Вопрос от читательницы Клерк.Ру Марианны Хариповой (г. Уфа)
В каком основном формате всегда будут храниться электронные документы у нас на компьютере? Это будет .xml или допустим, .xls?
Обычно документы в электронном виде используются и хранятся в тех форматах, в которых были созданы или получены от контрагента. Так что при получении документов никакой конвертации или форматирования не производится. Стоит помнить, что документы, к которым предъявлены требования законодательства, следует обязательно хранить в утвержденных форматах.
На всякий случай повторим: счета-фактуры в электронном виде Приказом ФНС РФ N ММВ-7-6/138@ утвержден формат .xml. А для товарной накладной и акта выполненных работ рекомендуемым является также формат .xml на основании Приказа ФНС РФ N ММВ-7-6/172@. Отвечая на ваш вопрос: в формате .xls можно использовать и хранить любые документы, кроме счетов-фактур, они хранятся только .xml-формате.
Некоторые сложности могут возникнуть при просмотре документов .xml и .xls форматах. Для них потребуется программное обеспечение, способное работать с этими данными. Тут на помощь к вам приходит оператор ЭДО, который обеспечивает средство просмотра – собственный веб-клиент.
Получить персональную консультацию Карины Кассис в режиме онлайн очень просто - нужно заполнить специальную форму. Ежедневно будут выбираться несколько наиболее интересных вопросов, ответы на которые вы сможете прочесть на нашем сайте.
Начать дискуссию