Вопрос от читателя Клерк.Ру Наиля Гафарова (г. Казань)
Не можем нигде найти образец документа, который бы регламентировал передачу электронной подписи сотруднику компании (с передачей соответствующей ответственности). Подскажите, где мы можем найти такой документ?
Согласно статье 10 ФЗ № 63 «Об электронной подписи» при использовании усиленных электронных подписей участники электронного взаимодействия обязаны обеспечивать конфиденциальность ключей электронных подписей, в частности не допускать использование принадлежащих им ключей электронных подписей без их согласия. Получается, что если вы не возражаете, то некоторое 3-е лицо вправе использовать ваш сертификат электронной подписи. На практике так оно и бывает, сотрудники просто передают ключи друг другу.
Мы считаем, что это некорректно. Если проводить аналогии с бумагой, то получается, что вы просто отдаете свою руку другому человеку, чтобы тот в ваше отсутствие подписывал за вас документы. Это неправильно.
Мы рекомендуем все-таки не передавать свой ключ ЭП, а приобрести новый сертификат ЭП на то лицо, которое будет подписывать документы. Вместе с этим выпустить приказ по организации или доверенность на соответствующее лицо о передаче права подписи на определенные виды документов.
Найти образцы приказов или доверенностей на передачу права подписи можно в интернете. Также вы можете обратиться к вашему оператору ЭДО за консультацией и помощью в составлении подобного документа.
Получить персональную консультацию Карины Кассис в режиме онлайн очень просто - нужно заполнить специальную форму. Ежедневно будут выбираться несколько наиболее интересных вопросов, ответы на которые вы сможете прочесть на нашем сайте.
Начать дискуссию