В суд документы в электронном виде можно представить двумя способами

Вопрос от читательницы Клерк.Ру Надежды (г. Москва)

Как оператор ЭДО может подтвердить в суде факт того, что договор был подписан с двух сторон ЭП? Интересует не только механизм, а конкретные образцы писем, справок или других документов (если такие имеются). Если в суд принести распечатанный договор, подписанный в сервисе оператора, то, как доказать, что именно этот вариант документа был подписан с двух сторон?

Документы в электронном виде можно представить в суд двумя способами. Первый – представить электронные оригиналы вместе с файлами ЭП на основании п. 3 ст. 75 Арбитражного процессуального кодекса РФ. Второй – в виде бумажных копий, заверенных печатью организации и подписью уполномоченного лица или руководителя. При этом согласно Письму Минфина РФ от 11.01.2012 N 03-02-07/1-2 на бумажной копии электронного оригинала может быть отметка о том, что документ был подписан ЭП.

Электронный договор является неформализованным документов. Другими словами, законодательством России форма и формат договора не утверждены. В связи с этим требования к порядку подтверждения фактов обмена и подписания договора с двух сторон оператором не определены в законе. В отличие от электронных счетов-фактур. Согласно Приказу Минфина РФ от 25.04.2011 N 50н оператор ЭДО обязан подтверждать факт отправки/получения счетов-фактур. В качестве подтверждения оператор формирует служебные документы.

Исходя из этого, каждый оператор решает сам, что он может предложить своим клиентам для подтверждения фактов обмена неформализованными юридически значимыми документами. В сервисе Synerdocs на каждый неформализованный документ автоматически формируется информационная квитанция. Квитанция содержит информацию о подписантах, дату и время подписания, информацию о том, что документ был подписан в Synerdocs. Квитанция формируется в формате pdf, ее можно распечатать и представить в суде вместе с заверенной бумажной копией электронного договора или в электронном виде вместе с оригиналом документа.

Получить персональную консультацию Карины Кассис в режиме онлайн очень просто - нужно заполнить специальную форму. Ежедневно будут выбираться несколько наиболее интересных вопросов, ответы на которые вы сможете прочесть на нашем сайте.