также налоговую ставку и сумму налога.

Опираясь на опыт можно сказать, что каждая компания сама определяет правила нумерации счетов-фактур и закрепляет их в своих внутренних документах.

Создать в сервисе два документа под одним номером можно. Сервис идентифицирует документы не по номеру, который вводит пользователь, а по уникальному номеру документа, который он сам присваивает ему. Данный идентификационный номер для пользователя не виден.

Получить персональную консультацию Карины Кассис в режиме онлайн очень просто - нужно заполнить специальную форму. Ежедневно будут выбираться несколько наиболее интересных вопросов, ответы на которые вы сможете прочесть на нашем сайте.