Вопрос от читательницы Клерк.Ру Ольги (г. Ярославль)
Один из сотрудников нашей компании получил сертификат электронной подписи на себя, как на физическое лицо. Может ли он использовать этот сертификат для подписания документов в сервисе обмена оператора ЭДО, как сотрудник компании?
В данной ситуации сотруднику следует получить новый сертификат электронной подписи, как на должностное лицо вашей компании, так как имеется ряд особенностей. Во-первых, сертификат электронной подписи, полученный на физическое лицо, может иметь ограничения на использование его в определенных информационных системах, например, с его помощью нельзя будет принять участие в электронных торгах. И таких ограничений может быть несколько. Во-вторых, такой сотрудник не вправе подписывать внешние электронные документы, которые вы отправляете своим контрагентам, например, счета-фактуры или накладные, в случае, если сотрудник занимает должность бухгалтера. Это связано с тем, что в его сертификате не будет данных о компании, от лица которой необходимо произвести подписание, а также будет отсутствовать информация о должности подписанта.
Что касается документов кадрового делопроизводства, то, в некоторых ситуациях, сотрудник может воспользоваться личным сертификатом электронной подписи. Примером может служить заключение договора на оказание услуг.
Таким образом, если сотруднику компании требуется подписывать электронные документы, как должностному лицу в сервисе обмена, то в этом случае воспользоваться сертификатом электронной подписи, полученной на себя, как на физическое лицо, не получится.
Получить персональную консультацию Карины Кассис в режиме онлайн очень просто - нужно заполнить специальную форму. Ежедневно будут выбираться несколько наиболее интересных вопросов, ответы на которые вы сможете прочесть на нашем сайте.
Начать дискуссию