Соглашение об аннулировании электронных документов, составленное на бумаге, имеет юридическую силу

Вопрос от читательницы Клерк.Ру Елены (г. Москва)

Будет ли иметь силу соглашение об аннулировании электронных документов, составленное на бумаге? В каком виде должны быть ссылки на аннулируемые документы (идентификаторы из сервиса обмена или реквизиты) указанные в соглашении.

Соглашение об аннулировании электронных документов, составленное на бумаге, юридическую силу иметь будет. Что использовать в качестве ссылок, можно определить по договоренности с контрагентом. Это могут быть и идентификаторы, и реквизиты документов.

Такой процесс аннулирования, когда сочетаются документы на бумаге и электронные, имеет ряд нюансов. Составляя бумажное соглашение, получается, что электронные документы физически удалены не будут. Статусы документов в сервисе не изменятся. Никаких служебных документов, подтверждающих аннулирование, в сервисе не будет. Исходя из этого, бумажное соглашение придется хранить столько, сколько будет храниться аннулируемый электронный документ. Использовать соглашение об аннулировании в электронном виде будет намного удобнее.

Если в вашем сервисе обмена еще не реализована функциональность аннулирования, обратитесь к своему оператору с соответствующим предложением.

Получить персональную консультацию Карины Кассис в режиме онлайн очень просто - нужно заполнить специальную форму. Ежедневно будут выбираться несколько наиболее интересных вопросов, ответы на которые вы сможете прочесть на нашем сайте.