Выставить электронный счет-фактуру с помощью электронной почты нельзя

Вопрос от читательницы Клерк.Ру Натальи (г. Красноярск)

Мы выписали 10.11.14 фактуру, КС-2 и КС-3, подписали и отправили по электронной почте. Заказчик сделал тоже. Сегодня, 03.02.15, директор принес подлинники. Они отказываются брать и говорят, чтобы мы отправили по почте. Как нам быть?

Выставить электронный счет-фактуру с помощью электронной почты нельзя. Обмен электронными счетами-фактурами на основании Приказа Минфина от 25.04.2011 N 50н осуществляется в соответствующих форматах исключительно через операторов электронного документооборота. Таким образом, документ, отправленный вами не обладает юридической силой. Напоминаем, формат электронного счета-фактуры утвержден Приказом ФНС N ММВ-7-6/138@.

К актам и справкам, составленным по формам КС-2 и КС-3, подобных требований нет. Такими документами можно обмениваться по электронной почте или также через оператора ЭДО. Работа через оператора позволит организовать удобный электронный архив переданных и полученных документов.

В сложившейся ситуации с учетом нарушения сроков выставления счета-фактуры можно отправить документы в бумаге. Что касается отказа контрагента работать в электронной форме, то тут у вас должны быть с ним соответствующие договоренности и соглашения. Обмен электронными документами возможен лишь по взаимному согласию сторон.

Получить персональную консультацию Карины Кассис в режиме онлайн очень просто - нужно заполнить специальную форму. Ежедневно будут выбираться несколько наиболее интересных вопросов, ответы на которые вы сможете прочесть на нашем сайте.