Трудовое право

Пропущенное наименование работодателя множно внести в повторной записи о приеме на работу

Как правильно внести недостающую информацию в трудовую книжку: пропущено название работодателя перед записью о приеме на работу?
Пропущенное наименование работодателя множно внести в повторной записи о приеме на работу
Елена Ширимова, ведущий эксперт по кадровому учету и делопроизводству компании «Моё дело»

Вопрос от читательницы Клерк.Ру Натальи (г. Москва)

Как правильно внести недостающую информацию в трудовую книжку: пропущено название работодателя перед записью о приеме на работу?

Законодательно ответ на этот вопрос не урегулирован. Поскольку запись о наименовании работодателя не нумеруется, ее сложно как-либо идентифицировать в целях внесения изменений и исправлений (тем более, когда она вообще не была внесена). В связи с этим полностью соблюсти общий порядок внесения исправлений в раздел "Сведения о работе" ("Сведения о награждениях"), прописанный в законодательстве, не получится (п. 1.2 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда России № 69 от 10 октября 2003 г.).

Оптимальным вариантом в данной ситуации будет признание недействительной записи о приеме на работу и ее повторение уже вместе с наименованием организации. Запись получится пронумерованной (номером внесения исправлений), но это не такая серьезная ошибка, как полное отсутствие наименования работодателя, вносившего записи в трудовую книжку. Кроме того, как и в случае с неправильной печатью организации, рекомендуется выдать работнику справку о том, что он состоял в трудовых отношениях с этим работодателем (на случай возникновения каких-либо сомнений у сотрудников ПФР при назначении трудовой пенсии).

Порядок исправления следующий:

  1. В графе 1 поставить порядковый номер записи – следующий за последним в соответствующем разделе ("Сведения о работе" или "Сведения о награждении").
  2. В графе 2 указать дату внесения записи.
  3. В графе 3 сделать запись о признании соответствующей записи недействительной и привести правильную запись, например: "Запись за номером 5 недействительна. Общество с ограниченной ответственностью "Альфа" (ООО "Альфа") принят на должность ...". Наименование организации нужно выделить в виде заголовка.
  4. В графе 4 указать наименование документа, на основании которого вносится запись, – приказ (распоряжение) о приеме на работу, его дату и номер (п. 1.2 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда России № 69 от 10 октября 2003 г.).

Получить персональную консультацию Елены Ширимовой в режиме онлайн очень просто - нужно заполнить специальную форму. Ежедневно будут выбираться несколько наиболее интересных вопросов, ответы на которые вы сможете прочесть на нашем сайте.

Этот материал доступен бесплатно только авторизованным пользователям

Войдите через соцсети
или

Регистрируясь, я соглашаюсь с условиями пользовательского соглашения и обработкой персональных данных

Комментарии

2
  • KrylovS
    А если ошибку увидели уже после внесения записи об увольнении сотрудника?
  • Елена Ширимова

    Если запись об увольнении уже заверена подписями и печатью, нужно снова открыть блок записей организации, то есть написать в виде заголовка наименование и следующим порядковым номером внести исправление неправильной записи, затем закрыть блок подписями и печатью. В противном случае будет непонятно, кто сделал исправление. Или это может сделать уже новый работодатель на основании документа работодателя, допустившего ошибку, например, копии приказа о приеме на работу