Учет в строительстве

Сколько у вас могут украсть при строительстве?

Строительный аудит - это уверенность, что вы покупаете услуги за их реальную цену, это дополнительная возможность «выиграть» в переговорах у подрядчика. Кроме того, это надежная профилактика от возможных проблем со строительной документацией.
Сколько у вас могут украсть при строительстве?

Строительный аудит – это уверенность, что вы покупаете услуги за их реальную цену, это дополнительная возможность «выиграть» в переговорах у подрядчика. Кроме того, это надежная профилактика от возможных проблем со строительной документацией.

Недвижимость в наше время – главная материальная ценность. Поэтому все успешные бизнесмены рано или поздно сталкиваются со строительством и ремонтом. Не принципиально, строите вы дом для своей семьи или офис для компании, вам потребуется профессиональная консультация и не только для того, чтобы контролировать качество производимых работ, но и четко следить за формированием и исполнением сметы.

Сколько мы переплачиваем подрядчику во время ремонта или строительства? Многие из нас не задаются этим  вопросом ровно до того момента, пока смета, согласованная на строительные или ремонтные работы, не начинает медленно, но верно увеличиваться. Будучи профессионалами каждый в своей сфере: торговля, финансы, производство и так далее далеко не все из нас знакомы с тонкостями в области строительства. Мы, как правило, пользуясь рекомендациями, находим строителей и доверяем им, надеясь получить качественную работу, четкое соблюдение сроков и при этом не переплатить. Но, к сожалению, чаще всего ожидания не оправдываются. Если верить публикуемым статистическим данным, заказчики строительства или ремонта объектов недвижимости в среднем на 30% переплачивают строителям. Как показывает практика департамента сопровождения строительства и проектов КСК групп в размеры переплат при ремонте и строительстве могут доходить 100% и даже до 300%.  

Увеличение стоимости строительства обычно растягивается во времени, и тем самым становится менее заметным для заказчика. Если по завершению проекта провести строительный аудит, результаты неприятно удивят. Поэтому крайне важно при реализации строительных проектов на наших объектах, контролировать бюджет, и желательно на самых начальных этапах. От воровства подрядчика никто не застрахован. Но с этим явлением можно и нужно бороться, привлекая на помощь экспертов строительного аудита. Если проанализировать существующую практику строительства, можно выделить наиболее часто встречающиеся методы завышения бюджета строительства или ремонта.  

Один из самых распространенных методов завышения бюджета строительства или ремонта – это искажение сведений в учетно-сметной документации. В каких случаях применяют этот метод? Во-первых, если хотят искусственно завысить или занизить объемы работ. Во-вторых, с его помощью увеличивают стоимость самих работ. Ну а в-третьих, используют в смете «работы-миражи»: по документам они выполнялись, в реальности же – нет. В результате использования метода искажения сведений в учетно-сметной документации, бюджет строительства завышается и подрядчик получит дополнительный и неправомерный доход.

Как мы знаем, существует два вида сметной документации: это коммерческая смета и смета, составленная по сметно-нормативным базам (например, ФСНБ, ТСНБ, ТСН и др.). Коммерческая смета строится на рыночных ценах, проверить ее, в принципе, может каждый: найти информацию по ценам на материалы и работы в сети интернет и сравнить с расценками, предложенными подрядчиком. А вот со сметой, составленной в сметно-нормативных базах, все сложнее: эти сметы составляются в «государственных» расценках, которые можно проверить, только имея перед собой специальную программу (например, smeta.ru, гранд-смета и пр.) и соответствующие базы и индексы, актуальные на момент составления сметного расчета. Без этих специальных программ такой расчет проверить досконально невозможно. В некоторых расценках уже заложены необходимые для осуществления работ строительные материалы, учтены сопутствующие работы и подсчитаны нормы расхода. Такую смету должен проверять опытный инженер-сметчик, ведь кроме самих баз и программ, необходим специалист, умеющий работать с данными программами.

Если в штате заказчика нет такого специалиста и отсутствует независимый эксперт, а объект ремонтируется или строится с привлечением 100% частных средств, то имеет смысл запросить у подрядчика смету в коммерческих расценках, где все представленные данные будут прозрачными. Особо следует отметить, что применение сметно-нормативных баз рекомендовано, но необязательно при использовании частных средств. Эти базы обязательны к применению, когда на строительство объекта задействованы средства из бюджетов различных уровней. А подрядчик часто прибегает к составлению смет в таких базах, чтобы попытаться «скрыть» свои завышенные расчеты.

Приведем пример из практики. Собственник-заказчик обратился к подрядчику для производства капитального ремонта своего производственного комплекса. Подрядчиком был составлен сметный расчет на ремонт здания на общую сумму более 150 млн. руб. Заказчик привлек независимых экспертов и поставил им задачу: проверить сметную документацию на предмет соответствия с реальными объемами и рыночными ценами на материалы.

В результате проведенного аудита было выявлено завышение стоимости капитального ремонта комплекса на 25%, что составило около 38 млн. рублей! То есть на сумму 38 млн. не проводились работы, не закупался материал, не использовалась техника. Эта «плановая прибыль» подрядчика получилась за счет следующего:

  1. Задвоение и завышение стоимости строительных материалов. В нормативной базе ФЕР строительные материалы заложены в расценки, подрядчик же дополнительно указывал их по дополнительному прайсу.
  2. Задвоение работ. Часть работ, входящая в состав работ одной расценки, указывалась дополнительно отдельной расценкой (строкой). Например, в расценку «Высококачественная окраска стен» уже входили две работы по шпатлевке и  грунтовке стен, однако подрядчик дополнительно применял расценку на подготовку стен к окраске, в которую также входят данные работы.

Эксперты, представляя интересы заказчика, встретились с подрядчиком и обосновали свою позицию. В результате переговоров, расценки в смете удалось привести в соответствие с реальными работами, и тем самым сохранить денежные средства собственника в размере 38 млн. рублей. При этом все объемы, материалы и работы остались прежними, изменилась только цена. Собственник был очень доволен тем обстоятельством, что получил такую неожиданную экономию, и впоследствии направил ее на закупку нового мощного производственного оборудования для своего комплекса.

Это лишь одна из историй, иллюстрирующая методы, которые использует подрядчик для увеличения бюджета строительства. Экспертами КСК групп реализовано более 100 проектов! И каждый раз, проводя аудит, мы сталкиваемся с приписками, завышением смет, нарушением исполнения сметы, ненадлежащим выполнением работ и прочими нарушениями. В процессе строительства могут возникнуть сложности в получение разрешительной, исполнительной и отчетной документации. Вследствие чего возможны проблемы с налоговой службой или со сдачей объекта в эксплуатацию. В итоге можно лишиться денежных средств и даже своей собственности. Лучший выход – доверить контроль за строительством профессионалам. 

Источник: kskgroup.ru

Все фото, использованные в материале, предоставлены компанией КСК групп.

Комментарии

1
  • НатальяС

    Как бы аудит не оказался дороже, чем сумма накруток подрядчика.

Кадры

👷 Каждый третий наниматель сталкивается с неквалифицированными кандидатами. Почему, объясняет организатор опроса

Главной сложностью при подборе персонала опрошенные называют недостаточную компетенцию кандидатов на открытую вакансию — об этом говорят 54% респондентов.

Банки

Китайские партнеры перестали получать платежи через «ВТБ Шанхай»

Импортеры не могут отправить деньги китайским поставщикам через шанхайский филиал ВТБ.

Банки

ЦБ будет оперативно рассматривать сообщения об ошибочном включении в реестр мошенников

Те, кто по ошибке попал в список Центробанка, смогут оспорить это решение и разблокировать возможность проводить денежные переводы.

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

На сотрудников из стран ЕАЭС тоже надо подавать уведомление в миграционную службу

При приеме на работу иностранцев из стран ЕАЭС надо уведомлять Управление по вопросам миграции МВД о заключении с ними трудовых или гражданско-правовых договоров.

Как оспорить решение трудовой инспекции: разъяснения Роструда

На портале Госуслуги можно запустить процедуру досудебного обжалования решений Роструда.

Высокий кредитный рейтинг — не обязательное условие одобрения кредита

С высоким персональным кредитным рейтингом (ПКР) не всегда одобрят кредит.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды

👎 Освобожденных от НДС упрощенцев не освободили от счетов-фактур. Прогноз налогового инженера

Если доход за предыдущий год не превышает 60 млн рублей, в текущем году при УСН будет освобождение от НДС по статье 145 НК.

Медицина

Закупка медоборудования в условиях санкционного давления: пошаговая инструкция 

Начиная с 2022 года Российский бизнес испытывает жесткое санкционное давление, которое не обошло стороной  медицину. Несмотря на это, отечественная экономика не впала в рецессию, а наоборот получила мощный стимул для развития, но проблем у бизнесменов добавилось.

Закупка медоборудования в условиях санкционного давления: пошаговая инструкция 

С 24 июля начнут принимать заявки на отсрочку от службы в армии

IT-специалисты с 24 июля по 6 августа могут подать заявление об отсрочке на портале Госуслуги.

Первичные документы

Порядок перехода на ЭПД в 2024 году

Сегодня электронные перевозочные документы (ЭПД) уже используются наравне с бумажными, а Минтранс планирует в ближайшие годы перевести в «цифру» до 90% документооборота в сфере логистики. Многие компании, в том числе лидеры рынка, предпочли не ждать, когда ЭПД станут обязательными, и перейти на новый стандарт по собственной инициативе. Нужно ли следовать их примеру? Как перейти с бумажных перевозочных документов на электронные? Какие решения может предложить Айтиком? Рассказываем в статье. 

Порядок перехода на ЭПД в 2024 году

Агрегаторы компенсируют ущерб таксистам и курьерам

Цифровые платформы занятости будут обязаны отчислять в компенсационный фонд минимум 3 млн рублей. Из этих средств будут выплачивать деньги курьерам и таксистам, если их права будут нарушены агрегаторами.

❗ На мелкие налоговые долги не будут высылать требования

Налоговое требование на сумму менее 500 рублей формировать не будут.

Менеджер маркетплейса на договоре ГПХ отсудила у него 1,3 млн за вынужденный простой

Суд восстановил незаконно уволенную сотрудницу маркетплейса и взыскал с площадки более 1,3 млн рублей за вынужденный простой.

Все новые правила ведения КУДиР и составления декларации на УСН уже в обновленном курсе «Клерка»

Изменения 2024 года только вступили в силу, а мы уже записали уроки по тому, как с ними работать. Научитесь правильно заполнять КУДиР и декларацию на УСН в соответствии с требованиями налоговой в 2024 году на курсе «Главный бухгалтер на УСН». Вы освоите профессию с нуля, систематизируете и актуализируете свои знания.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

15 курсов бухгалтера для ИП: обучение с нуля

Вести бухгалтерию индивидуального предпринимателя не так сложно, как может показаться на первый взгляд. Существуют специальные курсы, на которых начинающие предприниматели и будущие бухгалтеры научатся выбирать систему налогообложения и минимизировать риски. А также работать с кассой, платить зарплату, автоматически формировать и сдавать отчетность. 

15 курсов бухгалтера для ИП: обучение с нуля
НДФЛ

Необлагаемый лимит для НДФЛ с депозитных процентов будет несгораемым для длинных вкладов

НДФЛ с процентов от долгосрочных вкладов будут считать по-новому.

Возмещение расходов на предупредительные меры: что и как можно вернуть

До 31 июля можно подать в СФР заявление и вернуть расходы на предупредительные меры: путевки на лечение сотрудников, медосмотры и многое другое. Разбираемся, какие расходы можно вернуть и какие документы для этого понадобятся. 

Возмещение расходов на предупредительные меры: что и как можно вернуть
Общество

В Таиланд можно отправиться без визы на 60 дней

Временный режим безвизового въезда в Таиланд стал постоянным.

Импортозамещение: решение 1C:ERP — альтернатива SAP в России

Импортозамещение стало ключевым направлением экономической политики России из-за глобальных изменений на мировой арене. Компании стремятся найти надежные и функциональные аналоги иностранным системам управления бизнес-процессами. Одна из таких систем — 1C:ERP, которая предлагает равноценную альтернативу широко известному SAP. 

Импортозамещение: решение 1C:ERP — альтернатива SAP в России

Интересные материалы

Стандартные налоговые вычеты на детей вырастут в два раза

На второго ребенка родители смогут получить стандартный налоговый вычет по НДФЛ в размере 2,8 тысяч рублей, а на третьего и последующего — 6 тысяч.