Вопрос от читательницы Клерк.Ру Елены (г. Москва)
Будет ли иметь силу соглашение об аннулировании электронных документов, составленное на бумаге? В каком виде должны быть ссылки на аннулируемые документы (идентификаторы из сервиса обмена или реквизиты) указанные в соглашении.
Соглашение об аннулировании электронных документов, составленное на бумаге, юридическую силу иметь будет. Что использовать в качестве ссылок, можно определить по договоренности с контрагентом. Это могут быть и идентификаторы, и реквизиты документов.
Такой процесс аннулирования, когда сочетаются документы на бумаге и электронные, имеет ряд нюансов. Составляя бумажное соглашение, получается, что электронные документы физически удалены не будут. Статусы документов в сервисе не изменятся. Никаких служебных документов, подтверждающих аннулирование, в сервисе не будет. Исходя из этого, бумажное соглашение придется хранить столько, сколько будет храниться аннулируемый электронный документ. Использовать соглашение об аннулировании в электронном виде будет намного удобнее.
Если в вашем сервисе обмена еще не реализована функциональность аннулирования, обратитесь к своему оператору с соответствующим предложением.
Получить персональную консультацию Карины Кассис в режиме онлайн очень просто - нужно заполнить специальную форму. Ежедневно будут выбираться несколько наиболее интересных вопросов, ответы на которые вы сможете прочесть на нашем сайте.
Начать дискуссию