Проверить валидность электронных подписей можно на сайте госуслуг

Вопрос от читателя Клерк.Ру Владимира (г. Москва)

С одним из партнеров мы заключили договор в электронном виде через оператора ЭДО. Другой наш партнер просит показать этот договор и не верит в его легитимность. Как передать этот документ, если второй партнер не подключен к оператору, работает исключительно в бумаге. Как доказать партнеру, что документ легитимный? Какие документы надо запросить у оператора для доказывания?

Исходя из описания задачи, она заключается в создании копии партнерского договора и дальнейшей ее отправки другому партнеру. Создать копию электронного оригинала можно на бумаге или в электронном виде. Для создания бумажной копии достаточно распечатать документ из сервиса, заверить его собственноручной подписью руководителя и печатью организации. Затем отправить по общим правилам почтой или курьером. Для создания электронной копии достаточно выгрузить документ из сервиса в том формате, в котором он был создан, вместе с файлами электронной подписи.

Таким образом, будет три файла – документ и два файла электронной подписи, т. к. договор двусторонний. Все файлы направить партнеру электронной почтой. Партнер сможет ознакомиться с содержанием документа, а также просмотреть информацию о подписях, но с помощью специализированного программного обеспечения. Проверить валидность подписей также можно на сайте госуслуг.

Работа с бумажной копией менее удобна, поскольку на ней не будет видно подписей сторон, а также отправка почтой займет некоторое время.

Что касается дополнительных документов, то, например, в сервисе Synerdocs на каждый неформализованный документ, а договор к таким относится, автоматически создается информационная квитанция, в которой содержится краткая информация о подписях и подписантах. Квитанция формируется в формате .pdf. Ее также можно распечатать либо выгрузить и отправить партнеру как на бумаге, так и в электронной форме.

Получить персональную консультацию Карины Кассис в режиме онлайн очень просто - нужно заполнить специальную форму. Ежедневно будут выбираться несколько наиболее интересных вопросов, ответы на которые вы сможете прочесть на нашем сайте.