ЭДО

Закон не запрещает подписывать один документ разными видами ЭП

У нас есть сертификат квалифицированной ЭП, полученный на директора компании, а у контрагентов есть только неквалифицированные сертификаты. Приобретать квалифицированные они отказываются. Скажите, можно ли подписывать электронные документы с одной стороны квалифицированным сертификатом, а с другой неквалифицированным? Или это невозможно и всем участникам обмена надо покупать квалифицированные сертификаты? Как убедить контрагентов купить нужные подписи?
Закон не запрещает подписывать один документ разными видами ЭП
На фото Карина Кассис, аналитик компании Synerdocs

Вопрос от читательницы Клерк.Ру Ларисы Вейнер (г. Иваново)

У нас есть сертификат квалифицированной ЭП, полученный на директора компании, а у контрагентов есть только неквалифицированные сертификаты. Приобретать квалифицированные они отказываются. Скажите, можно ли подписывать электронные документы с одной стороны квалифицированным сертификатом, а с другой неквалифицированным? Или это невозможно и всем участникам обмена надо покупать квалифицированные сертификаты? Как убедить контрагентов купить нужные подписи?

Действующее законодательство в области обмена электронными документами никак не регулирует описанную в вопросе ситуацию. В целом Федеральный закон «Об электронной подписи» не запрещает подписание одного документа разными видами электронной подписи.

В этом случае мы рекомендуем, в первую очередь обратить внимание на документ, который планируется подписывать разными типами подписи. Это позволит определить не предъявляет ли законодательство требований к виду подписи для вашего документа. Например, счет-фактуру можно подписывать исключительно квалифицированной электронной подписью согласно требованиям статьи 169 Налогового кодекса.

И второе, что следует сделать, чтобы снять возможные вопросы, связанные с подписанием документа разными видами подписи, заключить с контрагентом соглашение по использованию выбранного варианта подписания документов.

Меньше всего вопросов вызывает использование квалифицированных сертификатов ЭП. Использование КЭП не влечет заключения никаких дополнительных соглашений.

Получить персональную консультацию Карины Кассис в режиме онлайн очень просто - нужно заполнить специальную форму. Ежедневно будут выбираться несколько наиболее интересных вопросов, ответы на которые вы сможете прочесть на нашем сайте.

Этот материал доступен бесплатно только авторизованным пользователям

Войдите через соцсети
или

Регистрируясь, я соглашаюсь с условиями пользовательского соглашения и обработкой персональных данных

Начать дискуссию