ЭДО

Электронные документы используются и хранятся в тех форматах, в которых были созданы или получены

В каком основном формате всегда будут храниться электронные документы у нас на компьютере? Это будет .xml или допустим, .xls?
Электронные документы используются и хранятся в тех форматах, в которых были созданы или получены
На фото Карина Кассис, аналитик компании Synerdocs

Вопрос от читательницы Клерк.Ру Марианны Хариповой (г. Уфа)

В каком основном формате всегда будут храниться электронные документы у нас на компьютере? Это будет .xml или допустим, .xls?

Обычно документы в электронном виде используются и хранятся в тех форматах, в которых были созданы или получены от контрагента. Так что при получении документов никакой конвертации или форматирования не производится. Стоит помнить, что документы, к которым предъявлены требования законодательства, следует обязательно хранить в утвержденных форматах.

На всякий случай повторим: счета-фактуры в электронном виде Приказом ФНС РФ N ММВ-7-6/138@ утвержден формат .xml. А для товарной накладной и акта выполненных работ рекомендуемым является также формат .xml на основании Приказа ФНС РФ N ММВ-7-6/172@. Отвечая на ваш вопрос: в формате .xls можно использовать и хранить любые документы, кроме счетов-фактур, они хранятся только .xml-формате.

Некоторые сложности могут возникнуть при просмотре документов .xml и .xls форматах.  Для них потребуется программное обеспечение, способное работать с этими данными. Тут на помощь к вам приходит оператор ЭДО, который обеспечивает средство просмотра – собственный веб-клиент.

Получить персональную консультацию Карины Кассис в режиме онлайн очень просто - нужно заполнить специальную форму. Ежедневно будут выбираться несколько наиболее интересных вопросов, ответы на которые вы сможете прочесть на нашем сайте.

Этот материал доступен бесплатно только авторизованным пользователям

Войдите через соцсети
или

Регистрируясь, я соглашаюсь с условиями пользовательского соглашения и обработкой персональных данных

Начать дискуссию