Вопрос от читательницы Клерк.Ру Ольги (г. Лобня)
Застраховали сотрудников по договору на Добровольное страхование от НС и смерти, сроком на 1 год. На какой счет отнести эти затраты по бухгалтерскому учету, и на основании чего (дали только договор, никаких актов), и могу ли я эти взносы отнести на расходы единовременно, по налоговому учету? Начислять ли НДФЛ?
Расходы на добровольное страхование сотрудников на случай смерти и причинения вреда здоровью в бухгалтерском учете учитываются как дебиторская задолженность страховщика по счету 76.01 " Расчеты по имущественному и личному страхованию " (Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденная Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н) и учитываются в расходах организации равномерно в течение срока действия договора. (п.65 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утв. приказом Минфина РФ от 29.07.1998г.).
Согласно п. 6 ст.272 НК РФ расходы по обязательному и добровольному страхованию (негосударственному пенсионному обеспечению) признаются в качестве расхода в том отчетном (налоговом) периоде, в котором в соответствии с условиями договора налогоплательщиком были перечислены (выданы из кассы) денежные средства на оплату страховых (пенсионных) взносов. Если по условиям договора страхования (негосударственного пенсионного обеспечения) предусмотрена уплата страхового (пенсионного) взноса разовым платежом, то по договорам, заключенным на срок более одного отчетного периода, расходы признаются равномерно в течение срока действия договора пропорционально количеству календарных дней действия договора в отчетном периоде.
Таким образом, и в налоговом, и в бухгалтерском учете расходы на добровольное страхование учитываются равномерно в течение срока действия договора. Первичным документом, подтверждающим расходы будет являться заключенный договор. При этом необходимо учитывать, что для исчисления налога на прибыль затраты на уплату взносов по договорам добровольного личного страхования, предусматривающим выплаты исключительно в случаях смерти и (или) причинения вреда здоровью застрахованного лица, включаются в состав расходов в размере, не превышающем 15 000 руб. в год, рассчитанном как отношение общей суммы взносов, уплачиваемых по указанным договорам, к количеству застрахованных работников (абз. 10 п. 16 ст. 255 НК РФ).
Страховые взносы, которые работодатель уплачивает по договору ДМС, заключенному в пользу работников, не включаются в налоговую базу работников. Эти суммы не облагаются НДФЛ согласно п. 3 ст. 213 НК РФ (Письма Минфина России от 26.12.2008 N 03-04-06-01/388, от 04.12.2008 N 03-04-06-01/363, от 04.12.2008 N 03-04-06-01/364, УФНС России по г. Москве от 01.07.2010 N 20-14/3/068886, Постановление ФАС Московского округа от 30.07.2008 N КА-А40/6979-08). Причем никаких ограничений по размеру таких взносов нет (Письмо УФНС России по г. Москве от 02.08.2006 N 21-11/68265@).
На порядок обложения НДФЛ не влияет также и место оказания медицинской помощи - в России или за рубежом ( Письмо Минфина России от 05.07.2007 N 03-03-06/3/10). Работникам не стоит также беспокоиться о том, что страховые выплаты, произведенные в их пользу при наступлении страхового случая, будут обложены НДФЛ. Такие выплаты (за исключением связанных с оплатой санаторно-курортных путевок) по правилам пп. 3 п. 1 ст. 213 НК РФ не учитываются в облагаемых доходах.
Получить персональную консультацию Катерины Васеновой в режиме онлайн очень просто - нужно заполнить специальную форму. Ежедневно будут выбираться несколько наиболее интересных вопросов, ответы на которые вы сможете прочесть на нашем сайте.
Начать дискуссию