Вопрос от читательницы Клерк.Ру Тарабухиной Марины (г. Вологда)
Работники организации находились в командировке, выписан общий счет за гостиницу на одного работника, а не на каждого командированного. Будет ли такой документ (общий счет за проживание) правомерным для отнесения на затраты для уменьшения базы налога на прибыль.
Согласно пп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ в целях налогообложения прибыли в состав прочих расходов, уменьшающих налоговую базу, включаются расходы на командировки, в частности на наем жилого помещения (в том числе гостиничного номера). Указанные расходы признаются на дату утверждения авансового отчета (абз. 2 пп. 5 п. 7 ст. 272 НК РФ). В Вашем случае счет из гостиницы подтверждает понесенные расходы на проживание всех командированных сотрудников, но возникает путаница с расчетами, поскольку счет оплачен только одним сотрудником за всех.
В данной ситуации можно издать распорядительный акт, в котором прописать, что ответственным за оплату расходов на проживание в командировке является один сотрудник, который и оплатил счет. По итогам командировки на основании авансового отчета возместить расходы этому сотруднику, а остальных сотрудников рассчитать без учета расходов на проживание. Также обратите внимание, что в счете должны быть указаны:
- наименование исполнителя (для индивидуальных предпринимателей - фамилия, имя, отчество, сведения о государственной регистрации);
- фамилия, имя, отчество потребителя;
- сведения о предоставляемом номере (месте в номере);
- цена номера (места в номере);
- другие необходимые данные по усмотрению исполнителя.
Эти требования к счету гостиницы установлены Постановлением Правительства РФ от 25 апреля 1997 г. N 490 "Об утверждении Правил предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации".
Если в Вашем групповом счете гостиницы не указаны все проживающие потребители услуг, то для предотвращения налоговых споров лучше обратиться в гостиницу для исправления первичных документов, поскольку ими нарушены Правила предоставления гостиничных услуг в РФ.
Получить персональную консультацию Катерины Васеновой в режиме онлайн очень просто - нужно заполнить специальную форму. Ежедневно будут выбираться несколько наиболее интересных вопросов, ответы на которые вы сможете прочесть на нашем сайте.
Начать дискуссию