ЭДО

Формат электронной накладной позволяет использовать одну подпись с каждой стороны

Исходящие бумажные товарные накладные (ТОРГ-12) у нас подписывают три человека (менеджер, бухгалтер и руководитель). Переходя на электронный формат, нам придется приобретать три электронные подписи?
Формат электронной накладной позволяет использовать одну подпись с каждой стороны
На фото Карина Кассис, аналитик компании Synerdocs

Вопрос от читателя Клерк.Ру Михаила К. (г. Казань)

Исходящие бумажные товарные накладные (ТОРГ-12) у нас подписывают три человека (менеджер, бухгалтер и руководитель). Переходя на электронный формат, нам придется приобретать три электронные подписи?

Формат электронной товарной накладной позволяет использовать только одну подпись, как со стороны отправителя, так и со стороны получателя. При этом в печатной форме документа сохранены поля, в которых можно указать лиц, участвующих при совершении хозяйственной операции.

Так, например, в исходящем документе в полях «Отпуск груза разрешил», «Главный бухгалтер» и «Отпуск груза произвел» вы можете указать ФИО и должность любого материально-ответственного лица, а документ подпишет руководитель своим сертификатом электронной подписи. Указанные поля будут носить информационный характер и будут полезны для внутреннего учета в компании.

Напоминаем, что форматы унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций утверждены Приказом ФНС РФ от 21.03.2012 N ММВ-7-6/172@. Если вы планируете обмениваться электронными документами через оператора ЭДО, и сотрудники вашей компании обеспечены всеми необходимыми техническими средствами, то оператор может предложить вам доработки сервиса под ваши нужды.

Например, реализовать чекбоксы (галочки) рядом с полями «Отпуск груза разрешил» и др. Если такой вариант вписывается во внутреннюю политику компании, то его можно использовать вместо множественного подписания. Количество приобретаемых сертификатов электронной подписи будет зависеть от того, сколько человек в компании будет работать и подписывать электронные документы в сервисе обмена оператора ЭДО.

Получить персональную консультацию Карины Кассис в режиме онлайн очень просто - нужно заполнить специальную форму. Ежедневно будут выбираться несколько наиболее интересных вопросов, ответы на которые вы сможете прочесть на нашем сайте.

Этот материал доступен бесплатно только авторизованным пользователям

Войдите через соцсети
или

Регистрируясь, я соглашаюсь с условиями пользовательского соглашения и обработкой персональных данных

Комментарии

2
  • А хоть кто-нибудь знает, что нести в суд при электронном документообороте? Или когда госконтракты на электронной площадке подписаны? Ссылку на сайт? Распечатанный текст? Флэшку?
  • Karina Kassis

    Цитата:
    "А хоть кто-нибудь знает, что нести в суд при электронном документообороте? "

    Подробнее об этом можно почитать в статье http://www.audit-it.ru/articles/soft/a115/786318.html