Счета-фактуры составляются в электронной форме по взаимному согласию сторон сделки

Вопрос от читательницы Клерк.Ру Инги (г. Москва)

Имеет ли право поставщик без согласия контрагентов переходить на обмен электронными документами и не составлять первичку на бумаге?

Согласно абз. 2 п. 1 ст. 169 Налогового кодекса РФ счета-фактуры составляются в электронной форме по взаимному согласию сторон сделки при наличии у этих сторон совместимых технических средств. Данное положение затрагивает только электронные счета-фактуры. Что касается первичных документов, то никаких подобный требований действующее законодательство России не содержит. Подразумевается, что электронный обмен предполагает взаимное согласие сторон.

На практике, компании, которые могут оказать влияние на своих контрагентов, просто оповещают их о переходе на обмен электронными документами. Как правило, это компании, генерирующие трафик документов, и их главная задача сформировать и отправить документ. Согласно п. 5 ст. 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете» они имеют право составлять первичные документы в электронной форме.

В случае, если ваш контрагент оповестил вас о переходе на обмен электронными документами, вам следует узнать через какого оператора планируется обмен, после чего связаться с оператором и узнать условия вашего подключения. Скорее всего, если вы будете только получать документы, то такой обмен будет бесплатным. В такой ситуации выигрывают все: ваш контрагент экономит на отправке документов, вы экономите на хранении и обработке бумажных документов. Со всеми другими вашими контрагентами вы вправе обмениваться на бумаге, если не желаете автоматизировать обмен полностью.

Получить персональную консультацию Карины Кассис в режиме онлайн очень просто - нужно заполнить специальную форму. Ежедневно будут выбираться несколько наиболее интересных вопросов, ответы на которые вы сможете прочесть на нашем сайте.