Вопрос от читательницы Клерк.Ру Анастасии (г. Самара)
Будет ли электронный документ признан юридически значимым, если в него вставлена отсканированная собственноручная подпись руководителя организации? Документ создавался в программе word.
Электронный документ признается юридически значимым, если создан в соответствии со всеми требованиями действующего законодательства России. Требования для каждого отдельного вида документа могут быть различны. Так, создание и обмен электронными счетами-фактурами определяются рядом нормативных актов, в частности Постановлением Правительства РФ N 1137 и Приказом Минфина РФ N 50н.
Одним из важных и одинаковым для всех электронных документов требованием является подписание электронной подписью. Согласно п. 1 ст. 2 Федерального закона N 63 (далее - Закон) электронная подпись – информация в электронной форме, присоединенная к подписываемой информации, и, используемая для определения лица, подписывающего документ. Статья 5 Закона определяет три вида подписей: простая, усиленная неквалифицированная и усиленная квалифицированная. Принципы каждого вида подписей регулируются Законом.
Таким образом, скан собственноручной подписи не признается электронной подписью, а, следовательно, электронный документ с такой подписью не является юридически значимым.
Получить персональную консультацию Карины Кассис в режиме онлайн очень просто - нужно заполнить специальную форму. Ежедневно будут выбираться несколько наиболее интересных вопросов, ответы на которые вы сможете прочесть на нашем сайте.
Начать дискуссию