Сертификаты ЭП, которые выдаются участникам госторгов, являются квалифицированными

Вопрос от читателя Клерк.Ру Олега Петровича (г. Барнаул)

Наша компания работает с большим числом брокеров, с которыми мы активно обмениваемся документами, в том числе и первичкой. Хотим перевести это в электронный вид, тем более, что у каждого брокера уже есть своя электронная подпись для торгов. Достаточно ли ее для документооборота?

В первую очередь мы должны определить, о каких торгах идет речь. Не все они одинаковые, и для разных торгов, нужны разные электронные подписи.

Если ваши брокеры занимаются интернет-трейдингом (торговля ценными бумагами в интернете), то, вероятно, электронная подпись им выдается организацией, которая осуществляет поставку решений для онлайн-торговли. Такая организация в рамках услуг по предоставлению личного кабинета трейдера может выдавать простые или неквалифицированные сертификаты ЭП, которыми можно подписывать договорные документы, проводить операции с денежными средствами и ценными бумагами, открывать торговые счета, подавать заявления и т.п. Сертификат такой подписи обычно выдается бесплатно, и с высокой долей вероятности он не подойдет для документооборота через оператора ЭДО, поскольку не будет соответствовать регламентам обмена.

А если речь идет о государственных закупках, которые осуществляются с помощью оператора электронной торговой площадки (оператор ЭТП), то электронные подписи, которые используются там – квалифицированные. Регламенты операторов торгов очень схожи с регламентами операторов ЭДО. Там  обычно указано, что электронный документ, подписанный ЭП, имеет такую же юридическую силу, как и подписанный собственноручно документ на бумажном носителе, и влечет предусмотренные для данного документа правовые последствия. Так же существует единое пространство доверия  операторов ЭТП, в которое входят и удостоверяющие центры, выдающие квалифицированные сертификаты подписей в соответствии с Законом 63-ФЗ.

Словом, если сертификаты ЭП, которые выдаются участникам государственных торгов, являются квалифицированными и не содержат особых ограничений, зафиксированных удостоверяющим центром, то они подойдут и для операторов электронного документооборота.

В любом случае, окончательный ответ – подходит ли конкретная ЭП для документооборота – дает сам оператор. Для этого даже не обязательно быть его абонентом. Например, в Synerdocs можно провести проверку сертификата прямо на сайте без каких либо регистраций.  Если сертификат подходит, то удаленные сотрудники (брокеры) могут спокойно обмениваться подписанными электронными документами через оператора. Если же не подходит, то квалифицированный сертификат электронной подписи придется приобретать дополнительно.

Получить персональную консультацию Карины Кассис в режиме онлайн очень просто - нужно заполнить специальную форму. Ежедневно будут выбираться несколько наиболее интересных вопросов, ответы на которые вы сможете прочесть на нашем сайте.