Перерасход по авансовому отчету относится к цели «выдача наличных денег работникам под отчет»

Вопрос от читательницы Клерк.Ру Ирины (г. Санкт-Петербург)

Можно ли выдать перерасход по авансовому отчету с выручки? По указанию от 7 октября 2013 г. №3073-У (Зарегистрировано в Минюсте России 23.04.2014 № 32079) непонятно относится ли перерасход по авансовому отчету к "выдачи наличных денег работникам под отчет". Или на перерасход нужно получать деньги в банке?

Во-первых, необходимо отметить, что с 01.06.2014г. меняются кассовый учет и правила работы с наличными денежными средствами (Указание Банка России от 11.03.2014 N 3210-У "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства", Указание Банка России от 07.10.2013 N 3073-У "Об осуществлении наличных расчетов"). Согласно данным указаниям расходовать наличную денежную выручку можно на следующие цели:

• выплаты работникам, включенные в фонд заработной платы, и выплаты социального характера;
• выплат страховых возмещений (страховых сумм) по договорам страхования физическим лицам, уплатившим ранее страховые премии наличными деньгами;
• выдачи наличных денег на личные (потребительские) нужды индивидуального предпринимателя, не связанные с осуществлением им предпринимательской деятельности;
• оплаты товаров (кроме ценных бумаг), работ, услуг;
• выдачи наличных денег работникам под отчет;
• возврата за оплаченные ранее наличными деньгами и возвращенные товары, невыполненные работы, неоказанные услуги;
• выдачи наличных денег при осуществлении операций банковским платежным агентом (субагентом) в соответствии с требованиями статьи 14Федерального закона от 27 июня 2011 года N 161-ФЗ "О национальной платежной системе" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, N 27, ст. 3872; 2012, N 53, ст. 7592; 2013, N 27, ст. 3477; N 30, ст. 4084).

По выдаче наличных денег под отчет существует только одно ограничение – она проводится при условии полного погашения подотчетным лицом задолженности по ранее полученной под отчет сумме наличных денег (п.6.3. Указание Банка России от 11.03.2014 N 3210-У ). Согласно этому же пункту подотчетное лицо обязано в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу, предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии - руководителю) авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами.

Проверка авансового отчета главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии - руководителем), его утверждение руководителем и окончательный расчет по авансовому отчету осуществляются в срок, установленный руководителем. Таким образом, перерасход по авансовому отчету тоже относится к цели «выдача наличных денег работникам под отчет».

Получить персональную консультацию Катерины Васеновой в режиме онлайн очень просто - нужно заполнить специальную форму. Ежедневно будут выбираться несколько наиболее интересных вопросов, ответы на которые вы сможете прочесть на нашем сайте.