Вопрос от читательницы Клерк.Ру Оксаны Петровой (г. Киров)
В чем же все-таки разница электронного формата счета-фактуры и формы бумажного счета-фактуры? Раньше мы формировали счета-фактуры в doc, это что было? Формат? Если да, то почему сейчас нужен какой-то специальный формат для электронного вида?
Форма и формат – неотъемлемые составляющие любого документа, как бумажного, так и электронного. Форма счетов-фактур и правила ее заполнения утверждены постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137, которое распространяет свое действие на документы в бумаге и электронном виде. Форма – это визуальная часть документа, то, что мы увидим на бумаге, при распечатке электронного документа.
Что касается варианта формирования документа, описанного в вопросе, то doc – это, конечно же формат. Только после создания счета-фактуры в doc раньше вы его печатали и подписывали собственноручной подписью руководителя или главного бухгалтера организации. Таким образом, получали оригинал счета-фактуры в бумаге.
Современные же технологии позволяют создавать оригиналы документов сразу в электронном виде без дублирования их на бумаге. В терминологии все осталось прежним. Только формат теперь – это формат файла и существует их большое количество, а ранее формат был один – бумага. Формат бумаги стандартизирован, к нему также предъявлены определенные требования, просто мы об этом уже не задумываемся.
Также, как и к бумаге к форматам некоторых электронных документов предъявляются требования. Так обязательным к применению является xml формат электронного счета-фактуры и утвержден он приказом ФНС РФ.
Получить персональную консультацию Карины Кассис в режиме онлайн очень просто - нужно заполнить специальную форму. Ежедневно будут выбираться несколько наиболее интересных вопросов, ответы на которые вы сможете прочесть на нашем сайте.
Начать дискуссию