Новые правила расчета отпускных

Источник: Журнал "Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение"

Федеральным законом № 55-ФЗ внесены изменения в ст. 139 ТК РФ, скорректировавшие правила расчета отпускных (компенсации за неиспользованный отпуск). Начиная со 2 апреля 2014 года для расчета среднего дневного заработка берется среднемесячное число календарных дней, равное 29,3, а не 29,4, как раньше. В статье проанализируем новшества и на примерах рассмотрим порядок расчета этих выплат.

Суть изменений

Оплата отпуска (выплата компенсации за неиспользованный отпуск) производится исходя из средней заработной платы работника, которая исчисляется в порядке, предусмотренном ст. 139 ТК РФ, Постановлением Правительства РФ № 922 , путем умножения среднего дневного заработка на количество дней (календарных, рабочих) в периоде, подлежащем оплате.

Согласно поправкам, внесенным в ст. 139 ТК РФ, средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, и компенсаций за неиспользованные отпуска необходимо определять путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и среднемесячное число календарных дней, равное 29,3. Напомним, что ранее среднемесячное число календарных дней составляло 29,4. Данные изменения связаны с увеличением количества нерабочих праздничных дней в году, с 2013 года их стало 14 – добавлены 6 и 8 января (ст. 112 ТК РФ ).

Обращаем ваше внимание на то, что нормы расчета среднего дневного заработка для оплаты отпусков и компенсаций за неиспользованные отпуска также приведены в п. 10 Постановления Правительства РФ № 922, в которое также планируется внести изменения, но пока там значится среднемесячное число календарных дней, равное 29,4. В свою очередь, постановление Правительства РФ, содержащее нормы трудового права, не должно противоречить положениям ТК РФ, поэтому для исчисления отпускных выплат берется среднемесячное число календарных дней, равное 29,3 (п. 5 ТК РФ).

Таким образом, со 2 апреля 2014 года расчет среднедневного заработка для оплаты отпусков (компенсаций за неиспользованные отпуска), предоставляемых в календарных днях, будет производиться по следующим формулам:

1. Еслирасчетный период отработан работником полностью:

Среднедневной заработок = Заработок за расчетный период / 12 мес. / 29,3 кал. дн.

2. Если расчетный период отработан работником не полностью:

Среднедневной заработок = Заработок за расчетный период / ((29,3 кал. дн. х Количество полностью отработанных календарных месяцев в расчетном периоде) + Количество календарных дней в не полностью отработанных календарных месяцах (календарном месяце)).

При этом количество календарных дней в не полностью отработанном календарном месяце рассчитывается следующим образом:

Количество календарных дней в не полностью отработанном календарном месяце = 29,3 кал. дн. / Количество календарных дней этого месяца х Количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце.

Далее на примерах рассмотрим порядок расчета отпускных по новым правилам.

Порядок расчета отпускных

Работнице казенного учреждения предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск с 14 апреля 2014 года продолжительностью 28 календарных дней. Расчетный период с 1 апреля 2013 года по 31 марта 2014 года отработан полностью. Ее заработная плата состоит из:

• должностного оклада – 6 000 руб.;
• ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет (10%) – 600 руб.;
• ежемесячной надбавки за сложность, напряженность и специальный режим работы (110%) – 6 600 руб.

За расчетный период были начислены следующие премии:

• в апреле 2013 года – за I квартал 2013 года 9 000 руб.;
• в июле 2013 года – за II квартал 2013 года 9 000 руб.;
• в октябре 2013 года – за III квартал 2013 года 9 000 руб.;
• в январе 2014 года – за IV квартал 2014 года 9 000 руб. и годовая премия по итогам работы за 2013 год – 12 000 руб.;
• в марте 2014 года – разовая премия к 8 Марта 1 500 руб.

В январе 2014 года работнице была оказана материальная помощь в связи со смертью члена семьи – 5 000 руб.

1. Определим сумму заработка, фактически начисленного за расчетный период, который должен быть учтен при расчете среднедневного заработка.

Согласно п. 2 Постановления Правительства РФ № 922 в фактический заработок работника за расчетный период включаются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у данного работодателя. К таким выплатам, в частности, относятся заработная плата по должностным окладам, надбавки и доплаты к должностным окладам, премии. Не учитываются при расчете отпускных выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда, в том числе и материальная помощь (п. 3 Постановления Правительства РФ № 922).

В нашем случае в расчет отпускных не включается премия за I квартал 2013 года в сумме 9 000 руб., поскольку продолжительность периода, за который она начислена, превышает продолжительность расчетного периода (п. 15 Постановления Правительства РФ № 922). Помимо этого, в расчете отпускных не участвуют разовая премия к 8 Марта – 1 500 руб. и материальная помощь в связи со смертью члена семьи – 5 000 руб. Остальные суммы, выплаченные работнице, подлежат включению в расчет в полном размере.

Таким образом, фактический заработок работницы за расчетный период составит 197 400 руб. ((6 000 + 600 + 6 600) руб. х 12 мес. + 9 000 руб. х 3 кв. + 12 000 руб.).

2. Рассчитаем среднедневной заработок.

Среднедневной заработок равен 561,43 руб. (197 400 руб. / 12 мес. / 29,3 кал. дн.).

3. Рассчитаем сумму отпускных.

Отпускные равны 15 720,04 руб. (561,43 руб. х 28 кал. дн.).

Работнику казенного учреждения предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск с 12 мая 2014 года продолжительностью 28 календарных дней. Заработная плата работника состоит из должностного оклада – 20 000 руб. и надбавки к нему (15%) – 3 000 руб. За расчетный период с 1 мая 2013 года по 30 апреля 2014 года работник находился:

• на больничном – с 12 по 18 августа 2013 года (7 кал. дн.);
• в ежегодном оплачиваемом отпуске – со 2 по 29 сентября 2013 года (28 кал. дн.).

Заработная плата за август 2013 года выплачена в размере 17 772,72 руб., пособие по временной нетрудоспособности – 8 848,23 руб. В сентябре 2013 года заработная плата составила 1 095,24 руб., сумма отпускных – 19 035,48 руб.

1. Определим сумму заработка, фактически начисленного за расчетный период, который должен быть учтен при расчете среднедневного заработка.

В соответствии с п. 5 Постановления Правительства РФ № 922 из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, когда работник находился на больничном и в ежегодном оплачиваемом отпуске.

Таким образом, фактический заработок работника за расчетный период составит 248 867,96 руб. ((20 000 + 3 000) руб. х 10 мес. + 17 772,72 руб. + 1 095,24 руб.).

2. Рассчитаем количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах:

• за август 2013 года – 22,68 кал. дн. (29,3 / 31 х 24);
• за сентябрь 2013 года – 1,95 кал. дн. (29,3 / 30 х 2).

3. Рассчитаем среднедневной заработок.

Среднедневной заработок равен 783,52 руб. (248 867,96 руб. / (29,3 кал. дн. x 10 мес. + 22,68 кал. дн. + 1,95 кал. дн.)).

3. Рассчитаем сумму отпускных.

Отпускные равны 21 938,56 руб. (783,52 руб. х 28 кал. дн.).

* * *

В заключение отметим, что новый порядок расчета отпускных является наиболее выгодным для работника. При этом из толкования положений Федерального закона № 55-ФЗ не ясно, надо ли учреждению доплачивать отпускные в случаях, если отпуск работника начался:

– со 2 апреля, но отпускные уже рассчитаны и получены, так как оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала (ст. 136 ТК РФ);

– до 2 апреля 2014 года и продолжается после этой даты.

1. Поскольку официальных разъяснений по данному вопросу нет, а трудовое законодательство провозглашает равенство прав работников (ст. 2 ТК РФ), полагаем, что отпускные все же придется пересчитать. В первом случае – за весь период отпуска, во втором – приходящиеся на период со 2 апреля 2014 года.
2. Федеральный закон от 02.04.2014 № 55-ФЗ «О внесении изменений в статью 10 Закона РФ «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях» и Трудовой кодекс РФ».
3. Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».
4. В редакции Федерального закона от 23.04.2012 № 35-ФЗ.