Списание задолженности

Задолженность по сумме ущерба, нанесенного учреждению, может быть полностью или частично списана. Это возможно, например, если:

• виновники ущерба установлены не были;
• суд уменьшил размер ущерба, взыскиваемого с виновного лица;
• предварительное следствие, уголовное дело или принудительное взыскание в отношении виновного лица было приостановлено или виновник - юридическое лицо был признан банкротом.

Списание задолженности отражают по кредиту соответствующих аналитических счетов счета 0 209 00 000 и дебету счета 0 401 10 172 "Доходы от операций с активами" (в первых двух случаях) или 0 401 10 173 "Чрезвычайные доходы от операций с активами" (в последнем случае).

Пример

В ходе инвентаризации, проводимой в учреждении, была выявлена недостача прочих материалов, которые не относятся к особо ценному имуществу. Материалы приобретены за счет субсидии на выполнение государственного задания. Фактическая стоимость утраченных материалов - 64 000 руб. Норм естественной убыли по данному виду материалов не установлено. Решением комиссии, созданной в учреждении, виновником недостачи признан работник организации.

При выявлении недостачи в учете учреждения сделаны записи:

Дебет 4 401 10 172 Кредит 4 105 36 440

- 64 000 руб. - списана стоимость утраченных материалов;

Дебет 4 209 74 560 Кредит 4 401 10 172

- 64 000 руб. - отражена задолженность виновного лица по ущербу, нанесенному учреждению в результате утраты материалов.

Ситуация 1

По решению суда работник учреждения был признан невиновным в возникновении ущерба. В этом случае его сумму списывают проводкой:

Дебет 4 401 10 172 Кредит 4 209 74 660

- 64 000 руб. - списана задолженность по сумме ущерба с виновного лица.

Ситуация 2

По решению суда сумма материального ущерба была снижена до 52 000 руб. В связи с этим учреждение должно частично списать задолженность работника. Эту операцию отражают записью:

Дебет 4 401 10 172 Кредит 4 209 74 660

- 12 000 руб. (64 000 - 52 000) - частично списана задолженность по сумме ущерба с виновного лица.

Ситуация 3

По факту недостачи в отношении виновника заведено уголовное дело, которое впоследствии было прекращено. В этом случае сумму ущерба списывают проводкой:

Дебет 4 401 10 173 Кредит 4 209 74 660

- 64 000 руб. - списана задолженность по сумме ущерба с виновного лица.