Полностью избавиться от бумажного оборота не позволят контрагенты

Вопрос от читательницы Клерк.Ру Тамары Павловны (г. Орел)

Мы давно перевели внутренний документооборот в электронный вид с помощью ECM системы. Отчетность сдаем через интернет. Сейчас появились сервисы обмена, которые автоматизируют обмен между контрагентами. Подключение к такому сервису гарантирует нам избавление от бумаги?

Контрагенты. Чтобы избавиться от бумаги, все ваши контрагенты должны перейти на электронный документооборот. При этом необязательно, чтобы все они были подключены к оператору ЭДО, услугами которого пользуется ваша компания. При обращении к операторам есть возможность организации роуминга.

Виды документов. Невозможно отказаться от бумаги в тех случаях, если вы работаете с документами, созданными на бланках государственного образца, например, на гербовой бумаге. Перевести эти документы в электронный вид нельзя согласно нормам российского законодательства.

Вместе с этим сам процесс перехода займет некоторое время. Перевести сразу все документы в электронный вид, а всех контрагентов подключить к оператору не получится физически. В первое время часть документов будет электронными, часть – в бумаге. Таким образом, избавиться полностью от бумаги вполне реально, но следует помнить, что процесс перехода будет поэтапным и займет некоторое время.

Получить персональную консультацию Карины Кассис в режиме онлайн очень просто - нужно заполнить специальную форму. Ежедневно будут выбираться несколько наиболее интересных вопросов, ответы на которые вы сможете прочесть на нашем сайте.