Есть ли сроки хранения электронных документов? Я так понимаю, что опыта хранения документов в электронном виде по 20, например, лет еще нет и никто не знает, что с документами будет через такой срок?
В российском законодательстве нет каких-то особенных требований по срокам хранения электронных документов. Нормы общие что для бумажных, что для электронных. Единственный нюанс: вместе с самими электронными документами вам надо будет поддерживать в актуальном состоянии средства их воспроизведения - это оборудование и ПО. Если вы храните документ с длительным сроком, то даже спустя 20 лет вы должны иметь возможность его открыть, прочитать и удостовериться в его легитимности.
Кстати, что касается документов с длительным сроком хранения, то тут принято выделять ряд узких вопросов: как обеспечивать юридическую силу, когда срок действия сертификата ЭП истек, как обеспечивать воспроизводимость и надежность хранения и т.п. Как отмечают многие, здесь пока слишком много теории - на практике в России еще никому не приходилось хранить электронные документы 20 лет и более, поскольку сама история электронных документов в нашей стране еще не исчисляется такими цифрами. Тут вы правы.
Но у операторов ЭДО и разработчиков электронных архивов есть решения, которые, согласно сегодняшнему законодательству, эти вопросы решают. Например мы в Synerdocs усиливаем электронную подпись специальным штампом, который позволит определить юридическую силу документа даже спустя долгое время после подписания.
Карина Кассис, аналитик Synerdocs
Начать дискуссию