Форма 4-ФСС за 2014 год: коротко о важном

Источник: Журнал "Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение"

Отчитаться в ФСС за 2014 год следует по уже знакомой форме 4-ФСС, утвержденной Приказом Минтруда РФ от 19.03.2013 № 107н. Поскольку данная форма хорошо известна бухгалтерам, подробно останавливаться на ее заполнении мы не будем. Напомним лишь основные моменты, на которые нужно обратить внимание при заполнении этой формы за отчетный период – 2014 год.

Кто представляет форму 4-ФСС?

Отчет по форме 4-ФСС представляется плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и вознаграждения физическим лицам. Согласно п. 1 ст. 5 Федерального закона № 212‑ФЗ^[1] к ним относятся:

• организации;
• индивидуальные предприниматели;
• физические лица, не признаваемые индивидуальными предпринимателями.

Состав отчетности

Обязательны для представления всеми страхователями:

1. титульный лист;
2. таблицы 1, 3, 6, 7 и 10.

В случае отсутствия показателей для заполнения таблицы 2, 3.1, 4, 4.1, 4.2, 4.3, 5, 8 и 9 формы не заполняются и не представляются.

Представление отчетности с «нулевыми» показателями

Нередко плательщики страховых взносов считают, что отсутствие показателей для заполнения расчета по форме 4-ФСС является достаточным основанием для того, чтобы не представлять его в контролирующий орган (все равно заявлять нечего). Специалисты Минтруда не согласны с такой позицией. По их мнению^[2], представляя расчет с «нулевыми» показателями, плательщик сообщает органу контроля за уплатой страховых взносов об отсутствии выплат и вознаграждений в пользу физических лиц, являющихся объектом обложения страховыми взносами, и, соответственно, об отсутствии уплаченных сумм страховых взносов.

Чиновники резюмируют: Федеральным законом № 212‑ФЗ не предусмотрено освобождение от исполнения обязанности плательщика страховых взносов по представлению расчетов в случае неосуществления организацией финансово-хозяйственной деятельности.

Кроме того, не следует забывать, что ст. 46 Федерального закона № 212‑ФЗ установлена ответственность за непредставление расчета. При этом размер штрафа зависит от суммы взносов к уплате. Установлена минимальная величина штрафа – 1 000 руб.

Таким образом, непредставление плательщиком страховых взносов в установленный законодательством РФ о страховых взносах срок расчетов, в том числе «нулевых» (если сумма страховых взносов, подлежащая уплате за соответствующие отчетные (расчетные) периоды, равна нулю), влечет взыскание штрафа, предусмотренного ч. 1 ст. 46 Федерального закона № 212‑ФЗ, минимальный размер которого составляет 1 000 руб.

Если есть обособленные подразделения…

Для организаций, имеющих разветвленную структуру, актуален вопрос о представлении формы 4-ФСС в отношении обособленных подразделений.

Под обособленным подразделением Федеральный закон № 212‑ФЗ понимает любое территориально обособленное от организации подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места на срок более одного месяца (ст. 2). Однако по вопросу составления и представления «обособленной» отчетности в законе сделано уточнение: обязанность по представлению отчетности по месту своего нахождения исполняют лишь обособленные подразделения, имеющие отдельный баланс, расчетный счет и начисляющие выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц^[3] (п. 11 ст. 15). При этом специалисты Минздравсоцразвития отмечают, что если обособленное подразделение не обладает хотя бы одним из признаков, установленных нормами п. 11 ст. 15 Федерального закона № 212‑ФЗ, то организация представляет отчетность по месту ее нахождения (Письмо от 09.03.2010 № 492-19).

Заполнение таблицы 10

Благодаря изменениям, внесенным Приказом Минтруда РФ от 11.02.2014 № 94н, с отчетности за I квартал 2014 года форма 4-ФСС содержит таблицу 10 «Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года».

Скидки и надбавки к страховым тарифам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний устанавливаются с учетом сведений о результатах специальной оценки условий труда и проведенных обязательных и периодических медицинских осмотров, которые отражаются страхователем в таблице 10 разд. II.

Согласно п. 34.1 Порядка заполнения формы 4-ФСС^[4] при заполнении таблицы 10 по строке 1 в графах 3 – 6 указываются данные об общем количестве рабочих мест работодателя, подлежащих специальной оценке условий труда, количестве рабочих мест, в отношении которых проведена специальная оценка условий труда, в том числе отнесенных к рабочим местам с вредными и опасными условиями труда по результатам специальной оценки условий труда.

В своих разъяснениях, приведенных в Письме от 24.04.2014 № 17‑03‑14/05-4188, специалисты ФСС рассказали, как заполнять данную таблицу в случае, если в организации есть сотрудники, работающие на дому или дистанционно. Поскольку в отношении данной категории работников специальная оценка условий труда не проводится, в таблице 10 эти данные не указываются. Однако, если надомники и дистанционные работники заняты на определенных видах работ, требующих прохождения предварительных и периодических медицинских осмотров согласно Приказу Мин­здравсоцразвития РФ от 12.04.2011 № 302н, эти данные указываются по строке 2 в графах 7 – 8 таблицы 10.

Срок представления отчета

На протяжении долгого времени форма 4-ФСС представлялась не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. Особенно трудно бухгалтерам приходилось при составлении данного отчета по итогам года. Ведь представить его надо было не позднее 15 января года, следующего за отчетным, а на этот период как раз приходятся длинные новогодние каникулы.

С отчетности за 2014 год ситуация изменилась. Принятый Федеральный закон № 406‑ФЗ^[5] увеличивает сроки представления отчетности в ФСС. При этом улучшенные условия распространяются уже на отчетность за 2014 год. Как же изменились сроки представления отчетности?

С 01.01.2015 срок представления отчетности в ФСС зависит от способа ее представления. Так, отчет 4-ФСС, оформленный на бумаге, следует представить не позднее 20-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом, а отчет в форме электронного документа – не позднее 25-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом.

Таким образом, отчет 4-ФСС за 2014 год нужно представить:

• в бумажном виде – не позднее 20 января 2015 года;
• в электронном виде – не позднее 26 января 2015 года, так как 25 января приходится на выходной день (воскресенье).

Электронный или бумажный носитель?

В 2014 году плательщики страховых взносов, у которых среднесписочная численность физических лиц, в чью пользу производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период превышала 50 человек, представляли расчет по форме 4-ФСС в виде электронного документа.

К сведению

Порядок расчета среднесписочной численности физических лиц утвержден Приказом Росстата от 28.10.2013 № 428.

С 01.01.2015 благодаря изменениям, внесенным Федеральным законом № 188‑ФЗ^[6], данный показатель сокращен до 25 человек. То есть отчет по форме 4-ФСС за 2014 год необходимо представить в форме электронного документа, если среднесписочная численность физических лиц за 2014 год составила более 25 человек.

Обратите внимание

Пунктом 2 ст. 46 Федерального закона № 212‑ФЗ установлена ответственность за нарушение порядка представления отчетности в электронном виде, в случае если такая обязанность установлена данным законом. За такое нарушение предусмотрен штраф в сумме 200 руб.

^[1] Федеральный закон от 24.07.2009 № 212‑ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования».

^[2] Данная позиция представлена в Письме Минтруда РФ от 29.09.2014 № 17-4/ООГ-817.

^[3] Исключение из данного правила составляют организации, имеющие обособленные подразделения, расположенные за пределами РФ. За данные обособленные подразделения форму 4-ФСС составляет и представляет организация по месту своего нахождения.

^[4] Приложение 2 к Приказу Минтруда РФ от 19.03.2013 № 107н.

^[5] Федеральный закон от 01.12.2014 № 406‑ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам обязательного социального страхования».

^[6] Федеральный закон от 28.06.2014 № 188‑ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам обязательного социального страхования».