Вопрос от читателя Клерк.Ру Vorlok (г. Москва)
Можно ли оцифровать бумажные документы, подписать их ЭП и хранить в электронном виде?
Оцифровать бумажные документы можно. При этом следует помнить, что это будет всего лишь копия бумажных оригиналов. Подписывать документы электронной подписью, которые были подписаны собственноручной на бумаге, не имеет смысла. В любом случае, хранить следует оригиналы документов, а они были созданы на бумаге.
Таким образом, если документы изначально созданы на бумаге, их придется хранить в течение сроков, установленных законодательством России. Оцифровка бумажных документов упрощает работу с документами внутри компании, позволяет обращаться к ним в любое время.
На практике компании создают такие электронные архивы сканов бумажных оригиналов с целью упростить и ускорить внутренние процессы. При этом хранение оригиналов можно отдать на аутсорс. В этом случае компания экономит на создании бумажного архива на территории своей организации и получает доступ к электронным копиям оригиналов, с которыми удобно и просто работать.
Получить персональную консультацию Карины Кассис в режиме онлайн очень просто - нужно заполнить специальную форму. Ежедневно будут выбираться несколько наиболее интересных вопросов, ответы на которые вы сможете прочесть на нашем сайте.
Начать дискуссию