Вопрос от читательницы Клерк.Ру Аллы (г. Самара)
Что будет, если сотрудник после увольнения воспользуется сертификатом электронной подписи (авторизуется в сервисе обмена и подпишет документы), выданным ему, как должностному лицу компании? Будут ли такие документы обладать юридической силой?
В первую очередь следует понять, что и в какой момент времени происходило. Рассмотрим следующую ситуацию. Приказ об увольнении сотрудника был подписан 24.07.2014 г. На следующий день уволенный сотрудник смог подписать документ в сервисе обмена и отправить его контрагенту. Такое подписание говорит о том, что сертификат ЭП уволенного сотрудника не был вовремя отозван, сотрудник имел доступ к настроенному рабочему месту, а также к самому сервису обмена.
Доказать, что документ подписан уволенным сотрудником и не имеет юридической силы, можно будет в судебном порядке. В качестве доказательств можно использовать дату приказа об увольнении и пару дата + время подписания и отправки документа сотрудником, зафиксированные сервисом обмена. Подобная ситуация, когда не было проведено никаких работ после увольнения сотрудника, маловероятна.
Сложнее, когда нет возможности определить точные даты и время увольнения и подписания документа. Например, 24.07.2014 в 11:00 руководитель сообщил сотруднику, что тот уволен и работает сегодня последний день. Приказ об увольнении еще не подготовлен. Очевидно, никаких действий по отзыву сертификата или ограничению доступа к сервису не производилось. Оскорбленный сотрудник возвращается на свое рабочее место и, пользуясь должностным положением, подписывает различные документы по сделкам.
Таким образом, события происходили в один день, определить точное время увольнения сотрудника невозможно. Доказать то, что подписанные документы не являются юридически значимыми, будет сложнее, выносить решение также будет суд.
Чтобы не возникало подобных ситуаций, при увольнении сотрудника необходимо своевременно отзывать сертификаты ЭП и ограничивать доступ в любые информационные системы и сервисы обмена, в которых работал сотрудник.
Получить персональную консультацию Карины Кассис в режиме онлайн очень просто - нужно заполнить специальную форму. Ежедневно будут выбираться несколько наиболее интересных вопросов, ответы на которые вы сможете прочесть на нашем сайте.
Начать дискуссию